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加强新时期国有企业保密工作的思考

作者:未知

  摘要:在企业经营过程中面对这许多机遇与挑战,困难与压力,使得企业在经营的过程中不仅面临着传统的安全威胁而且还面临着非传统的安全威胁,所以企业的保密工作亟待提高。及时发现问题,并提出相关的解决措施是相关工作人员一直努力的方向。
  关键词:国有企业;保密工作;措施
  党中央颁布的《保密法》为加强新形势下的保密工作指明了方向,确定了政策,提出了要求。但是,要真正把中央的决策落到实处,见到成效,还需要各级领导,特别是基层单位的领导坚持不懈的做大量扎实细致的工作。
  1国有企业保密工作的难点
  1.1内部组织机构的设置、运行使企业“保密”很难执行
  一是繁忙的工作任务很少考虑保密工作,一切以经营为目的,领导、部门、人员不重视,对保密工作缺乏了解,二是一些重点保密部位的设置过于分散、或设置在人员往来情况比较复杂的位置,不利于采取保密措施。三是在保密工作方面缺少有效的协调和沟通,在采取保密措施时各行其是,造成相关措施得不到相关部门的理解、配合和支持。四是管理方式上重视责任追究、轻视日常管理,重视事后补救、忽视事先预防,对于管理上的漏洞存在侥幸心理,对于已发现的泄密隐患不能真正引起重视,对没有造成损失的泄密问题采取大事化小、小事化了的做法,经常是在泄密之后、损失已经无法挽回才匆忙采取补救措施,而不是防范于未然。五是企业保密工作与企业的研发、生产、经营的全过程息息相关,而企业保密工作部门的结构设置往往同企业的核心工作相脱节。
  1.2外部市场经济下企业间竞争无孔不入
  一是从国有企业中挖人才,重点为工程技术人员。二是有再次择业欲求的将退休或已经离退休人员,或忠诚度低、企图以搜集企业机密作为跳槽的大学生和希望通过改变工作环境满足自身需求的企业技术工人。
  2 新形势下提高企业保密工作能力的建议
  2.1 严格企业的保密工作,全面落实保密制度
  企业在制定保密规范时一定要以有法可依、有章可循、利于保密、便于工作为根本出发点和落脚点,规范各涉密部门和网络信息管理人员的管理规章制度,严格遵守各项保密措施,对涉密计算机实行专人管理。重点对科技档案归档制度、科技资料销毁制度、科技资料对外交换制度等内容做出了明确规定。
  2.2 切实加强新形势下保密工作三级人员管理
  1)加强领导班子的保密工作。一是切实落实保密工作制责任制。结合领导班子成员分工,按管理权限制定具体明确的保密工作职责,以确保保密工作管理责权清晰。二是要提高领导干部对保密工作重要性的认识。领导干部不仅要带头学习有关保密工作的业务知识,还要通过不同的场合和形式,大力宣讲保密工作的重要性,宣讲与保密相关的反面案例或是正面先进典型的人与事,以使保密教育警钟长鸣。三是企业党政领导作为保密工作的第一责任人,要有强烈的保密观念,能够率先垂范,严守保密法纪,带头做好本单位的保密工作。要在企业形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓,基层单位时时抓的浓厚保密工作氛围。
  2)加强对涉密人员的日常管理。一是根据新形势发展的要求,制定统一的涉密人员管理办法,层层签订涉密人员保密承诺书,集中力量管好、管精重点涉密人员。二是加强培训,不断提高涉密人员的保密意识和信息化条件下防范窃密的能力。
  3)加强兼职保密员业务水平。一是挖掘创新保密管理工作方法。以科学的眼光、开阔的思路和创新的方法来看待和处理问题,实现保密工作的持续稳定发展。二是加强保密理论知识学习。加大兼职保密员对《保密法》、《中国石化保密工作责任制暂行规定》等基础业务知识的学习,掌握高技术条件下的信息安全保密,市场发展中的商业保密等工作知识与工作方法,以适应新时期保密工作的需要。
  2.3 提高员工的保密意识,落实保密责任制
  提高员工的保密意识,落实保密责任制是强化公司保密工作的基础和关键,所以企业领导首先要以身作则,加强对保密工作的重视程度,适当的宣传和引导,营造良好的保密氛围,带头遵守公司的各项保密工作管理制度。其次,做好保密工作承诺书的签订、保管和涉密人员管理工作。针对新分配的大学生及新员工,采取入厂办班教育的形式,对他们进行《保密法》、《企业保密工作基础》等知识的教育培训。
  2.4 加强对信息化系统管理,强化督促检查工作
  一方面要强化监管人员的责任意识,构建独立的监管部门,有严格配套的监督机制和奖惩机制。保密工作在党建思想政治工作百分制检查考核中作为一个考核内容列入其中,其考核结果以分值的形式与单位效益工资挂钩,与员工的切身利益直接关联,以提高其工作热情和积极性,進而在提高企业保密工作绩效的基础上促进企业更好更快的发展和进步。另一方面,要提高计算机操作人员的专业知识和职业技能,评估网络风险,并提出有效的规避措施,加强信息安全和保密工作,严格检查和管理企业的网络系统和计算机终端设备。形成技防、物防、人防有机结合的防御体系,对计算机进行专人维护,调配管理,强化网络安全管理,消除内外网络串联后的不安全因素。
  2.5抓好重点环节管理,提供基础保障
  一是加强文件资料的保密管理。对于上级下发的各种机要文件、内部资料以及企业内部涉密文件,严格按照规定程序和传阅范围进行流转传阅,并严格执行复制、上网等保密禁令,认真做好清退等工作,保证国家、企业秘密不泄露。二是加强涉密会议的保密管理。对于各种会议,在会议正式召开前对与会人员进行保密纪律声明;对会议材料做到专人发放、专人回收,严禁资料外携。三是加强网络和信息系统安全保密工作。加强网络涉密信息传送监管,严禁以各种电子邮件方式传送涉密信息。四是加强涉密载体的保密管理。对于以文字、数据、图形、声音等方式记载企业商业秘密的各种涉密载体,做到规范管理。特别加强技术资料、科研成果、招投标信息和各类档案材料的管理,严格按照审批程序和规章制度办理相关业务。五是加强保密工作的定密管理,依法划清密与非密、各密级间的界限,保证所有涉密信息“无一漏网”。
  结语
  保密工作是关系企业利益的重要工作,必须持之以恒地抓下去。做好保密工作,要坚持与时俱进,有效应对新形势下保密工作出现的新特点、新问题,科学谋划,完善措施,把保密工作抓紧抓实,为企业健康安全稳定和谐发展做出应有的贡献。
  参考文献
  [1]吕高翠。新形势下做好国有企业保密工作的探索与实践[J].企业文化旬刊,2015(06):21.
  [2]王虹。如何做好新形势下企业保密安全工作[J].企业改革与管理,2015(13):19.
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