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基于机电安装工程施工过程中成本管理分析

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  摘要:机电技术水平的提升,使机电安装工程得到了发展机遇。由于其系统变得愈发复杂,导致造价成本逐渐提高,成本管理的难度也随之增加。基于此,本文先阐述了成本管理在机电安装工程施工过程中的作用,然后对成本管理控制的信息化发展进行阐述,最后分析了成本管理与控制在机电安装工程施工过程中的具体应用。
  关键词:机电安装;工程施工;成本管理
  前言
  目前,大部分机电安装工程的管理工作都依附于建筑工程管理,所以不管是项目上的管理,还是成本管理,都处于被忽视状态。并且此工程特点有别于建筑工程,专业内容较多,成本构成与系统较为复杂,造价成本的控制难度大。因此,对基于机电安装工程施工过程中的成本管理进行分析是十分必要的。
  一、成本管理在机电安装工程中的重要性
  在经济市场中,机电安装工程是公认获利较高的工程。由于过去此工程缺少较高的透明度,不同施工管理水平的施工单位开始进行机电安装工程管理,致使安装市场竞争变得愈发激烈。与此同时,此种情况也使得安装市场进入了新的发展时期,在未来安装市场的规范化与透明化逐渐加强,为了获取到更多的利润,施工企业除了要具備专业水平与大量的施工经验外,还要拥有优秀的成本管理理念与管理方式。
  第一,良好的成本管理有利于企业适应规范化、透明化的市场发展趋势,施工过程中的成本管理控制逐渐向精细化、系统化与科学化的方向发展。第二,良好的成本控制能够规范施工企业内部管理,增强安装市场的透明力度。第三,成本管理系统的建立需要计算机技术的支持,发达的网络可以使施工企业收集、整理、分析更多动态数据,不仅可以使企业做出最佳的管理与决策,还可以提升决策效率与质量[1]。第四,机电安装工程施工过程中的成本管理要求每个工作人员相互配合、各司其职;管理系统的建立可以简化管理流程,提高管理效率,减少管理成本。第五,成本管理系统的数据库可以为工程成本管理提供的依据,且为动态管理,在确保数据具有较高真实性的同时,保证各项施工成本与利润都能得到有效控制。第六,成本管理系统中的数据具有较高的时效性、客观性及价值性,能够实现公平公正的管理。第七,机电安装工程中的成本管理系统还可以服务于企业的其他项目,有助于企业内部管理实现良性循环。
  二、成本管理控制的信息化
  施工企业若想拥有一套完备的管理系统,那么其需要建立起成本管理控制系统。通过成本管理控制系统,企业管理者能够对项目施工成本进行多元化分析。在机电安装工程施工过程中,此系统可以有效发挥出其预算管理、施工管理、采购管理以及计划管理等多项职能。比如:在发挥预算管理职能时,管理者可以按照相似工程成本数据,并与其项目特点、项目所需材料及用工单价等因素进行有效结合,以此提升成本预算的合理性。所以说,实现成本管理信息化是十分重要的,其不但可以减少管理工作上的失误,还可以提高施工效率。
  首先,企业要对成本管理系统的设计编制相应的说明书,各个实施单位要对系统模型、模块功能与管理流程等予以明确。在编制的设计说明书中应体现出成本管理系统的设计初衷与管理思路。
  其次,在设计说明书编制完成后,要使用专业的计算机软件对成本管理系统进行设计[2]。为了保证成本管理系统符合机电安装工程的发展要求,设计者要对于施工单位进行有效交流,以此对系统进行完善。另外,成本管理系统的设计主要有四个阶段,一是初步设计阶段、二是模块程序的设计、三是系统集成的设计,四是完成系统。
  最后,施工单位按照正确步骤运作成本管理系统。第一,要做好运行准备工作。譬如建立健全管理制度,规范管理流程,进行员工操作培训等;第二,要对系统进行试运行作业。施工方需要通过建立新项目来测试系统运行状况,这是因为系统运行贯穿于整个项目实施之中;第三,按照成本管理系统的试运行结果对其进行系统优化,以此实现系统的全面运行。
