煤炭企业加强物资验收管理的路径

作者:未知

  摘要:煤炭企业在日常运营中,会消耗大量的物资。尤其是伴随着近年来行业竞争的加剧,加强物资验收管理、保证物资质量就成为煤炭企业管理工作的重要内容。但是部分煤炭企业在物资验收管理时,还存在验收制度不健全、验收标准不严格、验收监督不到位等问题,对煤炭企业正常工作开展也造成了负面影响。本文首先概述了物资验收管理对于煤炭企业的重要意义,随后基于当前工作中客观存在的问题,就如何提升物资验收管理水平展开了简要分析。
  关键词:煤炭企业;物资验收;监督工作;管理措施
  1 煤炭企业物资验收管理的价值分析
  1.1 保障生产安全。在物资验收中执行严格的标准,切实提高物资质量,对保障煤炭企业生产工作顺利进行和切实维护运营安全都起到了积极作用。在以往的煤炭企业工作中,经常会因为物资、设备质量不达标,而带来较大的安全隐患。例如生产设备漏电、温控设备失效等,给现场工人的健康和安全都构成严重威胁。从源头上加强煤炭企业物资验收管理,可以有效遏制此类问题和隐患的发生,保障生产工作安全。
  1.2 提高企业效益。降低成本、提升效益,是煤炭企业管理的核心目标。物资采购及验收工作则是直接影响煤炭企业利润的重要环节。强化物资验收管理,能够杜绝劣质物资、材料、设备进入企业,一方面是降低了劣质物资给煤炭企业带来的安全隐患和生产损失;另一方面,能够让煤炭企业提供更加优质的产品,提升煤炭企业的商业形象,这也是提升煤炭企业综合竞争力的一种有效方法。
  2 煤矿企业物资验收管理工作中存在的问题
  2.1 验收管理队伍方面的问题。煤炭企业在物资验收管理方面,具有物资种类多、数量大、标准高的特点,给验收管理工作提出了较高的要求。在这种情况下,一支高素质的验收管理队伍就显得尤其重要。但是目前来看,很多煤炭企业的工作重点还是放在生产效率、经济效益方面,对于物资验收管理的重视程度不够。这就导致煤炭企业内部没有建立一支专职的物资验收管理队伍,也没有形成一套完善的验收管理制度。在这种情况下,物资验收管理存在形式化问题,物资质量问题不能被及时发现,最终影响了煤炭企业生产工作的正常开展。
  2 .2 验收监督工作方面的问题。对于煤炭企业来说,物资主要包括生产资料、机械设备等,物资质量将会直接对煤炭企业生产工作开展产生重要影响。基于物资验收管理的重要价值,要求煤炭企业需要从内外两方面,分别采取验收监督工作。现阶段煤炭企业存在的问题时,只重视开展内部监督,例如组织采购部门的人员进行培训学习,强化责任意识和监督意识。但是没有引进外部监督机制,这样也很难保证物资验收管理的规范性和透明性。
  3 煤矿企业加强物资验收管理的具体策略
  3 .1 做好物资验收准备工作。现代化企业管理的升级,安全理念的提升,企业生产对物资的需求更注重的是物资内在质量及其性能,这对物资验收工作提出了更高的要求,企业应当根据生产经营的需要及时增添计量、检测所需的仪器、设施等,加强检测手段。若企业不具备检测条件,而要求强制检测的物资,送国家指定的专业检测机构检测。另外,还应当定期对验收人员进行业务培训,学习先进的技术、检测方法。
  3.2 加强验收人员综合素质。在提升物资验收管理水平的各项措施中,验收人员的专业素质发挥了决定性的影响。特别是对于市场业务量较大的煤炭企业,物资验收管理任务较重,煤炭企业必须要采取多种措施,切实提升验收队伍的职业素养。其一是定期开展培训,例如现代物资验收管理中使用了大量的智能化、自动化验收設备,需要通过培训学习,掌握这些设备的操作技巧,为物资验收管理效率的提升提供一定的帮助。其二是制定配套的激励机制,将物资验收管理与验收人员的薪资绩效挂钩,如果验收人员经手的物资,出现了质量问题,则需要扣除奖金;反之则要进行表彰。通过这种方法提升物资验收管理水平。
  3.3 进一步完善物资验收管理制度。(1)验收记录及相关资料。物资验收后,及时填写验收记录,验收小组成员分别签名。验收记录及供方提供的必要证件,定期归纳、存档。(2)验收时间。一般物资(除外委检验物资)无质量异议的当日验收完毕;大宗材料要在三日内验收完毕;大型设备要在五日内验收完毕。(3)责任追究及奖罚。验收小组成员明确责任,各负其责,互相监督。因责任心不强或弄虚作假而造成入库物资质量不合格,数量短缺的,对直接责任者免职、调离工作岗位并处以相应额度的罚款,对间接责任者处以相应额度的罚款。
  3.4 与经销商建立稳定合作关系。煤炭企业对各类物资的需求量较多,可以通过与经销商建立长期、稳定合作关系的方式,既可以降低物资采购成本,帮助煤炭企业间接的创造了利润,又能够降低物资中残次品率,减轻了物资验收管理的工作压力。煤炭企业的采购部门,要对市场上多家经销商的经营资质、市场口碑、物资价格等进行综合对比,最终从多个供应商中选择一家建立稳定合作关系。在此基础上,双方还要签订内容完善、合法有效的合同,保证双方权益的平等性。
  3.5 设立专门的监督部门。对于规模较大的煤炭企业,可以在企业内部建立专门的监督小组,用于做好物资验收管理工作的监督工作,避免个别验收人员私自收受经销商的“好处”,杜绝在采购、验收等环节中“故意放水”的行为。另外,近年来市场上也出现了一些专门进行物资验收的第三方机构,这些机构有精密化的验收设备、完善的验收流程,煤炭企业也可以雇佣第三方机构对各类物资进行专业化的验收,这也是维护煤炭企业利益、提升物资验收管理水平的一种有效方法。
  结语:在煤炭储量下降、产业结构调整的双重影响下,煤炭企业要想提高自身竞争力,必须要树立全方位管理理念,物资验收管理就是其中重要的环节之一。现阶段部分煤炭企业还存在对物资验收管理重视不足的问题,以至于影响到了煤炭企业正常工作开展。煤炭企业的管理者要加强对物资验收管理的重视,并通过完善验收管理制度、重视验收队伍培训等综合措施,切实为煤炭企业物资验收管理工作保质保量开展提供保障。
  参考文献
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