医院档案管理工作的现状及创新探讨
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[摘要] 见如今我国的社会经济在不断发展，在此背景下医疗事业的发展也在逐渐深入。在医院内部，但管理是医院发展当中需要注意的一个工作也是医院发展的重要部分。因为现如今医疗技术的飞速发展使医院的档案管理工作面临着巨大的挑战，和传统的档案管理工作进行比较，现如今的医院档案管理工作的效率大大增加，工作过程中所存在的差异性也越来越大，实现良性的档案管理，对医院管理而言十分重要。该文分析医院档案管理工作的相关现状，并总结创新的策略，希望所得结果能够为相关的医院档案管理提供有价值的参考依据。
[关键词] 医院档案管理;工作现状;工作创新
[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2019）03（b）-0040-02
医院的档案管理部门在医疗卫生系统当中十分重要，对这一部门的工作不容小觑，因为医院档案管理能够为医疗卫生系统提供有力的决策依据，使得医院的医疗卫生服务各项工作都能有条不紊地落实。高效地提升医院档案管理的工作质量和工作水平，能够使得医院在正常工作过程中避免不必要的麻烦。在新的形势和环境之下医院的医疗模式和诊断模式在潜移默化地发生变化，服务模式也在不断改变，这就使得医院的档案管理工作不得不进行必要的创新，以便于适合当今的医院工作形势。所以需要分析现如今医院档案管理工作的现状，并总结相关的创新策略，只有这样才能强化档案的管理效率，保证医疗卫生系统的高效运转。
1 医院档案管理工作创新的必要性探究
在如今医院日常管理工作过程中，档案管理工作是一个比较重要的内容，档案管理工作可以对于医院的管理水平科学化进行实践，它对于提升医院的社会服务水平，具有重要的指导价值[1]。与此同时，因为医院的档案管理工作能够有效的处理好医生与患者之间的关系。所以在进行医院档案管理模式改革的同时，它对于医院的日常工作顺利开展和提升医患、护患关系也发挥出了重要的作用。档案管理工作是医院对于患者进行诊断的一个准确性的记录，它关系到了患者的健康，也关系到了医学的发展[2]。医院的档案管理工作水平是对于医院整体管理质量进行衡量的关键指标。对于医院的档案管理模式进行改革，能够使医院发挥出有效的基本功能，通过传统的档案管理方法和管理模式已经无法满足对于当前的医院档案管理。所以在现如今，医院档案管理工作当中，必须要适应时代发展的需求，强化对于医院档案管理工作的认识，并且认真地对于档案的相关内容进行收集，确保档案质量和档案的管理水平，这不断地提高了档案的科学化管理，也能够提升信息化管理，可有效促进医院档案的开发和利用，实现档案管理的现代化[3]。
2 当前医院档案管理的工作现状简述
2.1 档案管理工作当中的管理种类比较多
从当前医院档案管理工作的角度来说，其所面临的问题不得不说的就是医院的档案管理种类较为繁多，具有较大的管理难度，而另一个角度是档案管理部门相关的人员素质相对偏低[4]。当前檔案的管理工作和传统档案管理工作具有一定的差异，因为传统档案管理工作主要是针对纸质档案管理进行工作，所以管理的过程当中相对较为轻松，现如今因为科学技术的不断发展，医院档案管理工作当中的很多资料都是影像资料，还有一些基础病例，这些内容的增加，使档案管理工作存在着各种问题。所以当前的档案管理工作仅仅通过人工管理很难实现，随着档案管理工作工作范围的不断加大，传统档案管理的方法已经很难适应当今的档案管理工作[5]。
2.2 医院对于档案工作的重视程度不够
很多档案管理人员自身的素质相对较差，大部分都是其他部门的工作人员兼职，会导致档案管理工作人员在具体的工作过程当中不够专业，很难以满足医院发展需求，再加之大型医院，对于医疗护理人员的培养比较重视。不惜花大价钱去打造专业的医疗团队，但是对于档案管理的工作，却并没有重视，使得档案管理工作也相对很难满足现如今的现状。档案管理工作人员自身也认为档案管理并非重点工作，因此在工作过程当中，存在着马虎和应付的情况。你的档案管理的工作人员，在人员和专业结构方面存在一定问题，并不符合档案管理的需求，再加上档案管理工作观念落后，科学技术应用较差，所以众多档案管理资料摆在面前的时候就不知该如何着手加以管理。
2.3 医院的档案查询工作存在着一定的问题，档案利用率低
很多医院仍然对于传统的以人工为主的档案管理模式进行档案管理。传统档案资料在进行查询的时候，其主要查询流程就是查作者-案卷的目录-文件目录，然后根据文件目录所记录档案的信息对于档案在库房的存放地址进行查询，之后通知库房进行调卷，并且办理相关手续，查阅耗时耗力。一些档案在经过反复的查阅以后就会受到破损，甚至会发生遗失，这样就会导致档案管理存在有困难。纸质档案容易出现损毁，而且利用的效率相对较低，不利于统计和查询[7]。这些问题会使档案管理的利用效率大大降低。在医院档案信息的角度，各种处方和用药以及药效、药物的配伍和药物副作用都具有统计意义。单纯选择人工查询这些原始的资料之后，再对于这些信息进行统计就会导致有较大的工作量。而从科研工作者的角度来说，通过医院对于这些档案资源的应用，可以进行新药的开发，它能够提高对于医疗治疗的效率，也能够减少副作用的情况，因此是具有重要价值和意义的。为提高档案的利用效率，就必须要建立起档案管理工作的信息化。
