优化石油企业物资采购标准化管理的方法与措施

作者:未知

  摘要:在经济全球化普及的今天,对石油化工企业来说,风险与挑战并存。经济社会的发展会逐步淘汰生产效能低下的石油化工企业。留下的企业经过市场经济的洗礼会越来越好。但石油化工企业物资的标准化采购的工作任重而道远。如何做到生产出物美价廉的产品,如何做到生产出来的产品让客户满意,是每个石油化工企业的立足之本,只有完善物资采购体系,节约采购成本,提高采购效率,才能让一个石油化工企业走的越来越远。
  关键词:石油企业;物资采购;标准化管理
  石油物资采购的标准化管理是一项长期的、系统的工作,为了确保石油物资采购管理的先进性、有序性、规范性,必须建立科学合理的石油物资采购标准化管理模式,并要根据实际情况,不断对其进行改进与优化,才能净化物资采购渠道,实现物资采购成本的降低,提高物资采购的质量。
  一、石油物资采购管理方式的创新
  当前,在我国的石油物资采购的过程中,由于采购的石油物资材料专业性强,采购规模较大,存储要求相对较高,在实际采购的过程中,可以对其采购的方式进行更新,尽可能的降低企业内部物资库存量较大的问题,降低物资存储成本,进而在此基础上实现采购效率的提升。代储代销模式是当前降低库存存储量的有效方式,在石油企业物资采购的过程中也可以采用这一方法。具体来说,代储代销的形式主要有两种,一是石油企业要求供应厂商,按合同要求把该企业将用于生产的物资暂时存放于供应厂商的存货处,也可以供应厂商能即时生产的物资,在石油企业要求供货时及时按量直供,货用后付款。二是石油企业根据市场供求状况,考虑生产实际运行周期以及库容情况,将供应厂商按合同要求生产或拥有的生产物资存放于需方储存地,根据物资实际消耗状况将货款承付给供应厂商。对于石油企业来说,其物资采购的过程中也可以采用这两种形式,尽可能的降低其库存压力,转变采购的形式,促进采购效率的提升。
  二、石油物资管理标准化的保障措施
  1根据石油企业的实际情况,确认产品标准化水平
  对已经进入石油企业物资市场的产品,根据石油企业的具体情况与实际需求,确认产品的标准化水平,综合性地评价产品是否可以满足石油企业的生产经营需求,同时这也是确保物资采购质量的一项有效措施。为了确保这项工作的顺利开展,标准化管理部门应当构建一个产品标准化水平的确认评委团,选择评委人员的时候,也要严格根据专业性来进行评判。凡是执行国家标准的采购物资,均要对标准、产品之间的匹配性进行审核;对执行企业标准的的采购物资,标准化管理部门应当组织专家会审,对产品的技术水平、技术指标进行严格审核,确保其对应标准的适用性及其可操作性。若是企业标准的技术指标有着明显的差异,则要遵循“高不就低”的原则,选择物资供应商的时候,适用原则为选择指标高的标准。
  2对顾客满意度进行审核,构建标准长效监管机制
  就石油物资采购标准化管理现阶段的实际情况来看,诸多物资供应商只是将产品标准当作评估产品出厂合格与否的主要依据,而没有在真正意义上为顾客考虑。面对这样的现象,为实现产品标准实用性的提高,必须加强标准审核,使得产品标准兼具预见性、科学性,从而实现标准审核水平的提升。为了实现这一点,可以将顾客满意度纳入到标准的评价指标中去。除此之外,应加强对标准时效性的重视,按照品种的不同,对物资采购进行分类,构建标准信息库,建立标准长效监管机制,持续更新各种数据,始终维持采购物资产品标准的先进性,并要实现信息、资源共享,提供标准查询、标准指导等配套服务。
  3加强物资供应商管理,完善标准体系
  为了充分发挥标准化作用,应采用完善的标准体系,由点到面地、系统地、全面地规范物资采购工作。因此,必须不断完善产品技术标准以及管理体系。例如,近几年来,江汉油田在物资供应系统方面,制定了一系列的标准,包括《物资供应服务质量规范》等,从而实现对物资采购管理的规范[2]。与此同时,江汉油田也借助ABC分级对物资供应商进行管理,明确界定了物资采购行为,在很大程度上提高了可控度,构建了渠道畅通、优胜劣汰、“阳光”操作的长效机制。除此之外,近几年来,江汉油田在审核各物资供应商的资质的时候,优先考虑了通过API、ISO9000等标准认证的供应商,在招标的时候,也是优先邀请那些具有良好资质与口碑的物资供应商。经过实践发现,这些物资供应商,不管是价格、质量,还是诚信度、售后,均较为严谨,油田与物资供应商之间在共赢的基础上建立了友好的合作关系,这也符合标准化的要求。
  4加强全员的标准化管理意识
  首先,应加强标准复审,动态化地更新国家标准、行业标准,严格按照最新标准的要求来对石油物资进行入库、验收以及发放。针对企业标准,应严格执行三年一复审的制度,确保企业标准的科学性、先进性,也要加大对国家强制性认证产品的监督与管理力度。其次,對采购合同技术,加大标准审核。合同签订的时候,主要依据的便是标准,标准的适用性,应当一一对应合同中的技术标准,必须定期进行抽检,及时整改不适用的标准,并要督促供应商提供相关的配套标准,若是供应商不能提供最新标准,则要暂停业务往来,并取消采购品种范围,有必要的情况下可以终止合作,通过这样的措施,便可以提高物资采购管理的效果。最后,对石油物资采购部门,应当加强标准化指导。加强对采购业务人员的管理力度与培训力度,提高采购业务人员的专业素养与综合素质,大力贯彻标准化知识,建立科学、合理的奖惩机制,加强相关人员的标准化、专业化管理意识,使采购业务人员能够自觉、自发地严格执行标准,并不断规范自身的物资采购行为,最终实现石油物资采购标准化管理水平的提高。
  结语
  石油物资采购标准化管理无非是各大石油企业所面临的重大难题,统一的标准化制度确实使得管理体系更加完整,但是实际的应用过程中,难免有不相适应的问题出现,这就需要我们合理的规划完善,使物资采购标准化管理更具有先进性和合理性。如果不能因地制宜的使用标准化管理,是不能更好的将石油物资采购标准化管理应用到石油企业的管理当中,必须不断提升管理水平,让石油企业更好、更快、更稳步的发展。
  参考文献:
  [1]张辉。石油物资采购标准化管理初探[J].中国电子商务,2014(19)∶102-102.
  [2]赵永旗。石油物资采购标准化管理初探[J].化学工程与装备,2015(1)∶236-237.
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