  三、机电安装工程施工过程中的成本管理与控制
  机电安装工程施工过程中的成本管理系统具有众多职能,像是成本的预算、结算、分析、控制等,其中成本分析与成本控制在整个系统中的占比较大。
  对于成本分析而言,其主要分为四个方面:首先是预算成本分析,包含了工程的直接成本、税金与上交费用等。其次是成本计划分析,主要是按照生产条件的变化,比如计划变更或市场价格变化等,从而对施工过程进行合理的调整。然后是成本实施分析,此分析主要是将成本计划与实际数据进行对比,以此提高成本控制质量。最后是竣工结算的分析,因为当工程竣工后,施工成本变化会减小,所以在正式提交结算时,要保证成本分析与结算是一致的,并且对其进行全方位分析与比对,像是结算与预算的工程量对比等,要预留出谈判空间,经过领导审批后再申请竣工结算。
  对于成本控制而言,其控制主要表现在成本实施之中,成本控制作为成本管理的重要环节,对成本信息的比较与分析,可以找出成本实施过程中存在的问题,只有经过科学论证,制定出有效的控制策略并将其应用于成本实施之中,才能够提高成本控制力度,帮助企业实现精准控制,按照计划完成整体工程施工。
  此外,因为机电安装工程施工过程中的成本管理较为复杂,会出现控制全面化等问题,所以成本管控系统要避免盲目控制。值得注意的是,施工企业不能完全依赖于成本管理系统,要将其作为一种辅助性管理手段,项目管理者要对已有数据进行分析,从而完善成本管理控制,增加施工企业项目收益。
  四、机电安装工程施工过程中的成本管理策略
  (一)做好合同管理,减少法律风险
  第一,施工企业应具备专业的合同管理人员,且具有较高的职业素养与知识水平,了解电气安装法、经济合同法等法律知识。第二,要规范合同格式,制定合同标准。签订合同有利于保障安装部门与企业总部之间的权责分明,双方按照合同中的规定自觉履行责任义务,从而确保项目能够如期完成。
  (二)加强施工成本管理
  首先要对机械使用费进行控制,提升设备的使用率与完好率,定期对设备进行维护和保养。要做好按工作量进行阶段的设备记录工作,以此提升设备利用率,保持满负荷运转状态;与此同时还要做好外部机械的工序衔接工作。
  其次要对材料费进行控制[3]。对于材料费的控制主要从数量、价格两方面进行。从厂家直接购买,减少材料中间购买差价。要货比三家,保证货物的质量;若是施工材料的使用量较大,可以采用招标的方式进行。
  最后要对人工费进行控制。实行按劳分配机制,避免存在工作怠慢等问题。班组工资为工日单价与实际完成工作量天数的乘积,并对其实施工资包干制度。此外还要打造一支优秀的技术工人团队,以此在保证工程按照进度施工的同时减少人工费用支出,并对各个施工阶段的人数状况进行合理调节。
  (三)完善成本管理体制
  施工企业要按照其实际年度经营状况对管理层次进行调整,明确各个管理者的责任,形成成本中心,保证实现企业的成本管理目标。此外还要对各个施工阶段的考核指标予以明确,逐级下达任务目标。定期进行考核,实行绩效考核制度,通过奖罚的方式提升管理人员的工作积极性,以此完善成本管理体制。
  结束语
  综上所述,随着机电安装工程的不断发展,其成本管理工作难度逐渐提升,为了加强工程施工过程中的施工管理,要建立起成本管理系统,加强施工成本管理,完善成本管理体制,做好合同管理,减少法律风险。只有这样才能够保证我国机电安装工程可持续发展。
  参考文献
  [1]史丁伟.高速公路机电安装工程施工成本管理信息化探析[J].四川建材,2018,44(11):233-234.
  [2]高旭霞.建筑机电工程安装工程施工质量管理及控制[J].城市建设理论研究(电子版),2017(02):47.
  [3]谢光荣.基于高速公路机电安装工程施工成本管理信息化研究[J].智能城市,2016,2(04):149.
  (作者单位:中铁二局集团电务工程有限公司)
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