大数据时代企业集团财务共享服务的创建

作者:未知

  摘 要:企业集团传统的财务管理模式缺乏整体性,实际的工作效率较低,无法为企业集团发展提供有效的财务支持,所以会限制企业集团发展的脚步。为了为企业集团发展提供足够的保障,在大数据时代下,企业集团的财政部门要根据本集团实际的财务状开展相应的改革工作,有效的利用新技术提高整个财政工作的效率。在创建集团财务共享服务中兴的过程中要以“资源共享”为核心,建立以管理会计和管控服务型财务共享为代表的共享服务模式。
  关键词:大数据时代;企业集团;财务共享服务;资源共享
  引言:
  大数据时代最大的特征就在于资源和信息的共享,原本需要花费大量时间才能够传递的信息现如今在一瞬间的时间就可以通过互联网散布到全球每个角落,便捷的信息传递使全球所有国家逐渐连接成为一个有机的经济体,而我国一些具有规模的企业集团也在经济一体化的浪潮中登上了“世界经济舞台”。但是由于子公司数量增多,而且每个子公司都具有独立的财务管理权以及海外市场的拓展,造成企业集团财务工作的效率有所下降,最终势必导致整个企业集团的发展受到限制。所以,相应的企业集团要对集团原有的财务管理体制进行改革才能确保整个集团财务状况始终保持在一个良好的状态。
  一、主要优势浅析
  (一)有效降低企业集团财务管理成本
  财务共享服务中心是由企业集团建立的,企业集团内部的各个子公司只需要每月将相应的财务数据以及信息以电子档案的信息发送至财务共享服务中心,相应的财务统计工作由中心统一开展,然后再将做好的财务报表进行汇总,完成企业集团的财务工作。共享服务中心的建立使企业集团不用再花费额外的资金为各个子公司建立独有的财务管理部门。
  (二)有助于提高企业集团财务管理效率
  企业集团传统的财务管理模式先由各个子公司按照自己的财务管理办法统计出相应的财务报表,在确认无误后,上报至企业总部的财务管理部门,再由企业的财务管理部门对各个子公司的财务信息进行汇总。由于各个子公司的财务管理办法存在一定的差异,所以会对总部开展财务管理工作造成一定的难度。而共享财务服务中心则将企业集团所有子公司的财务信息进行汇总,并按照统一的分析准则以及计算法则对相应的财务信息进行汇总。财务数据的汇总工作以及后期的计算工作不再受区域的影响,都可以实现实时的数据整合。不仅如此,由于财务共享管理中心具有集成化的特点,当企业集团对相应的财务管理办法做出调整的时候,中心的工作人员可以及时响应,从而提高企业集团运转的综合效率。
  (三)为企业集团战略发展提供可靠支撑
  企业集团为了扩大经营的规模,追求更高的利益,会在资金充裕的时候发展子公司以及海外市场。而在新企业创建的初期,需要及时对整个公司的管理体系进行完善,而财务管理体系作为整个管理体系重要的環节,是保证企业有效发展的主要因素。财务共享服务可以第一时间为新建立的子公司或者收购的海外公司提供完善的财务管理服务,从而促使新企业能够更快融入到企业集团的架构中。在财务共享服务的基础上,可以有效的缩减集团企业在财务管理工作的人工成本以及资金成本,各个子公司基础性的财务工作都可以直接交由财务共享服务中心负责。而节省下来的资金以及人员可以调配到集团企业核心业务的财务管理工作中,进一步提高企业内部核心业务的财务管理质量,进而可以为集团企业的领导层制定发展战略的时候提供更加准确的财务决策支持。
  (四)拓展集团企业的业务范围
  在整个中心运营的过程中,在为本企业集团所有子公司提供全面的财务共享服务的同时还可以向一些中小型企业提供有偿财务管理服务,将财务共享服务也作为企业集团的主营业务之一,是财务共享服务未来发展的一个主要方向。这样做的好处有两个:第一个好处,企业集团在为其他企业提供财务共享服务的时候可以赚取一定比例的佣金,从而可以进一步缩减整个财务共享服务中心的运行成本。第二个好处,企业在为其他企业提供财务共享服务的时候可以积累丰富的“实战”经验,从而有助于推动企业集团财务管理工作的质量。
