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浅析集团公司资产管理存在的问题及对策

作者:未知

  摘要:随着我国社会主义市场经济的快速发展,传统的有限经营规模方式难以适应激烈市场竞争的要求,相应的更高组织形式——集团公司呼之而出,已成为我国各行各业的支柱。本文基于集团公司资产管理的背景,分析集团公司资产管理存在的问题和不足,并针对这些问题提出相应的改进措施和建议。
  资产管理作为集团公司内部管理的重要组成部分,是企业实现预期经营目标的重要途径,资产是企业重要的经济资源,其数量、质量、技术结构等是公司生产能力和企业管理水平的重要标志。所以,集团公司需不断加强其资产管理,保持资产的完整性,深入挖掘资产的潜力,不断提高集团资产的利用效率,逐步提升资产使用、管理的经济效益与水平。
  1 集团公司资产管理的背景
  随着我国社会主义市场经济的发展和经济体制改革的深入,企业的发展面临前所未有的机遇,但同时也存在许多挑战,各行业之间,各企业之间的竞争越演越烈,积极向外走出去,不断提高自身的经营效率与经济效益,已经成为企业保持竞争优势的重要途径。而互联网、大数据等高新技术和产业的快速发展,更是缩小了企业的传统发展空间,放低了各行业的进入标准。因此对内提升企业自身的经营管理水平,提高资产的管理、使用效益成为企业增强自身竞争力的不二选择。
  集团公司是为了一定的目的组织起来共同行动的团体公司,是指以资本为主要联结纽带,以母子公司为主体,以集团章程为共同行为规范的,由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。一般意义上的集团公司,是指拥有众多生产、经营机构的大型公司。它一般都经营着规模庞大的资产,管辖着众多的生产经营单位,并且在许多其他企业中拥有自己的权益。相对于其他形态的企业或组织,集团公司的资产管理有其自有的特点:一是资产数量大、种类繁多。一般来说,集团公司会根据技术或者市场来设置内部的生产经营单元,其成员单位最少由两个组成,由于集团公司拥有许多的生产经营机构,且这些机构会涉及多个行业、多个品种的生产经营方式,为了满足集团公司生产经营活动的需要,必然保留大量资产。二是监管难度大。从组织结构而言,集团各成员单位具有很大的自主性,自己負责自身的生产经营活动,集团公司仅以股权作为维系各成员单位之间的纽带,主要任务是指导各成员单位的发展方向与成员之间的资源调配,很难深入到各单位具体业务的过程,因而集团公司对成员单位资产的管理侧重于几个重要的环节,忽视了资产的使用、修理等具体业务流程。三是管理人员素质要求高。集团公司各成员单位来自于各个行业,其生产经营模式也是各有不同,因此集团公司的资产管理必然会涉及多方面的知识与技能,这就对管理人员的水平提出了很高的要求。四是资产管理的成本高。对于集团公司数量巨大、种类繁多的资产,要清楚的了解与掌握资产的运行、管理情况,所需要耗费大量的时间、资金、人力,资产管理的成本不小。因此,怎样建立集团公司的资产管理体系,积极组织开展资产资源的配置,对于集团公司调控风险、提高经营效益、降低自身的成本具有重要意义。
  2 集团公司资产管理存在的问题
  2.1 没有统一的资产管理与核算制度
  一是集团内各成员单位对各类资产的认定与分类标准不统一,没有建立整个集团公司的资产目录,导致各成员单位之间的同类资产信息缺乏可比性。二是集团公司内各成员单位,仅从自身角度出发,自行制定资产管理与核算的政策,这种各自为政的结果对集团公司资产的管理与核算是极为不利的,容易造成资产的核算基础不一致,从而会导致会计信息失真,误导集团公司的决策。
  2.2 资产管理的组织难度大
  集团公司由于各成员单位行业的不同,同时存在资产数量大、种类繁多等特点,这对其组织开展资产管理工作带来不小的难度。在实际中,不少集团公司在资产的内部控制制度建设方面还不是很完善,一些资产的采购业务通常是根据领导的指示与要求,并没有经过审批程序或者审批程序流于形式,时常会出现随意购置、重复购置的情况,造成资产的使用效率低下,产生了严重的浪费,给资产的管理工作带来更多的负担。
  2.3 没有严格执行的既定制度
