浅谈如何做好高速公路建设文书档案工作

作者:未知

  摘要:随着我国高速公路建设的飞速发展,高速公路的文书档案管理工作也发生了系统性的变化,虽然说如今部分档案顺应时代的要求,实行了信息化、网络化的改革,但是档案资料的收集管理与高速公路建设细致化并没有很好的衔接,特别是现代化管理文书档案还存在很大的问题,对文书档案是否进行有效管理,直接关系到档案资料的质量与完整性。因此,在高速公路未来的发展中,做好文书档案管理具有重要意义。为了改善这种状况,本文即针对这些问题提出了具体的解决办法。
  关键词:高速公路;文书档案;研究
  在我们传统的文书档案的管理工作中,高速公路的工作人员都是以纸质的公文为主,其内容庞杂,管理难度大,工作任务繁重。同时也给档案工作人员带来了很大的压力。虽说近年来电子档案实现了无纸化办公,但是由于目前的传统文书档案还处于向电子档案转变的过程,各方面都不是很成熟,大部分高速公路内部的文书档案管理人员,始终消耗太多的时间精力在文件起草和收发环节上,后续档案管理明显遭受严重忽视,在这种情况下,会导致大量文书档案的丢失,最终给高速企业带来很大的损失。因此,相关管理人员务必要转移适当的精力在文书档案处理事务上。所以笔者根据自己在相关岗位工作多年的经验来谈谈具体的解决办法。
  一、对文书档案进行合理的管理
  随着高速公路建设的飞速发展,与之相对应的文书档案数量也在与日俱增,但是一直以来,我国高速公路内部的文书档案管理人员,始终消耗太多的时间和精力在文件的起草和收发环节上,后续档案管理明显遭受严重忽视,这样一来,涉及后期无法及时提取的相关文书档案、特定建设工程步伐严重滞后等问题接连衍生。须知上述两类工序流程原本就是紧密作用的整体,基于此,相关管理人员务必要转移适当的精力在文书档案处理事务上。我们建设的每一条高速公路时的每个步骤都会产生大量的文件资料,一套完整的项目档案就包括项目前期文件、项目施工文件、项目施工图纸、项目监理以及竣工验收文件,这些就高达数千卷的档案资料,因此在建成以后高速公路运营所产生的文书档案也是逐年增加。而我们从业人员在这样的形势之下,工作量也是与日俱增,所以对文书档案的管理就显得尤为重要,相关领导有必要尽快将档案和文书管理主体、工程技术人员的职务内容加以明确性划分,针对高速公路文书档案管理实务有必要创建起一套高效率的文书档案监管体制,进一步令既有的档案资源得到规范有序的管制。
  二、建立健全的文书档案管理配套机制
  为了保证高速公路文书档案管理工作能够有效开展,在工作实践中必须构建起相应的配套机制,譬如问责机制、激励机制等,从而为工作的顺利进行提供制度方面的保证。一方面,要依据部门人员的工作职能明确其应当承担的责任与义务,并在此基础上建立起相应的责任追究机制,针对文书档案管理不当、重要材料丢失等情况要进行严厉的惩处。另一方面,为了激发管理人员的工作能动力,还需要制定有效的激励机制,通过物质奖励与精神表彰来提高文书档案管理的动力,从而激发管理人员的上进心,推动文书档案管理工作的高效完成,进一步激发工作人员参与文书档案管理事务的积极主动性意识。
  三、未来档案管理向信息化方向发展
  随着信息网络时代的到来,高速公路档案管理工作也必须要随着时代的发展与时俱进,未来档案管理业务和信息化相结合是必然趋势。
  1.需要一定的技术支撑。这就要求引进先进的自动化管理设备,为实现办公自动化奠定物质基础。利用先进的科学设备,进一步推动文书档案信息化的发展,这样也能提高档案管理工作的效率,利用科学的手段,将纸质档案资料进行扫描,录入成电子文档,这样可以使电子档案资料永远保存,从而建立一个数字化的档案平台,实现档案资料数字化和信息化。
  2.注重技术方面的创新。要对现有的电子档案处理技术加以改进,通过开发、引进不同的软件来进一步加强对文档数据的处理;最后还要加强网络管理,随着互联网技术的不断发展,信息安全问题也成了社会所关注的焦点,因此为了保证电力企业数据的安全性,就需要利用强有力的安全软件来防止木马、病毒的入侵,提高网络安全性。
  四、结论
  我国的高速公路的建设正处于一个蓬勃发展的高速时期,而文书档案的管理作为高速公路建设中一项非常重要的一部分,更是不可忽视,完善文书档案的管理迫在眉睫,提高文书档案的水平也是非常重要。做好这些对于推动高速公路档案的长远规划和发展都具有不可忽视的重要作用。
  【参考文献】
  [1]王婵.高速公路建设文书档案管理工作[J].办公室业务,2015(5).
  [2]李晓静.浅谈文书档案管理工作新举措[J].笔耕文化传播,2017(07).
  [3]陈志華.完善高速公路文书档案管理的具体办法[J].图书情报与档案管理,2004.
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