典藏在图书馆图书管理中的作用探讨

作者:未知

  摘要:在图书馆基础业务中典藏是其中重要工作环节,在图书馆图书管理工作中发挥着重要作用,是满足读者阅读需求的基础,基于此,本文针对典藏在图书馆图书管理中的作用展开探讨。通过对典藏管理的工作地位,从反馈、调配、清除三个方面分析典藏作用,然后提出了规范化、科学化、人性化、动态的典藏管理对策,以供参考。
  关键词:典藏管理;图书馆;图书管理;反馈作用
  教育是一个国家发展进步的关键,随着社会经济的不断发展,国家社会对教育的重视程度不断提高,教育进入了高速发展的时代。文化素质提升是教育工作开展的核心目标,图书馆作为文化教育的重要基地之一,完善图书馆的图书管理工作,可以有效满足读者需求,典藏作为其中常见的图书业务,也要加强其本身的作用,以此满足读者需求。
  一、典藏在图书馆图书管理工作中的地位
  在图书馆所有业务中,典藏业务是最为重要部分,典藏业务涉及图书馆的资料室、借阅室、藏书库等区域,其工作对象为图书馆的馆藏书籍,主要工作任务是对已经进入图书馆的书籍进行合理分配。除此之外,典藏管理工作中还需要对一些陈旧无参考价值的文献进行剔除,对损坏、破损的书籍进行修复和补充。由上可知,典藏业务较为复杂,涉及的内容较多,但是典藏业务是图书馆图书管理中的基础,如果典藏业务没有得到良好的开展,那么图书馆的正常运行也会受到影响。可以说,典藏业务为图书馆资源数据质量奠定了基础,真正实现了图书馆资源的合理配置,同时也起到了监督指导的作用,因此在图书馆图书管理工作中是最需要完善发展的内容之一。
  二、典藏在图书馆图书管理工作中的作用
  图书馆是每个城市中都会配备的基础公共设施,尤其是近几年来,国家对公共教育的重视程度不断提高,图书馆作为公共教育的重要基地,也得到了发展,图书馆中的信息资源不断完善,管理制度日益健全。但是在实际发展过程中,图书馆依然存在一定的问题,典藏管理作为图书馆图书管理的基础,在其中发挥了重要作用。
  (一)反馈作用
  典藏部门工作中反馈作用是最为基础也是最为重要的环节,从典藏部门日常工作内容来看,统计记录图书馆图书借阅数据情况是每天都需要完成的工作内容。同时,还要定期更新图书馆的馆藏数量,以此保证为图书馆高层管理人员提供实时、准确的图书馆信息,这一工作内容也被称为反馈。例如:某市图书馆会定期统计不同类别图书中借阅量最大的图书,支撑最受欢迎图书表单,让更多的读者了解到图书情况,也是一种为读者推书的方式。通过图书馆图书典藏部门反馈回来的信息,也可以为采集部门、高层管理人员的工作开展奠定基础,比如:通过对图书馆图书储藏情况分析,可以为采集部门提供一个模糊的选择方向避免资源浪费。以某图书馆为例,该图书馆中含有大量的医学书籍,但是这些书并没有的有效利用,因此在实际采集工作中可以适当地减少医学书籍的采购,为图书馆的典藏管理奠定良好的机会,充分满足广大阅读者需求,从根本上实现资源的有效利用。
  (二)调配作用
  不仅是反馈作用,典藏管理在实际应用的过程,可以通过调配的方式,解决各方冲突。图书想要进入图书馆一般分为两个环节,第一,采集环节,图书馆的图书采集人员根据图书馆实际需求有选择性的采集图书;第二,分类环节,根据采集图书的内容进行分类,并且编目。在完成上述两个环节后,图书馆的典藏部门就可以接管图书,完成验收之后,根据图书馆的实际情况对图书进行合理调配。通过调配可以让图书功效得到最大程度的发挥,保证资源得到合理利用,满足广大图书阅读者的真实需求。比如:针对一些稀有图书,在借阅上存在较大的困难,如果是在清点时期,读者甚至无法阅览这本图书。此外,一些畅销小说、工具书等图书馆,阅读人数较多,在借阅上就会存在较大难度。通过图书馆的典藏管理就可以充分发挥其本身的调配功能,如:复印图书制作成简单的复印本,或者是将图书制作成电子版本,为读者阅读提供便捷的条件。
  (三)清除作用
  图书馆图书管理工作中除了反馈、调配之外,还要详细记录图书的借阅数据,从而有效反映图书的流通状态,从而保证图书管理工作落到实际,保证管理制度得到有效实施。清除工作也是图书管理的一部分,一些读者在阅读过程中会造成图书破损,还有一部分图书阅读量较低,典藏管理部门要根据图书的真实价值,展开图书清除工作,将无用、破旧的图书淘汰。图书馆馆藏丰富,图书较多,因此清除工作大多复杂漫长,图书馆可以根据经营情况,有针对性进行分析,综合多方意见,保证图书管理工作可以规范有效开展,避免资源浪费,给读者的阅读活动造成一定的负面影响。比如:典藏部门在清理、剔除图书时,要参考图书管理人员以及相关专业人员的意见建议,确定图书的真实价值后,综合图书馆相关数据,然后才能够清除图书。
  三、加强典藏在图书馆图书管理工作中作用的对策