  从管理情况来看,集团公司虽然已经建立了比较完整的管理制度,但是却没有严格执行既定的制度,导致管理制度成为了一种摆设。究其原因,主要有两个方面:一是监督机制作用不明显。集团公司为了加强内部控制,在集团内设置了内音B审计部门和审计委员会,在对各成员单位进行审计时,集团公司通常采取选派内部审计人员的方式。但是由于内部审计人员对各成员单位并不了解,再加上地域、利益关系等多方面的因素,使得内部审计人员在开展审计的过程中,并不能尽职尽责的完成工作,导致审计效果大打折扣。二是评估考核相脱节。集团公司为了追求资产管理水平的提高,采取了优化资产管理方式方法与完善资产管理制度,但却忽视了评价体系的优化,使得评估考核与资产管理的绩效评价相脱节。
  2.4 管理过程不力
  集团公司除了既定制度执行不严格外,在资产管理的过程中也存在问题,这说明在业务执行的过程中,所涉及的环节过于繁杂。集团公司设置多个环节管理过程的最终目的是为了提高资产
  管理的整体水平,它通过吸引各个部门参与资产管理的方式,优化内部的管理流程,从而降低各个环节所面临的风险。但是鞭长莫及,过多的设置管理环节,使得管理的流程被人为拉长,从而导致资产管理力度执行低下,在追求效果的同时忽略了效率的重要性。
  2.5 管理人员素质高低有别
  从开始的综合性集团到如今的一体化、有类别的集团,随着集团业务的不断拓展与业务技能的大力创新,集团公司的数量和规模也日趋增多。集团公司数量和规模的增长,使得资产管理人员的数量也随之大大增加,集团公司的资产管理面临着不小的难度。集团公司的资产数量庞大、种类繁多,且涉及到各行各业,因而对其日常管理不可小视。但是因为一些人员缺乏资产管理的基础知识与管理经验,业务能力不强,执业水平也高低不同,造成集团公司的运营效益的下降,给集团公司带来额外的负担。   3 集团公司资产管理的改进措施
  3.1 制定统一的资产管理与核算制度,确保集团内部政策一致
  从各集团公司的实际经营管理状况出发,按照国家有关部门的具体要求,同时参照本行业内的其他集团公司的具体做法,对集团内部所有资产的定义、分类依据、分类标准、核算要求等进行统一,这是推进集团公司内部资产管理一致性的重要基础.有利于加强资产的日常管理,减轻期末的工作量。而集团公司资产管理内部的政策统一,可以方便集团内部各成员单位之间财务信息的汇总、分析和比较,为集团公司的经营决策提供有力保障。
  3.2 完善资产内部控制流程,降低资产管理组织难度
  由于集团公司各成员单位一般来源于各行各业,因而集团的经营模式会呈现出多类型、多目标的情况,加上自身资产数量巨大、种类繁多,这就要求集团公司建立起完整、科学、高效的资产管理内部控制制度,规范资产管理的操作程序和业务流程,根据资产管理的目标,设置资产管理部门,明确资产管理职责,同时完善全面控制和具体控制措施,优化资产管理的内部组织结构,降低管理的组织难度,加强集团资产的日常管理。
  3.3 严格执行既定制度,加强集团资产管理
  一方面,完善监督机制。集团公司在派遣内部审计人员之前,应当对内部审计人员进行培训,使其对被审单位有一个基本认识与了解,便于审计工作的开展。同时,内部审计人员的委派,还应遵循回避制度,避免审计人员和被审单位有任何的利益关系,防止他们之间互相勾结、谋取私利等情况,加强内部审计监督;另一方面,完善绩效考核评估。在集团公司内建立一套统一的績效考核系统,把资产的管理作为重要考核内容,采取物质奖励、精神奖励等多种方式相结合的激励措施,鼓励内部员工积极参与资产的日常管理,严格落实资产管理的各项制度。
  3.4 优化管理的流程,提高资产管理效率
  管理的过程是开展资产管理的基础条件,是实现资金的流动获取增值的基础。通过优化管理的流程,解决资产管理中的问题,提高资产管理的效率,从而保证集团公司资产管理的有效进行。对于资产的管理而言,不能一味地追求管理过程的优化,追求管理风险的降低,而应在提高资产管理效果的同时,还要重视资产管理效率的提升。
  3.5 加强员工队伍建设,提高专业素质与能力
  集团公司的资产管理,离不开人的作用,所以改善集团公司的资产管理,必须加强员工队伍的建设,形成以人才为核心,以专业技术水平为基础的员工队伍。集团公司要重视人员培训系统的建设,定期组织业务学习和技能培训,提高人员的专业素质,建立完善的培训和考核机制,加强资产管理体系的建设,重视资产管理的过程和具体操作。此外,集团公司还应大力推进文化建设,培育集团自身的企业文化,促使员工形成共同的认识,培养员工的归属感,使之更好地为集团服务。
  4 结语
  针对集团公司的资产管理复杂性等特性,其资产管理不仅需要统一的资产管理与核算制度,更是要严格执行既定的制度,优化管理的流程,加强员工队伍的建设,以便集团公司资产管理的分析与决策,使资产管理的效果与效率得到提升。
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