关于加强港口企业成本管理的若干思考

作者:未知

  摘要:近十几年来,我国港口企业发展迅速,正朝着标准化、专业化、智能化方向过渡。但在快速发展的过程中,港口企业也面临环境成本增大、成本管理难度增加、成本管理信息化程度低等问题。本文基于财务成本管理、公司战略与风险管理相关知识,采用调查研究法、案例分析法,就加强港口企业成本管理的这一主题展开思考与研究。
  关键词:港口企业;财务成本管理;调查研究法;案例分析法
  中图分类号:F275  文献识别码:A  文章编号:
  2096-3157(2019)04-0049-02
  一、引言
  众所周知,由于我国现代化港口运输业起步较晚,运输形式单一、覆盖面较小、设施装备技术和运输一体化技术与发达国家相比有较大的差距。而近十几年,伴随港口企业的快速发展,出现资源浪费,水污染、大气污染、噪声污染等问题,使港口企业环境成本增大、成本管理难度增加。与此同时,港口企业长期重视业务技术提高,忽视财务成本管理,导致目前成本管理信息化技术薄弱,使港口企业面临全流程成本管理水平较低、财务风险加大、内部控制薄弱等问题,这在一定程度上,影响港口企业的盈利,并且阻碍了港口企业朝着标准化、专业化、智能化方向过渡。
  本文根据长时间对港口企业的调研,从目前港口企业成本管理面临的现状和原因展开分析,结合北部湾港口码头案例分析,提出加强港口企业成本管理的相关措施,希望可以推动港口企业全流程成本管理进程,促进企业发展。
  二、港口企业成本管理现状及原因分析
  1.港口企业成本管理现状
  (1)港口企业成本支出增加。经过对港口企业成本管理的调研发现,在港口企业快速发展的过程中,面临环境成本增加、设备维护与人力成本增加等问题,而大多数港口企业缺少合理降低成本的举措,导致其成本支出增加,利润降低。
  (2)港口企业成本管理方法落后。传统的成本核算方法一般关注企业生产过程中的损耗,而港口企业的成本大多发生在企业运营过程中,这就导致港口企业无法进行全面、全流程成本管理,导致港口企业成本管理存在漏洞、内部控制被削弱、财务风险加大。
  2.港口企业成本管理薄弱的原因
  其原因主要集中在港口企业成本管理思想薄弱、港口企业财务管理与业务分离、港口企业成本管理信息化程度较低三方面,以下将对其展开具体分析。
  (1)港口企业成本管理思想薄弱。在港口企业快速发展的过程中,最突出的矛盾是经济活动与环境无法协调发展,港口企业在搬运、装卸、运输过程中产生的水污染、大气污染、噪声污染无法得到避免,尤其是在征收环境保护税后,港口企业成本增加成为普遍现象。近几年,伴随设备维护、人力的成本提高,而港口企业又是典型的资本密集型企业,在成本增加的情况下,对资金的有效利用显得尤为重要。而大多数港口企业的管理者成本管理思想薄弱,一方面,导致经营活动中资源浪费、资金无法得到有效利用;另一方面,由于管理者成本管理的思想薄弱,企业缺乏成本管理制度,员工在实务操作中也会忽视为企业节省不必要的开支。在激烈的市场竞争中,这都从不同程度上影响企业盈利。
  (2)港口企业财务管理与业务分离。在港口企业规模逐渐扩大的过程中,为了提高各部门的效率,于是出现了业务分工,财务部门独立出来,主要负责财务核算与监督。虽然提高了各部门的专业化熟练程度,但是不利于各部门的成本管理。首先,财务部门由于对港口企业的业务不熟悉,在会计年度之初做的成本预算无法起到参考作用;其次,财务管理与业务分离,财务部门无法对业务部门的成本管控与资金利用及时进行评价与监督,导致财务部门无法及时察觉财务风险,提前做好防范措施,可能会给港口企业造成损失。
  (3)港口企业信息化程度较低。港口企业要加强成本管理,离不开高效的信息化成本管理系统。而在大多数港口企业发展的过程中,片面忽略成本管理信息化技术的应用,导致在实务操作中全面预算管理、全流程成本管理、作业成本法等先进的财务管理方法难以实现。目前正处于大数据信息化、物联网、人工智能技术高速发展的时代,港口企业信息化程度较低,在业务扩张的过程中,一方面会导致人力成本增加,企业利润降低;另一方面可能会使企业成本管理出现漏洞,无法在激烈的市场竞争中获得低成本优势,丧失主动权。
  三、案例分析
  广西北部湾国际港务集团有限公司是广西自治區政府直属大型国有独资企业,2007年2月14日挂牌成立。2014年上市公司“北海港股份”更名为“北部湾港股份”。公司主营业务形成“一轴两翼”发展布局,集装箱业务以钦州港区为中轴,并通过“穿梭巴士”进行钦北防三港区间干支线集疏,培育区域集装箱干线港;散杂货向防城港区、北海铁山港区集聚。目前集装箱业务初步形成集聚效应,基本实现了东南亚地区主要港口全覆盖;内贸航线15条,基本实现了全国沿海主要港口全覆盖。散杂货业务已迈入运输、仓储、贸易、交割等全供应链服务时代,拥有煤炭、矿石、粮食、硫磷、液体化工等专业化码头,装卸作业效率和服务质量不断提升。
