大数据时代下集团企业财务共享中心构建研究

作者:未知

  摘 要:随着大数据时代的到来,新信息技术的开发和应用,越来越多的集团企业将面临庞杂的数据采集、数据处理和数据分析工作,在财务领域也不例外。本文基于大数据、云计算、信息智能化等时代背景,从集团企业的财务困难和财务共享建设等角度出发,对大数据时代下集团企业财务共享中心的构建进行全方面的分析和探讨。
  关键词:大数据;财务共享中心;集团企业;新技术
  一、大数据时代下集团企业财务管理面临的困难
  (1)现有信息平台、信息技术未全面整合
  集团企业往往涉及众多业务部门和分子公司,在运营的过程中,经常出现因信息系统差异、信息平台不同而导致的信息处理困难和账目问题。因此,虽然集团企业的信息化程度很高,但未将信息管理和业务处理相结合、信息模块统一整合的话,仍然会存在一些功能模块兼容性、关联性差的情况,这将严重影响财务共享中心的有效运作,增加了许多风险和业务隐患。
  (2)远程服务存在风险
  大数据时代下,财务共享中心为企业各部门、各分子公司提供服务时,需要先从信息系统中收取大量的数据,因为各个部门、分子公司上传数据方法不同、种类不同,一旦出现了数据传输方面的差错,势必会影响到财务共享中心对数据的处理和分析。而且财务共享中心数据采集一旦出现差错,必然不能及时、有效的沟通并解决问题,这就增加了业务双方的沟通成本。
  (3)共享中心财务人员专业技能不足
  随着财务共享中心的建立,共享中心财务人员的组织结构、工作内容等方面都发生了巨大的改变,而大数据时代下,传统的财务人员不懂得信息化技术,而技术人员也普遍缺乏基础的财务知识,这就导致了许多业务岗位人员不懂得也不熟悉财务共享中心的运作模式和工作方法,员工的知识技能和工作需求相脱节。
  二、大数据时代下集团企业财务共享中心的价值及作用
  (1)业务流程标准化
  在建设财务共享中心前,集团企业的每个分支机构都进行独立的财务核算,所以不同的业务部门和分子公司对相同的顾客及供应商的业务流程都可能不同,流程的不同势必对客户和供应商的财务程序、交易程序造成负担。而财务共享中心提供了标准化的业务流程,为各个分支机构提供了统一的流程标准,这不仅提高了企业核心业务的效率,同时更有利于总公司对分支机构的财务监管。
  (2)降低财务成本
  在传统的财务管理模式下,众多财务人员从事着相同岗位,财务人员冗杂而缺乏效率,根据相关研究表明,随着财务共享服务中心的建设,财务人员提高了工作效率的同时降低了工作强度,而标准化流程也让账务审核更加简单规范,大量的财务核算工作、报批工作都可以由系统自动生成后进行处理,这样一来,财务共享中心又进一步节省了集团企业的财务成本。
  (3)提供工作效率和服务质量
  传统的财务管理模式下,财务部门的服务意识并不强烈,但财务共享中心的建立将企业业务部门和分子公司转变成了财务共享中心的客户,促使财务共享中心为集团企业发展提供更优质的服务,服务质量的优劣直接影响到对共享中心财务人员的绩效评估和考核。财务共享中心这种以客户为导向,为客户提供优质服务的设计思路不断提高了集团企业财务工作的准确率和质量。
  三、大数据时代下财务共享中心建设的保证措施
  (1)全面整合优化信息系统
  企业信息化建设是财务共享中心建设的基础,集团企业应当重视现有信息管理系统、信息平台的整合与发展,这就要求企业从发展的角度出发,投入相应的财务、人力等资源,全面搭建财务共享中心信息平台,整合信息系统,保证信息流转的及时性、准确性。同时,加强信息系统监管,在系统后台设置严格的标准和权限,避免人员越权或者虚报财务信息等情况的发生。
  (2)建立顺畅的沟通机制
  建立服务支持部门,集团企业各分支部门可以通过热线电话或邮箱等方式將问题提交至服务支持部门,然后服务支持人员对问题进行解答,服务支持部门的设立能够保证问题的及时解答,确保各业务部门、分子公司和财务共享中心能够沟通顺畅。与此同时,财务共享中心也应当定期向集团高层报告相关的业务和财务情况,同时定期向各业务部门和分子公司反馈相关情况。
  (3)完善财务共享中心人力资源管理制度
  集团企业应重视财务共享中心员工招聘、培训、管理和考核。在招聘和培训过程中,企业要积极引导财务人员学习信息化技术,也要接纳非财务人员进入财务共享中心。此外,集团公司还要重视对财务共享中心人员的管理和激励,让员工热情积极地投入工作,为员工量身打造职业发展规划,明确薪酬体系、晋升体系和考核机制,帮助员工获取的更好的职业发展规划,切实保证员工的合理权益。
  四、结语
  随着大数据背景下信息技术的发展,财务共享中心的进一步应用和研究必须得到重视,将大数据等信息技术和财务共享中心相结合,必然能为集团企业开展管理带来便利。随着财务管理职能的不断转型,服务型财务管理成为当代财务管理的主流,大数据时代为企业财务共享服务中心建设提供了更多有利条件,但也仍然存在着诸多困难和问题。对于集团企业而言,想要进一步优化财务共享中心的构建,不仅要敢于尝试拥有创新精神和探索精神,还要做好充足的人员储备。
  参考文献
  [1]杨素贞.基于大数据时代背景下的企业财务共享问题分析[J].中国市场,2019(01):153-154.
  [2]蔡佳辰.大数据时代财务共享服务中心研究[D].青岛理工大学,2016.
  [3]陈燕红.大数据时代企业财务共享服务中心构建探讨[J].中国管理信息化,2018,21(24):70-71.
  作者简介:徐健誌,1994.08.07,男,汉族,河南省南阳市,硕士研究生,研究方向:审计信息化。
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