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皮革和鞋类检测实验室仪器的管理方法研究

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  摘 要:在皮革和鞋类检测实验室中,对仪器的有效管理是确保分析结果准确性的前提条件。笔者结合当前皮革和鞋类检测实验室的仪器、设备管理现状,依据中国合格评定国家认证委员会(CNAS)所制定的《检测和校准实验室能力认可准则》,对其中的关键环节进行探讨,以期促进仪器管理工作的规范,为检测结果提供可靠的保障。
  关键词:皮革和鞋类;检测;实验室仪器;管理
  皮革和鞋类检测实验室的主要功能是对皮革制品、鞋类材料以及成品的性能进行检测,为生产领域的材料优化提供依据,而這离不开利用各类实验仪器设备提供的一手数据。随着皮革和鞋类原材料的更新,检测的工序和手段也在不断丰富,实验室中所配备的仪器设备也在不断的增加。为确保检测结果的精确性,有必要提升和完善对仪器设备的管理程序。
  1 皮革和鞋类检测实验室中仪器管理普遍存在的问题
  1.1 工作环境不达标
  几乎所有的大型仪器设备,都有一定的工作环境要求。尤其对于一些复杂、精密的仪器,对空气湿度、温度稳定性、pH值等的要求更高。但部分皮革和鞋类检测实验室中,环境管理只是保持基本的清洁,未做到环境指标的量化管理。而工作环境的不达标,很有可能导致测量结果的不准确。
  1.2 仪器维护保养不到位
  当前,实验室仪器在采购后,往往除了厂商赠送的几次保养外,使用者不会在维护和保养方面额外花费时间和精力,这就导致了实验室中的仪器往往保养的频率低、维护的方式不科学,可能出现故障率较科学维护的设备高,而使用寿命比后者低的问题。
  1.3 仪器档案不健全
  在皮革和鞋类检测实验室中,对各类仪器建立档案,也是重要的一起设备管理环节。但当前普遍存在着档案管理缺失的现象,一旦需要对仪器进行报修,缺乏使用说明书、合格证等资料,可能导致不能享受厂家配备的售后服务。
  2 仪器管理中的关键环节
  皮革和鞋类检测实验室中的仪器设备是多种多样的,但在管理的关键环节中存在共通之处,阐述如下。
  2.1 实验仪器的采购
  仪器设备的采购可以细分为采购计划、采购发起和验收等环节。首先由检测实验室根据检测工作的实际需求,提出采购计划,再采购计划经过专家论证后,由负责仪器管理的员工进行汇总,收集供应商的有关资料,并填写《仪器购置申请、验收单》和《供应商评价表》。
  在已经完成采购后,需由供货商及实验室的仪器管理员和采购申请者共同进行安装和调试,并对仪器进行验收,防止货不对版或存在质量问题,无法获得准确的检测数据。只有验收合格的仪器设备,才能够投入到实际检测工作当中。
  2.2 建立实验仪器管理档案
  在对仪器设备进行管理时,为确保对实验室资产的强控制,需在完成采购后,就为每一台仪器建立独立的管理档案。在档案中一方面需存储对仪器的管理具有影响的资料,包括仪器的使用说明书、合格证、验收记录、仪器型号等,在需要报修该设备或采购新设备时,能够以档案作为依据;另一方面则应记录设备管理的动态信息,例如设备的购置时间、放置位置、使用人信息、维护记录等,方便对设备进行统一管理。
  2.3 对仪器进行校准
  皮革和鞋类检测实验室为了确保检测结果的公正、有效,就需要定期对仪器设备进行校准,包括检测所需对比的标准溶液以及辅助测量设备,都要保证在使用时是可以信赖的。实验室应根据各项设备的使用规范,委托具有检定资格的专业机构定期对其进行检测、校准。仪器管理员也应编制本实验室的《仪器检定与校准时间表》,在表中列明仪器名称、编号、检定机构、校准的内容以及下次的检定安排等。
  2.4 仪器的日常使用
  不同的检测实验室对仪器使用的需求是不同的,有的实验室仅根据接受的委托检测工作进行实验,有的在检测的基础上还需进行科学研究工作。因而,每位实验室工作人员的常用仪器设备可能各不相同,但仍存在一些设备是各个岗位工作者都需要用到的。
  例如,即几乎所有的鞋类检测实验室都需要测定多种鞋类的耐磨性性能、耐折性能、剥离强度等,这些离不开对整鞋耐磨试验机、成鞋耐折试验机、剥离强度试验机的应用。对于这种普遍运用的仪器设备,仪器管理员应制定详细的作业指导书,对操作程序、规范进行指导,并定期组织检验人员参与学习。对于那些仅由特定项目、特定工作人员使用的仪器,一方面应对使用人员强化培训,确保其了解基础的设备运用、维护和保养方面的知识,另一方面应将仪器安置在指定位置,避免无关人员对其造成负面影响。
  2.5 仪器的维修
  在实验仪器出现故障后,首先实验室的自有维护人员应根据说明书的要求,进行自检,确认非操作流程问题导致的故障,及时联系厂商指定的售后部门进行维修。若维修地点为实验室,确认可用前还得需贴上“停用”标签,避免工作人员误用。在维修完成后,首先需进步性计量校准,确认精度达到检测要求后,才能投入使用。
  2.6 仪器的报废
  对于经过检测确认无法修复的,或修复后由于精度下降等因素导致无法用于检测工作的仪器,应按照流程进行报废处理。由仪器管理员填写《仪器报废申请表》,说明报废的原因,经过实验室管理者审批后,按照规程对废弃设备进行统一处理,避免造成对环境的二次危害。
  3 结语
  在皮革和鞋类检测实验室内,为了提高检测的准确性,降低仪器的故障率,提升检测工作效率,针对仪器的管理应覆盖设备购置、建档、校准、使用、维护、报废的全生命周期,结合国家颁布的《检测和校准实验室能力认可准则》,对仪器设备进行规范化管理。
  参考文献:
  [1]马琳,王亚萍.浅谈皮革和鞋类检测实验室仪器的管理方法[J].皮革科学与工程,2018,28(04):40-43.
  [2]富巍,马琳,畅文凯,周硕.浅谈皮革和鞋类检测实验室的质量控制[J].中国皮革,2018,47(02):48-51.
  [3]富巍,赵洋,畅文凯,李斌,张文军.浅谈皮革和鞋类实验室检测设备的校准与期间核查[J].中国皮革,2017,46(12):53-57.
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