基层民政档案管理存在的问题及改进建议

作者:未知

  摘要:现如今,市场经济全面改革和人民生活水平提升逐渐加快,对基层民政档案管理工作也提出了更高的要求,已成为当下社会发展亟待解决的问题。本文主要针对基层民政档案管理中存在的问题展开探讨,根据实际情况制定一系列的改进建议,希望对档案管理水平的提升起到积极的促进作用。
  关键词:基层工作;民政系统;档案管理
  基层民政档案管理工作是政府民政行业的重要工作内容之一,其在维护民众权益、尊重民权等方面有着不可替代的作用。做好基层民政档案管理工作,将内容齐全、类别完整的民政史料归纳、整理,构建出合理的档案管理系统,为国家和社会发展留下数据档案记录,这是基层民政工作的重心所在。
  一、基层民政档案管理意义及现状问题
  基层的民政档案管理工作所涉及的业务范围广杂、繁多,与国家社会的发展和改革稳定大局具有极强的关联度和融合度,其所搜集的档案详细记录了民政工作的发展历程和工作全貌,同时为当地的民政工作开拓创新提供了重要的数据支持。基层民政档案管理工作具备十分重要的意义,然而在实际工作中却存在着许多问题亟待解决。工作人员的档案管理意识欠缺,有待提升;相关档案管理制度限于形式,无法有效进行管理工作;档案管理的基础设施不健全也导致工作不能顺利进行;档案管理人员的业务素质能力有限,无法进行科学管理。
  二、基层民政档案管理改进建议
  (一)加强领导的档案管理意识
  在基层民政档案管理中,应该让相关部门的领导充分认识到档案工作在民政发展中的推动作用,加强其做好民政档案管理工作的责任感和使命感,明确这一工作是各部门领导所应履行的义务和职责。例如:某民政部门为了加强和改进基层民政档案管理工作,引进了现代化的科技技术手段,运用先进的方法提高服务质量,使基层民政档案管理体系中管理制度科学、信息化技术普及、基础设施健全、服务功能齐全、法规制度完备等的建设更符合现代化的时代发展。
  (二)建立健全档案管理制度
  随着社会科学技术的发展,档案管理的方法和水平也应该逐步提升,这就要求民政工作人员建立健全的档案管理制度,明确各部门的职能,将档案分门别类地进行统一管理,并对民政档案管理工作进行考核,以求其快速发展。加强制度体系的建设、加快良性机制的运行是对民政档案管理工作者开展培训、教育的关键和保障。例如:某民政部门建立健全登记、统计、考核、评估、奖惩等档案管理制度,使其成为工作中的约束和激励机制,使管理工作人员更能产生一种约束感和危机意识,进而加强对自身的要求,积极主动地学习管理相关知识,提升其自身的业务管理水平和能力。
  (三)强化民政档案基础设施建设
  基层的民政部门应该重视起档案基础设施的建设工作,为管理工作提供必要的辅助条件。档案管理的基础设施建设主要包含两点:一方面,应该注重档案业务的建设,建立健全档案管理规范,以实现对档案的科学管理,充分发挥档案管理软件在工作中的作用;另一方面,合理建设档案设施,包括档案储存的库房,档案管理工作中所使用的标准器械、专业设备等硬件设备的建设工作。
  (四)创建良好的档案管理学习氛围
  档案的管理工作具备很强的专业性质,要求工作人员应该具备高度的工作责任意识、乐于奉献的工作精神、工作细心的办事态度、良好的职业操守、扎实的档案管理理论基础和文化水平、可以顺应时代发展运用现代化科技手段和接受先进管理策略的适应能力等。档案管理工作人员应该将工作放在第一位,并为了达到更好的工作状态而不断学习管理知识,秉持着“活到老,学到老”的理论努力学习,为自己扩充知识、开阔视野,对自己工作领域所涉及的相关事务现状及发展动态有所了解,運用全新的科学理论和技术对档案管理工作指导、改进,以实现其由专业单一化向复杂多样化的良好转变。例如:在民政档案管理工作中可以指定相应制度,对工作人员提出具体要求,促进专职的档案管理人员能够在其位、谋其事,通过努力学习去思考、研究工作中出现的纰漏并不断改进,营造出一种积极向上、奋发进取的工作学习氛围。此外还能培育档案管理人员敢于挑战传统观念,积极运用全新的办法和思路去处理问题,打破传统管理中条框的管理模式,使档案管理业务上能够积极创新、有所突破。
  民政专职的档案管理人员应该熟悉档案业务管理工作的各个环节与步骤,并在这些基础上掌握各个种类的档案以及各类档案的管理方法,在贴合实际的基础上对管理工作不断创新,成为能够合理运用先进科学技术解决实际工作问题的一专多能型尖端工作人才。
  三、结束语
  基层民政档案管理中,应该注重使用科学的方法、策略,并在档案工作的实际操作执行中,对其不断地进行创新,引用全新的管理模式,使总体的管理水平显著提高。通过对基层民政档案管理工作进行研究,加强对实际现状中各项存在问题的探讨解决,对民政系统的进一步发展具有现实性的促进意义。
  【参考文献】
  [1]田东鑫.基层民政档案管理方式创新优化路径选择[J].中国民族博览,2016(10):255-256.
  [2]刘冰.试论基层民政系统档案管理问题及优化对策[J].办公室业务,2016(19):79.
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