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探究档案资源开发利用的新途径

作者:未知

  摘要:在当前档案资源的管理过程中,通过强化档案资源开发利用,能够让档案资料更好地服务于单位发展。本文在研究的过程中通过深入探究档案资源开发利用的新途径,旨在提升档案资源的开发利用效率。
  关键词:档案资源;开发利用;管理模式
  档案是一种由各种资料信息所组成的一种可长久保存的重要资源,档案部门在社会服务中充当着信息搜集与传播者的角色。就档案本身而言,所包含的资料信息不仅能很好地为社会经济发展提供服务,而且对维护社会发展的和谐与稳定亦发挥着良好的促进作用。
  一、合理规划档案资源建设的统一目标
  档案资源的建设不是档案部门的一己之事,而是需要全社会的共同整理与搜集,方能做到对档案资源的最大限度利用。当然,在此过程中,国家及相关部门需对档案资源的开发及利用设立一个统一的目标,并对档案资源予以统一管理,如此方能切实构建起一套完善的、多层次的、立体化的档案保障体系,继而在协调好彼此的分工同时促进档案管理整体统一的有效形成。
  二、构建完善的档案资源保障体系
  要想切实做到对档案信息资源的合理开发及利用,除了要对档案信息的资源布局予以尽可能完善外,尚需确保档案资源保障体制的合理构建,如此方能在拓宽档案不么的信息资源接受范围同时促进档案信息征收的精细化。其中,为做到对档案资源的全面管理,还需档案部门严格做到以下几点:首先,对于分散档案资源,档案部门需对其予以有计划的整理及归纳;其次,档案部门需在不断提升档案资源质与量的同时对档案搜集工作提出相应的规范,以确保所搜集档案亦有着较高的实用价值,继而提升档案资源的利用实效。在此,档案部门所存储的各类档案,需确保档案种类间的相互平衡,全面整合单位档案资源,强化档案资源的共享,最大限度提升档案资源的利用效率。
  三、加强档案信息资源的开发利用力度
  对档案信息资源而言,唯有做到对档案信息资源的合理开发及利用,方能确保档案作用与价值的充分体现。档案信息资源的建设本质是为社会公众提供更加有效的信息服务,所以需要建立一套切实可行的服务保障机制。至于在服务的方法方面,档案部门需一改以往被动等待的工作状况,改以主动上门提供服务,将可靠的档案信息及时、准确的送到需要的用户手中,如此方能切实发挥出档案信息资源应有的功效。同时,档案管理部门均需将目光集中在档案信息资源的开发以及服务范围的拓宽之上,并在运用档案信息资源过程中处理好利用与保密间的关系,这样才能够在提升档案信息资源的实用性同时让普通民众亦能享受到优质的档案信息资源服务。
  四、增强社会公众对档案资源开发利用的参与度
  档案资源的建设便不是档案部门的一己之事,而是需要全社会的共同整理与搜集,方能做到对档案资源的最大限度利用。对此,为进一步神户档案资源与民众日常生活之间的联系,并实现对档案资源的高效利用,便必然要让普通公众均意识到档案资源建设对自身生活的巨大帮助,以此方有助于激发民众参与档案资源开发与管理的积极性与主动性。与此同时,基于如今这种信息技术高度发达的现代社会,为促使档案信息资源服务覆盖面积的进一步拓宽,相关部门亦需接触网络信息技术来极大对档案资源的宣传,一方面可让公众对档案资源重新树立一个准确的认知,另一方面则能让档案资源最大限度的服务大众,继而可切实促进档案资源管理工作的稳定发展。
  五、丰富电子档案馆藏,调整馆藏档案结构
  随着数字技术于各行业的普及运用,使得诸多行业传统的工作方式已然无法满足数字化的发展需求。对此,为切实做到对档案信息资源的最大限度利用,相关部门亦需对档案信息资源的数字化建设给予高度重视。与此同时,考虑到数字技术于档案信息资源间的有效融合,将可切实发挥数字化技术的信息共享优势来构建起一个不够时间、空间与数量的限制且能呈现出多层次、分布式与规范化布局的档案数据库群,由此既可促进传统档案自信资源的完善建设,又能大幅提升信息的有序性与完整性,从而极大方便了档案信息资源的开发与利用,并可确保理想的利用效率。
  六、完善档案管理流程标准,提升调档查阅的效率
  档案资料来源范围较为广泛,所以在档案信息管理的数字化与网络化实行过程中,可通过推行跨系统查询操作,能够有效提升档案信息的检索效率。因此,档案信息管理过程中,可根据单位内部的实际情况建立与之相适应的综合业务档案数据库,从而逐步实现档案管理的动态化,实时进行更新与维护。例如,可将各种数据进行综合归档管理,从而确保跨系统的档案信息资料能够在查询的过程中保持畅通。同时,还需要合理设置人员权限,建立健全档案资料管理制度,从而最大限度提升单位整体的行政服务效能。
  总之,随着时代的不断发展,针对档案资源的管理与开发方式亦需得到不断创新。且鉴于传统的档案资源管理也已无法满足新时代的发展需求,这便需要檔案部门予以不断地总结和研究,以找到创新档案资源开发及利用的新途径,从而推动单位更加稳定健康的发展。
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