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浅谈计量数据的管理

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  摘要:计量数据已经成为仪器设备使用效能的重要指标之一,而对计量数据的管理更是整个计量工作的重中之重。本文简要介绍了计量数据管理的意义、内容,并给出了加强计量数据管理的主要措施。
  关键词:计量数据,计量管理,计量质量提高
  1  引言
  计量管理是计量工作的基础,而计量数据是计量工作的主要产品之一,它体现在计量检定工作的全寿命、全过程,是计量工作的重要环节之一。计量数据不仅是仪器设备的寿命指标,而且直接关系到企业的发展,在国家不断深化改革的今天,如何在科学的基础上,对计量数据进行合理的管理,使之更好的为企业服务,是非常重要亦很必要的。
  2  计量数据管理的意义
  计量数据是指利用计量器具或者计量装置直接或间接测量被测量获得的有效量值。在仪器设备的使用中,计量数据是记录其使用程度、使用效能的最有效途径,对计量数据的管理必须贯穿仪器设备计量检定工作的全过程、全寿命。在计量的过程中,会产生大量的计量数据,其准确与否受到多方面影响,一方面受到计量器具是否合格、检定人员专业素质、检定方法是否正规、检定条件是否符合要求、检定对象是否超差、传递标准是否符合传递顺序等的影响,另一方面还要受到数据计算处理方法、检定时间差异、数据传递失真等方面的影响。因此,要保证计量数据的准确、有效、可靠,就要在保证计量器具合格的基础上,对计量数据出具和流转的全过程进行统一监督管理。
  3  计量数据管理的内容
  3.1计量数据的采集
  计量数据的采集是计量数据管理的第一重要环节,也是数据管理的基础。采集的数据(也称为原始数据)准确与否关系到整个数据的准确与否,由于计量工作涉及的仪器设备种类多,量大,面广,所以一定要重点抓好数据的采集工作,做到不落一台仪器,不落一个参数,不落一个量程。数据采集一般分为人工采集和计量装置自动采集两种方式,无论采用哪种方式,都必须做到标准化、规范化和实用化。
  3.2计量数据的出具
  计量数据的出具是指对需要提供数据的单位及时给出标准格式的文件,如:检定证书、测试报告等。并根据计量检定结果在仪器设备上粘贴相应的标识符号。
  3.3计量数据的认证
  计量数据的认证是指通过技术手段对计量检定工作和出具的标准文件的准确性、可靠性进行考核,并给予认可。它由计量管理部门会同计量技术机构或计量仲裁机关对出具数据的计量检定单位的计量检定能力进行认证。一般分为溯源认证和公证认证两种。所谓溯源认证是指按计量工作溯源的原理对出具的计量数据溯源到使用的计量器具和原始检定记录上去,而公证认证(也称仲裁认证)则是带有公证性的认证,由具有公证性的计量管理部门进行认证。
  3.4计量数据的处理
  计量数据的处理是指对各个环节采集的原始数据进行加工、计算、统计等形成的对仪器设备使用有指导性的信息式资料。
  3.5计量数据的监督
  计量数据的监督是指运用行政手段保证数据的准确性和统一性。例如数据管理制度是否贯彻落实到位,对违反規章制度的情况进行严肃查处,对参与计量数据采集、出具、处理、传递等各个环节的计量工作人员的工作质量进行评估,对出具伪造、不真实数据等情况进行调查,确实出现违法违规情况的,必须追查到底,绝不姑息迁就等。
  3.6计量数据的反馈
  计量数据的反馈是指将加工处理后的数据及时反馈到企业,为仪器设备的使用提供重要依据;同时,将数据统计整理后以报表的形式反馈到本单位计量检定部门,作为单位掌握企业仪器设备完好率和使用状况的依据。
  4  加强计量数据管理的主要措施
  4.1管理好原始记录
  对计量数据的管理最首要的就是管好原始记录。计量工作各个环节的计量检定结果首先反映在原始记录上,如果原始记录管理不好,不能够准确可靠、真实清楚地反映计量检定结果,那么企业在使用仪器设备时就会出现问题。因此,必须确保原始记录准确、有效、可靠。
  4.2建立计量数据管理制度
  建立健全计量数据管理制度,明确本单位数据管理的基本任务;明确计量检定员、审核员等各类计量人员的岗位职责;明确计量数据采集、出具、认证、加工处理、传递反馈以及监督管理等各个环节的具体要求和规定;明确计量数据监督管理办法。
  4.3科学管理计量数据
  现代化管理是计量工作的龙头,抓住了龙头,计量工作就会焕然一新。目前,计量工作已经向高效精确化、科学智能化管理迈进,特别是计量数据管理的大数据时代已经到来,我们必须跟上时代的步伐,使计量检定工作更上新台阶。人工记录、计算效率既低又易出错,而采用电脑记录及处理数据,既快又准确。如将用户单位的信息、仪器设备信息、送检日期等输入电脑,形成统一的仪器送检单位委托单,可以大大缩短收发仪器时间,而且准确率更高。将原始数据输入电脑,利用Excel电子表格对其进行处理,既提高了工作效率又提高了数据准确率。建立健全仪器设备查询系统,自行设定各项查询条件,以便后期更好、更方便为企业服务。因此,只有走科技发展的道路才能实现计量数据管理的现代化、科学化、正规化发展,才能为企业,为人民群众提供更好的服务。
  计量数据的管理不仅能有效的监控仪器设备的性能指标,为计量工作的时效性、灵敏性和精确性提供依据,还能通过对计量数据的分析、管理,为企业的发展提供科学依据,提高企业管理水平。总之计量数据的管理一定要积极适应新形势、新时代的要求,以创新的思想和前瞻的眼光,努力突破传统管理模式的束缚,为企业现代化建设保驾护航。
  参考文献
  [1] 郝红.以计量数据管理为中心加强企业计量管理刻不容缓[J].中国工业年鉴,2008.
  [2] 秦杰等.加强计量数据管理,提高计量数据质量[J].内蒙古石油化工,2004(30):135-136.
  [3] 傅桂婷.强化计量数据管理,为企业增效提供保障[J].中国科协学术年会论文集,2005:99-100.
  (作者单位:中国人民解放军91315部队)
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