  二、实际建设措施浅析
  (一)信息系统支撑
  财务共享服务中心模式的质量以及效率取决于企业集团网络系统的发达程度。如果企业集团仅配置了顶级的财务管理团队,而没有配置与之匹配的网络系统,同样会导致财务共享服务工作的效率低下。尤其对距离总部较远的子公司以及海外市场而言,财务数据交互的滞后性对财务工作的影响更大。所以,在实际创建财务共享服务的时候首先要完善中心的网络资源配置,其中,“企业资源规划系统”(ERP System)最具有代表性,企业集团在开展财务共享服务的过程中要加大“企业资源规划系统”(ERP System)的使用力度,要深入研究“企业资源规划系统”(ERP System)的功能,并结合企业集团各个子公司的分布情况合理的使用系统的各项功能,促使整个财务管理工作的效率最大化。
  基于强大的网络技术的支持下,相应财务工作人员的工作效率可以得到大幅度的提升,而财务管理工作质量的上升对集团企业的正常运转以及后续发展计划的制定都能起到积极的作用。
  (二)管理模式变革
  企业集团传统的财务管理模式采取的是分公司独立计算,总公司统一管理的模式,主要的财务管理流程是各个分公司按照自己的财务管理办法将相应的采取信息以及数据进行计算,再以报表的形式上报至企业集团总部的财务管理部门,总部的财务管理部门会将各个子公司提供的报表进行汇总。然后再将汇总的结果呈交给总部的管理层,管理层会根据财务报表的各类信息制定相应的企业发展计划。传统的财务管理模式具备一定的可行性,但是当整个企业集团发展到一定规模的时候就会造成企业集团管理费用快速膨胀、财务流程效率降低、重复设备投资规模加大、内控风险上升等不利于企业发展的因素。各个子公司独立的财务管理体系会直接对总部的财务管理工作造成负面影响,最终导致企业的管理层无法制定准确的战略计划。所以,企业集团在开展财务共享服务工作的时候要优先对原有的管理模式进行创新、改革,转变管理思路,将各个分公司独立的财务管理制度进行整合,全部集成到总部的管理体系中。   (三)确保企业集团的财务制度与政策统一
  统一的财务管理制度是财务共享服务工作开展的前提。所以,企业集团要以本部的财务管理办法为主,综合考虑各个子公司的财务管理办法,综合成一套统一的财务管理办法以及相應的工作流程。通过有效整合后还要把制度政策配套起来切入到系统中,保证前端业务部门按照制度和政策运营,在实际工作的过程中,还要根据实际工作的效率对整个财务管理办法进行适当的调整,是使其能够高度切合企业集团的发展。
  (四)完善人力资源配置
  工作人员的综合素质是决定企业集团财务共享服务工作质量的重要因素,如果从事财务共享服务工作人员的工作能力无法满足企业集团实际财务管理的工作需求,势必会影响到整个中心运行过程中的效率。所以,企业集团要结合自身的实际情况在开展财务共享服务工作前制定出全面、完善的管理办法,而在开展服务工作初期要完善人力资源配置,根据企业集团财务工作的总量配置足够的工作人员,并集中对所有工作人员进行系统的培训工作,从实操技能、职业操守以及作业流程三个方面入手,提高相关工作人员的综合素质。
  三、结束语
  财务共享服务的创建能够有效的推动企业集团发展。在建立相应的财务共享体系的过程中,首先要对整个企业集团的实际情况以及原有的财务管理体系进行全面的分析,将所存在的问题汇总起来。然后,要在原有财务管理办法的基础上有机的融入“信息共享”理念,打造出专属于企业内部的财务共享服务中心,使各个子公司和总公司的财务管理办法统一,而且还可以节省子公司的财务支出。最后,要对财务共享服务中心运行的质量进行监督。
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