  (一)图书典藏规范化管理
  在图书馆典藏管理工作中,实现图书馆典藏规范化管理,可以有效提高图书典藏管理工作绩效,提高工作效率。图书馆首先要针对典藏管理工作内容,制定出完善的典藏管理工作制度,在制度中详细、明确每一个工作内容和工作流程,保证典藏工作人员在开展工作过程中有所参考,保证每一个细节都得到落实。尤其是在调配工作中,保证工作人员可以将书籍的代表内容展示给读者。其次,要加强图书馆典藏的内部控制工作,形成考核制度、责任制度、薪资绩效制度,定期对典藏工作的开展情况进行调查,明确工作人员工作中的工作情况,从而让图书典藏作用得得到充分发挥。比如:某图书馆就应用定量法制定了相应的内部考核制度,划分管理工作能力指标,包括:数据收集、书籍整理、细节管理等内容,以此保证典藏管理工作中的每一个环节都具备完整性和准确性。想要實现典藏管理规范化发展,不仅要从制度方面进行完善,还要完善图书馆的内部组织结构,保证典藏业务工作人员体系完善,相应的工作可以稳定开展。
  (二)图书典藏科学化管理   随着科学技术的发展,互联网技术不仅被应用到生产生活中,应用到管理工作中也具有良好的效果,借助科技手段,优化图书典藏管理,让管理工作科学化、系统化、合理化发展。互联网技术出现,丰富了人们获取信息的渠道,为人们带来了大量的电子数资源,应用在图书典藏管理工作中,可以打破传统典藏工作空间、地点上的局限性。图书馆可以根据馆内藏书情况,建立信息资源数据库、电子文库、电子阅览室等系统,这些系统的建立完善不仅可以更好地为图书馆读者提供服務,也能够让图书馆典藏管理工作进入全新的阶段。电子文库不仅不占用实际空间,也能够实现长期保存,图书馆典藏管理科学化发展,可以让图书馆分类系统化、科学化,管理效率也会得到提高,为读者提供全面的服务。以某图书馆为例,将图书馆中一些资源较少、阅读量较大的图书转变为电子资料,将这些电子资料保存在图书馆的信息系统中,同时进行备份存储。不仅方便读者阅读,也能够最大程度保证资源安全,发生意外事件时能够及时地挽回资源,保证国家文化的完整性。
  (三)图书典藏人性化管理
  图书馆典藏管理工作繁重复杂,工作内容较多,想要保证图书馆典藏管理部门员工的积极性,保证典藏工作稳定开展,就要实现人性化管理。图书馆的高层管理人员要认识到典藏管理工作的重要性,认识到典藏工作人员在工作中发挥的积极作用。从制度、薪资等方面入手,让典藏工作人员感受到图书馆的重视,从宣传、培训等方面入手,让典藏工作人员认识到典藏工作的重要性,从物质、精神两个方面入手,让典藏员工由内而外的树立起良好的责任意识,从而保证典藏工作得到真正的落实。比如:某图书馆定期开展相应的培训工作,聘请专业人士对馆内员工进行培训,提高工作人员的专业能力,同时开展思想教育,让工作人员树立起社会主义核心价值观,正确看待工作,用于承担责任,如果出现工作错误,要及时认错,采取补救措施,最大程度保证资源得到有效利用。通过绩效考核的方式,让考核制度和薪资绩效融合在一起,激发员工的工作积极性,也让员工保持认真严谨的工作态度,避免不必要的错误发生。除此之外,还要完善招聘制度,加强对应聘人员的专业要求,在正式入职之前,还要进行多期业务培训,保证图书馆资源得到有效利用。
  (四)图书典藏动态化管理
  除了上述三个方面之外,图书典藏动态化管理是典藏业务中重要工作内容,所谓动态化管理就是要保证书籍资源的实时性和实用性,及时更新图书馆的典藏资源,清点剔除无用的图书资源。尤其是在高校图书馆中,实现图书典藏动态化管理十分重要,动态化管理主要涉及两个方面,分别为:图书需求以及图书类型结构。图书馆典藏工作人员要及时了解到读者的阅读需求和阅读意见,综合读者回馈以及图书馆自身的实际情况,和采购部门合作共同推动图书馆图书的动态化管理。以某图书馆为例,按照季度对图书馆图书借阅情况进行统计分析,同时征求读者的阅读意见,汇总数据情况后,联系采购部门,协调下一季度的图书采购类型和主要方向。同时在特殊节点有针对性采购书籍,比如:某图书馆在党的十九大结束后,就采购了一批和党的十九大有关的图书内容,不仅丰富了图书资源,同时也为满足了读者的实时阅读需求。图书馆典藏的动态化管理,可以让图书馆更贴近时代,从根本上保证了图书馆的工作质量,同时树立起良好的社会形象。
  综上所述,文化建设是近几年里,国家始终贯彻的战略发展目标之一,图书馆在文化建设中起到了不可忽视的作用。随着图书馆建设工作日益完善,社会大众对图书馆提出了更高的要求,全面提高图书馆的典藏管理工作水平,是现阶段图书馆的重点工作内容,也是实现图书馆协调化、科学化、合理化发展的关键。
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