  北部湾港股份运用大数据信息化技术,节省人力支出,有效降低成本,提高企业的竞争力。北部湾港股份运用大数据信息化技术,打造信息化港口,精细化成本管理的方法,值得其他港口企业学习借鉴。
  四、港口企业加强成本管理的措施
  经过对北部湾港调研案例分析,可以发现成本管理对企业发展有重要作用,不仅可以为企业节省不必要的支出,提高企业资金利用效率;还可以加强企业的内部控制,减少财务风险,促进企业的发展。港口企业加强成本管理要从建立成本管理制度、促进财务管理与业务融合、运用作业成本法进行成本管理、加快大数据信息化系统的建设、提高财务人员的素质五方面展开。
  1.港口企业应建立成本管理制度
  在调研中发现,部分港口企业的管理者缺乏成本管理思想,导致企业内部缺乏成本管理制度,企业员工在实务中忽略成本管理的重要性。在这种情况下,企业管理者应当在企业内部建立成本管理制度,一方面合理规范实务操作,减少环境成本、环保税的支出,避免不必要的浪费,节省不必要的开支;另一方面,组织员工定期学习成本管理制度,加强企业内部员工的成本管理意识,在日常经营过程中加以运用。   2.港口企业应促进财务管理与业务融合
  财务管理与业务分离,造成财务预算与成本管理的数据与实际值相差较大,不利于企业的理性经营。因此,港口企业促进财务管理与业务融合,有利于加强财务部门与业务部门的合作沟通,财务人员可以基于对港口企业各业务链的了解,提出相关成本管理方案;也有利于业务部门强化成本管理意识,推动全流程成本管理体系的建设,减少不必要的开支,提高企业的盈利能力。企业财务管理与业务融合是大势所趋,港口企业应当意识财务管理与业务融合的重要性,鼓励财务人员加强对业务的了解,寻求适合企业成本管理的方案。
  3.港口企业应当运用作业成本法进行成本管理
  作业成本法,是一种可以将间接成本和辅助费用更准确地分配到产品和服务中去的一种成本计算方法。港口企业应用作业成本法是指把企业的全部经营活动看做互相关联的作业,每一项作业都要消耗一定的资源,提供的服务被一系列的作业生产出来。港口企业提供服务的成本为全部作业消耗资源的总和。在计算成本时,首先按经营活动发生的各项作业来归集成本,计算作业成本,然后再按作业成本与成本对象之间的因果关系,将作业成本分配到成本对象,最终完成成本计算过程。港口企业运用作业成本法,有利于将资源消耗追溯分配到作业,然后使用不同层面和数量众多的作业动因将作业分配到港口企业的各项服务中去,提高成本核算的准确性、客观性、严谨性。
  4.港口企业应加快大数据信息化系统的建设
  经过北部湾港企业信息化战略的实施,可以看出大数据信息化系统的建设,不仅促进港口企业业务的发展,还有效加强港口企业的成本管理。港口企业加快大数据信息化系统的建设,一方面,有助于运用先进的成本管理方法,提高财务信息的客观性与准确性,同时利用大数据信息化系统可以提高财务人员的工作效率,实时对成本数据、资金利用情况进行评价与监督,及时形成内部报告上报管理层;另一方面,利用大数据信息化系统的数据挖据、数据处理、数据建模、可视化分析等功能,可以对企业的下一期成本管理数据進行合理预测与估计,加强成本控制,促进港口企业科学经营,避免盲目扩张。
  5.港口企业应当提高财务人员的素质
  港口企业在加强成本管理的过程中,应该重视提高财务人员的素质。第一,港口企业应当提高财务人员税收筹划的能力。针对港口企业近年来环境成本增加的问题,财务人员应当积极与技术部门进行沟通,咨询降低污染的方法,进而为企业节省环保税支出。第二,港口企业财务人员应当加快向管理会计转型。财务人员应当积极学习管理会计方法,加强与业务部门的联系,将先进的成本管理方法运用到企业管理中。第三,港口企业应当定期组织专家讲座活动,向财务人员传播先进的成本管理方法,鼓励财务人员运用到实务操作中。第四,港口企业应当在绩效管理制度中加入相关指标考核员工学习与成长,鼓励财务人员主动财务知识和大数据信息系统。
  五、结束语
  未来,我国港口企业将继续朝着标准化、专业化、智能化方向发展,在此过程中,港口企业也应当充分意识到加强成本管理的重要性。在企业内部建立成本管理制度、促进财务管理与业务部门融合、运用作业成本法进行成本管理、加快大数据信息化系统的建设与推广并且提高财务人员的素质,以此,加强企业的成本管理,减少财务风险,促进企业安全、高效、健康发展。
  参考文献:
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