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干部人事档案管理队伍建设的问题及对策

作者:未知

  摘要:干部人事档案管理对其工作有着重要的作用,但目前,在干部人事档案管理队伍建设上还存在着一定的问题,如对工作不够重视、相关人员的素养较低等,如何加强干部人事档案管理队伍的建设,提高档案管理工作质量和效率,充分发挥档案管理的作用成为了急需解决的问题。本文针对干部人事档案管理队伍建设存在的问题和相应的对策展开研究。
  关键词:干部人事档案管理;队伍建设;问题及对策
  干部人事档案管理是人力资源管理的重要内容,包含了职工的多项信息资料,能够反映出干部的工作能力、个人经历、专业职称和受教育的经历等,与个人的薪酬分配有着紧密的联系。目前,岗位晋升、职称申报、各种保障的申请都需要出具人事档案,因此,干部人事档案管理对人力资源管理有着重要的影响。
  一、干部人事档案队伍建设存在的问题
  干部人事档案管理是一个具有专业性、保密性和政治性的专业,虽然看着很简单,但对工作人员职业素养要求很高,需要他们有很高职业素养和工作责任心,而且,要有相应的工作经验和工作鉴别能力。但目前的档案管理人员都是临时人员或兼职人员,他们没有专业的工作素养,导致了他们的工作质量和工作效率不佳。而且档案管理人员年龄两级分化严重,很多人没有经过专业的工作训练,在面临重要工作时显得力不从心。其次,很多工作人员对干部人事档案管理工作的重要性认识不充分,常常认为这项工作只是简单地将干部们的材料进行装订和管理,只要保证档案不丢失或泄露就不是自己的责任,导致他们常常处于被动的工作状态,领导要查哪本就找哪本,降低了信息利用的效率。另外,一些干部对自己的档案管理不重视,他们认为自己没有多大的晋升空间,自己档案的作用不大,所以在填写时比较随便,会出现信息不全的现象。
  二、干部人事档案队伍建设的有效措施
  (一)加强工作人员对干部人事档案管理的重视
  首先,应该讓档案管理人员在实践工作中加强对干部人事档案管理重要性的认识,形成自主提升自身工作能力的意识,加强对管理工作的自觉性和责任性。同时,相关领导也应该对档案管理工作人员的管理意识,提升对干部人事档案管理工作重要性的认识。根据调查显示,干部档案对了解干部工作能力、职业晋升、职称申请等方面有着重要的作用,同时能够为人力资源管理提供重要的信息和资料,因此,工作人员都应该认识到干部人事档案管理的重要性。
  (二)提高干部人事档案管理队伍建设人员的素养
  干部人事档案管理队伍的工作素养对工作质量和效率有着直接的影响。因此,要通过各种形式和方法,提升档案管理人员的专业素养。首先,要建立健全的档案管理队伍,在基层工作中寻找专业素质强、有良好的思想道德品质、一定的责任心和原则性和具有档案管理经验的人员负责干部人事档案管理工作。还要,提高档案管理人员的待遇,确保队伍的稳定性,激发工作人员的工作积极性。其次,要加强对工作人员工作能力的培训,在培训中要提高工作人员的职业素养让工作人员充分熟悉工作内容,规范对管理队伍的管理制度,分层次、分步骤的对干部人事档案管理人员进行培训,以此来提高档案管理人员的综合素养。还可以组织档案管理人员分批次的进行档案管理实习工作,使工作员充分熟悉如何整理、分类、装订等工作程序。另外还要提高工作人员的信息应用技术能力,使工作人员能够将信息技术熟练的运用到工作中。
  (三)促进干部人事档案管理的信息化建设
  随着科学技术的发展,信息化工作是干部人事档案管理工作发展的必然趋势,也是时代发展的必然要求。因此应加强对干部人事档案管理工作资金的投入,推动干部人事档案管理工作信息化的发展。首先,要实现干部人事档案管理工作信息数学化。档案管理工作数字化对干部人事档案管理有着积极的作用,因此要加快干部档案数字化的进程,利用电子档案对干部进行分类和管理,积极推动纸质档案向数字化档案转变。其次,要实现干部档案搜索信息化。档案搜索信息化是干部人事档案管理工作的重要内容,要根据人事管理的要求,坚持多方面的开发信息化档案,便于对干部档案信息进行管理和加工,使干部档案成为多反面的信息搜索,实现干部信息资源系统化的目标。最后,要实现干部档案资源的网络化。网络化是干部管理工作信息化的根本目标,网络管理化能够将纸质档案与电子档案相结合,建立起完善准确的档案信息数据库,通过工作的网络化,为干部进行更加方便快捷的服务,完成干部人事档案管理队伍的建设。
  三、结束语
  综上所述,想要提高干部人事档案管理队伍力量,需要积极了解干部人事档案人事管理工作中的不足,创新干部人事档案工作管理措施,提高干部人事档案管理工作的质量和效率。因此,要加强工作人员对干部人事档案管理重要性的认识,提高档案工作管理人员的工作能力,建立起信息化的管理制度,有效增强队伍力量。
  参考文献:
  [1]韩涓,韩爱平.浅谈事业单位人事档案管理中的问题及对策[J].人力资源管理,2017 (12):434-435.
  [2]苏兰英.浅析人事档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务,2015 (14):80+32.
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