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大数据下企业提升全面预算管理的探讨

作者:未知

  摘 要:全面预算管理对一个企业的生存与发展至关重要,制定科学的全面预算机制能够帮助企业控制成本、实现资金利用效率最大化,对企业的长远发展有着积极的意义。本文基于传统全面预算管理方法,对比分析了与大数据下企业全面预算管理对企业的益处,主要阐述了大数据下的全面预算管理如何促进企业实现价值增长。
  关键词:大数据;全面预算管理;企业价值提升
  随着互联网的不断发展,大数据时代已悄然来临,现代企业想要更好的生存与发展,对于大数据的运用不可忽视。传统的预算管理已不能满足企业在多变的市场中实现实时调控预算的需求,因此企业利用大数据进行全面预算管理对于增进企业管理水平具有深远意义。
  一、传统全面预算管理研究方式的不足
  (1)制定预算目标缺乏客观依据
  传统全面预算管理制定目标往往依据于历史数据,根据过往数值及数据波动来制定本年度的预算内容,采用这样的方式科学性略显不足,缺乏客观依据,容易被人为因素误导。
  (2)传统预算编制的方法对企业业务范围覆盖不足
  不足主要体现在以下两点:1.数据之间的关联度较差,如财务数据难以同预算数据关联;2.缺乏对详细数据的适当关注。
  (3)传统的预算控制无法体现数据的变动,数据实时性不强
  传统的预算控制无法做到对管理流程的全程进行跟踪,因此预算控制过程中容易忽略一些盲点,或出现实际收支费用与预算差别较大等表现。
  二、大数据下全面预算管理研究方式的优点
  (1)充分利用企业的信息资源
  传统预算管理往往缺乏信息联动性,不仅使财务人员疲于应对大量的数据处理工作,也造成了预算管理计划制定灵活性不足的局面。然而,大数据环境下先进的数据处理技术可以处理海量的数据,且不仅仅局限于财务数据,非财务数据也可以被有效利用,进而灵活调整,提高信息资源的利用率。
  (2)预算控制分析进一步精确
  对于预算值与实际变动值不一致的情况,传统预算编制方式并不能保证实时掌握并进行分析。但是,在数据下,数据的采集与更新可以进行实时追踪,数据分析亦可随时进行,不存在信息孤岛,便于企业及时调控进度。
  (3)将预算分析从事后分析变为事前分析
  传统的预算分析工作大多通过事后分析来进行事前预测,这么做最大弊端在于数据具有滞后性,无法反应实时的市场变动。在大数据的环境下,数据更新和传输一直在进行。信息的及时反馈将有助于企业及时分析差异,找出差异原因,有必要的话还可据此及时调整经营决策,进而优化经营管理。
  三、大数据下全面預算管理研究方式的创新
  (1)总体思路
  通过对企业历史数据和实时数据的整理,结合大数据环境下市场上的各种业务信息,进行动态比较,调整预算编制,使预算编制能够及时、科学地响应业务环境的变化,从而确保预算编制的客观性、执行的专业性,提高企业管理效率。
  (2)具体做法
  1.自动推导。预算数据不是管理人员“商量”出来的,而是通过历史数据建立模型,通过大数据推导而来,这样的处理方式在一定程度上避免了人为经验主义可能导致的问题,数据支撑使决策更加科学,提高了工作效率。
  2.信息齐全。将信息指标及经营管理的控制深入到操作单元的每一处,避免管理只偏重规模和产值。
  3.数据共享。在大数据环境中,信息作为一种资源,不同的组合可以反映不同的信息。数据共享可以使会计核算、预算管理、业绩考核、对标评价等管理要素有机结合,有助于企业管理者及时调整经营决策。
  4.实现预警。在多层级的管理模式下,企业各级管理人员可以针对其所负责的明细单元进行数据的实时监控,形成预警机制。
  四、大数据环境下全面预算管理的发展思路
  (1)建立客观的全面预算管理标准
  依据数据之间的关联程度,一个预算指标可以同其他指标相联系,例如影响销量的因素除了考虑业务发生场所,还有城市,市场环境等指标,指标预测值不在通过某一个指标进行确定,更加客观合理。
  (2)运用平台提升预算编制的效率
  大数据系统可挑选一主要影响因素作为全面预算管理的主要指标,通过设置数据模型、在系统内嵌套计算公式等方法,逐渐实现了预算的自动推导,结束了传统的预算编制方式,对不稳定因素等情况进行数据上的修正,避免了经验主义等不当判断,提高预算管理的工作效率。
  (3)对标分析帮助实现效益
  在大数据系统的控制下,企业能够实时查看资金的使用进度,各预算单元通过研究数据波动,可以更科学的管控预算指标,使实际业务的运营更加顺畅,实现效益最大化,有助于企业做出客观合理的经营决策。
  (4)事中管控确保预算执行落地
  以大数据平台为主要预算管理执行载体,各分单位的预算数据也可实现透明化公开化,便于各单位根据预算指标数据合理安排资金运用,在大数据系统的控制下,超出预算指标的部分无法提交,可敦促各单位主动关注预算数据,积极配合确保预算执行落地。
  五、结语
  大数据环境下,企业的数据也是企业的一项重要资源,大数据平台可以充分利用数据信息,科学的进行预算分析,及时反馈,便于企业进行控制。通过建立客观全面的预算管理标准,利用平台提高预算编制效率,对标分析有助于实现效益,确保预算执行落地,真正实施全面预算管理。
  参考文献
  [1]邓一帆.大数据+云会计视角下企业全面预算管理体系构建[J].纳税,2019(10)
  [2]黄晓梅.基于“大数据+云会计”视角下企业全面预算管理体系研究[J].中国经贸导刊,2018(35)
  [3]李文华.“互联网+”时代企业全面预算管理创新研究[J].纳税,2017(35)
  作者简介:邬怡(1994—),女,汉族,山西忻州市人,天津财经大学MPAcc专业,研究方向:资本市场财务会计理论、会计准则。
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