高校干部管理信息化建设探索与实践

作者:未知

  摘要:高校在发展,属于公共管理的事务也逐渐增加,平时需要进行处理的信息也在不断的增多,原来存在的人工进行处理的情况现在已经无法满足信息化发展的需求。促使高校干部管理工作朝着信息化建设方向发展势在必行。本文针对干部信息管理如何才能更系统,更精确的进行,如何进行干部信息工作的分层次管理提出了对策,造就一个对于将来高校都适合的干部人事信息管理平台,势必成为指引未来高校干部管理的方向。
  关键词:高校;干部管理;信息化;建设
  作为战略资源,信息具备其特殊性,随着社会的发展,信息越来越显示出其重要性。换句话说,及时得到了信息,第一时间对信息进行收集、对信息进行加工,对信息进行整理,对信息进行利用的单位或者个人,具备的竞争优势是别人无法比拟的。对高校干部管理工作信息化建设进行调研,在理论方面具有一定的价值,在现实方面具有巨大的意义。
  一、信息化建设的意义
  干部管理工作进行信息化建设需要依靠计算机方面的技术、网络方面的技术、数据库方面的技术等,对干部管理进一步规范、对干部人事制度进一步改革、有利于工作效率的进一步提高。利用干部资源的信息整理,其中融入管理理念助力人力资源开发。使干部信息化管理进入平台式管理。帮助干部工作实现合理、规范的管理。一句话概括,干部管理工作信息化实则是对干部管理所涉及的工作范围进行信息化管理。不仅包括对干部管理原理方面,原则方面,方法方面,规则方面的进行的理论调研,也包含对干部在选择方面,任用方面,考核方面,教育方面,奖惩监督等方面的调研,同时还要兼顾干部的思想行为、干部群体的整体架构、干部班子组成情况的调研,并且要涉及到干部个人兴趣爱好、脾气秉性、专业特长等方面的调研,既要涉及到对过去进行总结,又要涉及到对现阶段干部管理的探索。
  高校组织作为职能管理部门在高校管理范围内占据着相当重要的地位,负责管理学校很多具体情况,最主要的是负责涉及到党员的各种工作,干部管理方面出现的各种问题将会对管理效果产生一定的影响,因而将影响到学校各阶层对干部管理的信赖程度。所以想要使干部信息化管理更加高效、合理、受到约束,需要采取有效的方式进行。
  1.信息化建设能够进一步丰富高校政治民主建设
  大家都了解,民主政治的发展和完善需要大量的信息作为其进行的保障,利用信息平台对干部任职需要具备的条件、干部进行选拔的方式、选拔干部的步骤、对干部对象的研究等进行公布,使更多的基层人员参与到干部管理中来,因而干部工作可以采集更多人的心声,民主政治可以得到进一步的拓展。
  2.信息化建设能够进一步提高为学校领导决策服务的能力
  平时需要进行干部管理工作的相关状况可以利用信息平台进行查看或者完成表格,使负责人可以在第一时间精准的了解这些变化着的数据和措施方面的信息。
  3.信息化建设能够提高干部管理工作效率
  利用信息平台能够让更多的人了解干部信息,作为组织负责人可以更快清晰明了每个基层干部队伍的情况。进行干部的选拔、干部的任用以及沟通等方面,都可以使用信息库,直接生成各类表格,使工作效率大幅的提高。
  4.信息化建设能够有效预防腐败
  干部信息系统将干部进行任免需要的各个进展过程,干部任免进行的步骤,干部候选人员的信息等利用制作成文件,并且按照一定的标准进行,利用技术技巧保证《干部选拔任用条例》的施行,避免了不必要的干扰因素带来的不必要的麻烦,在一定程度上可以减少政治腐败的发生。
  二、信息化建设措施
  干部信息化管理作为高校管理的一部分,是适应信息时代发展的。信息化管理对大学建设具有很好的促进作用,现在已经为越来越多的高校所采纳。对于高校干部工作信息化建设方面的进一步管理,需要从下面几点进行:
  1.有利于形成合力
  信息技术能够给教育的发展带来巨大的影响,因此必须将对信息技术建设的认识提高到一定的高度。我们应该认识到干部工作信息化管理具有一定的重要性和必然性。其一,不要把眼光只放在现在,要从长远角度去感受信息化建设与高校干部管理工作在改革中占据的重要位置,认识到干部工作信息化建设已经迫在眉睫。其二,清晰地认识到要把干部工作信息化建设作为高校信息化建设的关键部分,作为党员干部需要为干部工作信息化不断努力,努力推动干部工作信息化建设进行。其三,对各种资源进行融合,建立以负责人为中心的工作小组,加大力度对新时期干部管理工作进行研究,以此来推动干部工作信息化的发展。
  2.有利于集成管理
  干部工作体系本身具备内容含量大的特点,包含关于党员干部的所有信息,所以,该体系需要将那些分散的信息进行整理,使干部信息更加集中。进行系统工作需要坚持做到以下几个方面:第一要坚持安全性的原则,干部工作信息化其重点在数据的安全性和保密性上。系统设置的过程中,要进行数据加密处理,进行身份方面的验证,采取数据签名形式,进行用户权限设置等多种技术,安全问题才是大问题。第二要坚持适用性原则。该系统建设需要能够满足组织工作需求,操作起来没有复杂的程序,具有一定的信息交互性,用户可以依照个人习惯进行个性化设置。第三要坚持规范化原则。按照相关规定组织部门工作体系的各种数据进行标准化管理和补充,将数据交换规范化,几个系统之间能够进行信息共享,促使体系的功能更加完备。第四是要坚持前瞻性原则。该体系一经运用就要一直使用这种模式,所以需要做到与时俱进,不断地对系统进行多方调整。
  3.有利于及时更新数据
  作为一种系统工程,管理工作需要涉及到相当多的门类,各种信息来源不同,具备的真实程度也不同。所收集到的信息需要精准,有时效、不具备主观性,因此需要组织部门对这些信息进行不断更新,保证消息真实可靠。除此之外,需要对管理细则进行规范,对职能责任的分工、信息来源途径、各种数据的备份、信息安全方面、保密纪律等进行明确规定,以此来保证管理信息系统的正常运转,使其发挥更大的作用。
  4.有利于建设复合型人才队伍
  干部管理工作需要严谨的进行,并且具备特殊性和长期性,因此需要具备管理才能、技术能力的人才。所以,第一方面要不斷的对使用该信息平台的工作人员进行培训,使这些人员在对干部信息进行处理和分析的过程中,能够按照不同的需求,对数据给予一定的批量形式处理,使干部信息精细化、明朗化、条理化。第二方面,组织工作干部信息技术方面的学习一样必不可少。作为组织工作干部需要具备计算机方面的技术、网络方面的技术、安全数据方面的技术,掌握理论并且能够熟练操作,真正具有对信息进行处理、决定和管理信息的水平。利用学习不断的提升自己,逐渐形成一支有知识、有能力、有技术的团队。
  三、结语
  干部管理工作信息化建设能够很好的对高校信息化建设起到推动作用,能够对高校人事干部措施改进方面提供方向。我们要对干部管理工作有清晰的认识,各个层面的负责人要重视这项工作,利用完备的信息化系统,造就出完美实用,可以更好地为干部体系进行服务的信息平台,使干部工作信息化全面涵盖高校的干部管理,直接参与高校干部管理的每个步骤,明晰干部管理工作中的具体事务,使高校干部管理工作程序标准化,如此才可以使高校干部管理科学合理、标准规范,有了高校干部管理强有力的保障,高校建设能更迅速更稳固的发展。
  参考文献
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