3 医院档案管理工作的创新策略分析
3.1 强化各部门之间的沟通与合作
医院的信息管理系统中也存在一定的问题，但部门和其他部门之间的联系相对较差，一般都不具有直接的联系关系。在档案当中一般都会包含着相关各个部门的重要信息，这些信息对于各个部门开展各项工作具有重要的价值。所以应该拉近档案部门与其他部门之间的关系，使档案人员能够有效了解各个部门，避免存在具体工作过程当中，与实际工作脱节的情况。因此进行档案信息化建设时，应该选择采用系统分体管理方案，对人事档案进行人事部门的处理，所有档案都需要综合题，交给档案管理部门进行保存，这样能够减轻各个部门工作的难度，也能够为医院的相关工作提供更多便利。 3.2 加强对医院档案管理的软硬件改革
当前在医院进行档案管理的过程中，很多档案管理工作都采用传统的图片方式或纸质方式加以落实。传统的档案管理工作，很容易因为外部环境因素而产生影响，这种情况导致档案信息的保存存在一定的问题，可能会增加档案管理工作人员工作的难度。因此在医院中，需要对于档案管理的软硬件设施进行更新，需要不断进行新的设备的购置，以便更换档案管理的硬件，还要重视将信息化技术应用在档案管理当中，提高档案管理的效率。对于医院的档案管理的信息数据库的相关功能进行不断的完善，使得相关功能不断稳定，这样能有效实现对于信息档案资料的保存，还能够节省空间，方便对于一些数据的有效查找。医院需要对于数据的软件和计算机储存等相关的系统不断地进行改造，这样能够更好地满足现如今的档案管理的需求。
3.3 强化医院档案管理人员素质建设
只有在医院档案管理过程当中，引进现代化的专业的素质人才，才能够有效地保证医院档案管理的效率的提升。所以医院需要加大力度引进专业的人才，可以直接和相关学校进行联系，校企合作的方式是一些优秀的学生进入到医院进行实习，通过考核等多种方式，使其进入到医院的档案管理工作当中，丰富医院档案管理的人才队伍。在很多医院在发展过程当中对于档案管理工作并不重视，没有认识到档案管理工作的重要性和必要性[8]。所以医院在进行档案管理模式改革的过程中，必须要重视档案管理工作人员的技术水平和专业素养。在新形势之下为了推进医院档案管理模式的改革，应该对于档案管理工作人员进行培训，培训力度应不断的强化，严格防止存在其他科室工作人员兼职档案管理的情况。在进行培训的过程当中，应该明确对于档案管理培训的工作重点和要点，强化信息化管理并且将具体的工作内容和工作的意義进行确认。此外，对于档案管理工作的人员，需要保证对操作流程的具体的掌握，并且熟悉信息化管理的软件和硬件的维修原理，在培训过程当中，要保证工作人员能够正确地认识到档案管理工作的作用意义，只有这样才能综合的促进档案管理模式的改革。
4 结语
综上所述，该文简单分析医院档案管理工作的现状和创新策略，也提到了进行档案管理工作创新的必要性。医院进行档案管理的创新，除了需要对已数字化信息硬件的建设以外，也要大力提升档案管理人员的自身综合素质，只有这样才能够有效地保证医院档案管理工作的稳定发展，为医院的卫生医疗工作提供可行的保障。
[参考文献]
[1] 骆晓娟.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].办公室业务，2018（20）：160.
[2] 董体.医院档案管理工作的现状及创新分析[J].办公室业务，2018（11）：126.
[3] 黄晓丽.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中小企业管理与科技，2018（11上旬刊）：97-98.
[4] 梁文.档案管理在医院文化建设中的应用研究[J].兰台内外，2018（5）：67-68.
[5] 杨卫.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].办公室业务，2018（13）：140.
[6] 谢波.医院档案管理工作的现状及创新分析[J].才智，2018（2）：238.
[7] 黄晓丽.探析医院档案管理工作的现状及创新[J].中小企业管理与科技，2017（7下旬刊）：91-92.
[8] 邓晓霞.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].卷宗，2014（2）：21.
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