浅析机关事业单位汽车调度管理控制

作者:未知

  摘 要:汽车调度管理这一名词大众相对较为熟悉一些,指的就是对汽车的一些管理监督等方面,目的是能够缩短路程、减少耗费时长等。对机关事业单位来说,汽车这一方面的管理是机关后勤体系中非常重要的一环,汽车调度安排的合理性对车队的运行情况有着相对较为直接的影响,所以机关对车队的管理就需要制定一定的规范进行约束,尽量做到安排合理。本篇文章也就此方面展开相关的研究与讨论,希望能够有一定的成效。
  关键词:机关事业单位;汽车调度;管理控制
  0 引言
   随着目前经济的快速发展,人们的出行方式也在不断进行改变,汽车出行已经是现在较为普遍的一种出行方式。在事业单位中,后勤保障体系中有着非常关键的一个管理方面,就是对汽车调度方面的管理控制。只有进行合理有效的管理,才能提升相应的管理成效,所以如何才能将机关事业单位汽车调度管理进行相应的优化是目前应探究的一个话题。本篇文章正式对此进行一定的研究,以期能够有一定帮助。
  1 机关事业单位汽车调度管理基本要求
   机关事业对车辆的管理自然与其他营业车队存在一定区别,机关事业对车辆的管理相对来说更为综合一些。尽管是对车队进行管理,但是涉及到很多部门,所以对于机关事业的汽车调度管理需要遵守一定的规则。
   (1)严格遵守各项规章制度。在机关事业单位相信都会对汽车的管理做出相应的规章制度,这些制度的制定自然要考虑到公司的实际情况进行制定,所以对其要进行严格的遵守。而且汽车的管理工作也是一个系统,如果对相应的规章制度做不到遵守,很有可能造成某些环节管理错乱,影响整体的管理效果[1]。所以,相关的人员一定要牢记相关的管理办法,避免因此而带来损失。
   (2)密切监督车辆使用情况。在机关事业单位,汽车调度使用的人员就会相对较多一些,所以一定要进行密切的监督,对于相关人员的使用要做好登记工作。也要定期对汽车进行一定程度上的检修等,如果发现问题要及时解决,从而才能保证汽车的运行效率。另外,对于驾驶员也要进行监督,防止发生一些不良现象。
   (3)科学灵活的进行汽车调度。机关事业单位汽车调度的特点除了用车人员相对较多以外,紧急情况频发也是一个特点。虽然对于汽车调度管理首先就要遵守相关的规章制度,但是在处理实际问题时也要尽可能做到灵活应对。要求相关的管理人员对车辆各项指标有着详细的了解,从而才能在紧急事件发生时做出最合理的安排。
   (4)合理高效配置汽车资源。对于这一方面的利用,首先要在财务预算的基础上进行合理的安排,确保每辆车的预算不要超过最大的预算范围,并且也需要相关的管理人员对路线等进行合理的安排,对于汽车的资源尽量做到最大化的利用,减少汽车的损耗。
  2 当前机关事业单位汽车调度管理现状与存在的問题
   机关事业单位因为对车辆的使用较为频繁且人数较多,所以对汽车调度人员也有着更高的要求,要有足够的耐心与细心按照相关规定做好本职工作。根据目前对机关事业单位汽车调度这一方面的调查来看也确实存在一些问题,下面就进行一定的总结。
   (1)车辆调度安排不尽合理。在机关事业单位中,根据不同的场合所需要的车种类也是不大相同的,但是又由于用车的人数可能相对较多一些,所以在汽车的调度这一方面可能存在一定的问题。在遇到突发的紧急事件时,能够无瑕疵的做好汽车调度工作也是一个挑战。
   (2)车辆管理和监督力度不够大。在机关事业单位,对车辆的使用需要进行一定的流程才能借到车。之所以这样就是为了避免出现公车私用的现象。但是不得不提的是,这种现象现在也时有发生。发生的原因可能是借用的人员过于随意,但更应该负责任的则是相关的管理人员,对此的监督力度还不够大。
   (3)车辆成本费用的管理问题。既然在机关事业单位用车非常频繁,可能对汽车的一些机能方面产生一定程度上的损耗,所以很多不同类型的车辆都需要进行定期维修保养[2]。就目前的情况来看,如果驾驶员能够在一些方面对汽车更爱护一些,就会相应的减少一些对汽车的损耗。
  3 优化机关事业单位汽车调度管理的策略
   (1)建立科学系统的调度方案。对于汽车调度这一方面的管理不能仅局限于纸质登录和人工管理,相应的要利用好现代的科技成果对汽车进行更科学的管理。比如,通过网络对借用车辆的人员进行登记或者运用定位系统对汽车进行相应的追踪等。
   (2)严格用车管理制度。对于用车制度如果能够做好相应的加强工作,可能就会减少一些类似公车私用的现象[3]。首先,对于一些紧急用车的相关流程进行制定。对于正常情况下的汽车调度要尽可能做到公平、公正、合理、科学,相关的工作人员需要具备高度的责任感。
   (3)进一步控制车辆成本费用。首先,对于机关事业单位的用车预算这一方面就要谨慎认真一些,做好严格的预算工作。然后再对每辆车都进行相应的限额标记,也就是对该管理过程进行一定的细化。除此以外,对于用车人员也要定时进行相应的培训,这样才能在根本上减少汽车损耗的问题,不仅在维修费用上节省一些,在驾驶员的安全性上也会有相应的提高。
   (4)完善考核激励制度。机关事业单位对汽车调度这一方面的工作人员来说确实有着很高的要求,所以对此也要建立相应的机制对管理人员进行相应的激励[4]。首先,对每位工作人员的分工等工作方面进行细化,其次进行相应的评比,这样对提升汽车调度员工的工作积极性就会有很大的帮助。
  4 结束语
   机关事业单位的汽车调度管理部门相对来说有着非常大的作用,因为机关事业单位用车处理一些事件不仅对内部产生影响,在外出时也会影响到整个单位的形象。而在机关事业单位用车又有着人数多、紧急事件频发等特点,所以不可避免在这一方面还存在一些问题。对此也要进行相应的优化,无论是从相关的汽车调度人员这一方面,还是从相关的驾驶员这一方面都要进行相关的培训,对该部门今后的发展才会更加有利一些。
  参考文献:
  [1]张建东.机关事业单位汽车调度优化管理探究[J].经营管理者,2017(18):147.
  [2]瞿如洲.论机关事业单位车辆调度管理及其途径[J].现代营销(创富信息版),2018,178(10):176.
  [3]尚立军,孙彦永.浅析行政事业单位内部控制体系的构建[J].财务与会计,2017(05):68.
  [4]许炳林.事业单位汽车调度中目标控制管理的应用[J].农家参谋,2017(24):316.
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