加强存货管理,提升企业收益

作者:未知

  摘 要:存货是企业的重要资产,是保证企业生产经营的重要元素。随着现代企业的发展和市场经济的进一步深化,企业的存货管理凸显其重要性。存货的管理水平,直接影响企业的收益,反映了企业的运营状况。存货管理得好,供应链管理完善,既能保证企业生产经营,又可以提高存货的周转;调节供需平衡,短缺的产品能够及时采购,过剩的产品可以及时清理;节省仓储、人工等库存费用,降低资金成本,提高资金的有效运用。反之,或存货大,占用资金、增大资金成本;或缺货,影响生产、经营,都会对企业收益产生影响。目前,仍有一些企业不重视存货管理,在存货管理上存在诸多不足之处。曾经辉煌一时的海尔手机由于高估了市场趋势和竞争环境,盲目扩大产能,对风险意识不强,企业内控形同虚设,生产出来的手机不能实现销售,造成库存大量积压,资金周转困难,企业一蹶不振。众所周知,著名的李宁公司也是由于库存大量积压,造成资金呆滞,无力设计研发新的产品,清理库存形成巨额亏损。
  关键词:存货管理;内部控制;资金周转
  加强存货管理,首先应建立健全存货管理制度,以存货管理制度为抓手,将制度宣贯到参与存货管理的各部门、各岗位,严格考核,用制度规范流程的执行。其次,应制定合理的采购预算,深入分析自身所处的内、外部环境和市场趋势,从减少资金占用的角度出发,既要满足经营需要,又要最小化保有存货,用存货和需求指标,指导安排批量采购,严谨、科學地制定采购计划。充分发挥内控部门的审计、督查职能,及时发现存货管理中的问题,定期对存货管理的执行情况作出客观、系统的评价,及时反映存货管理状况,加大对存货管理的执行力。强化库存管理,要勇于打破传统的自备库存模式,长期合作的供应商可以建立战略合作关系,搭建信息合作平台,充分利用供应商库存,由供应商按照公司的需求安排发货,即实现“零库存”管理,保证生产、经营的有序开展。加强存货管理,在保证生产经营需求的同时,优化存货周转效率,降低资金成本和风险。加强仓储管理,减少仓储面积、人工费用、库存损耗。
  因此,加强存货管理的认识,剖析存货管理混乱的弊端,提出合理的建议和对策,为企业加强存货管理,提升企业收益提供依据。
  一、存货的定义以及存货管理对企业的作用
  (1)存货的定义
  存货顾名思义是库存的货品,实际应该包含零配件及半成品、在库产品、采购在途的商品以及有所有权的渠道铺货商品。对于商贸企业来讲,一般是指在经营过程中流转的物质,包括在途商品、库存商品和渠道的铺货商品。
  (2)存货管理可以反应企业的风险、收益、流动性等综合水平,影响企业的发展前景以及经济利益。存货管理得好,可以反映在以下几个方面:
  1.可以调节供需平衡,减少资金占用,提高资金的有效运用。
  2.在保证销售流转的前提下,使库存量达到最小,即达到最小存销比,减少资金成本。
  3.通过掌握库存状况,对短缺产品及时采购;积压产品及时清理。
  4.保有最小库存量,节省库存费用,包括仓储面积、人工费用和产品损耗。
  二、存货管理存在的常见问题
  存货管理不仅仅是保管,它作为企业运营的重要指标,仍有部分企业重视不够。主要存在以下几个方面:
  (1)制度不完善,执行不到位
  库存管理观念落后。随着现代企业的发展,传统的存货管理方式已不适用市场经济下的现代企业管理模式。建立健全存货管理制度尤为重要。用统一、明确的制度标准来规范各种行为,杜绝混乱无序的源头,规避企业内耗。有了规章制度,重在执行力。避免政策流于形式、应付检查。应宣传贯彻到所有参与人员,形成全员管理意识。
  (2)缺乏合理的采购计划
  目前大部分商贸企业供应链管理还比较混乱,缺乏规范的采购管理工作,朝令夕改生产计划,采购计划的制定不严谨,经常靠历史经验和主观判断来采购产品,不能从成本的有效降低、收益增加的角度出发,制定合理的采购计划。尤其是实行独家代理制的企业,往往受厂家、供应商的约束和要求,不能根据市场的实际需求情况来分批量采购。
  (3)企业内部控制不到位,风险意识差
  内部控制是企业的重要环节之一,很多企业都有内控部门,用于在经营中判别风险和对面临的风险进行分析。但在执行中,往往形同虚设。
  海尔电器发布的2005年财报称,2004年海尔电器的手机业务营业额是16.29亿港元,同比2003年减少了48%,手机业务亏损了1.39亿港元。手机的销量不佳是导致海尔品牌业务亏损的主要原因。2005年的《中国移动终端和渠道年度综合报告2005-2006》(由易观国际发布)显示,当年海尔手机在行业市场的排名位于夏新、波导、联想等国产手机厂商之后,排名第10位,2005年海尔手机的市场占有率约为1%左右。海尔手机销量低迷,一部分原因归于市场竞争程度加剧,海尔手机的营销市场反应慢,公司管理、产品、渠道都有问题。但真实导致其销量不佳的主要原因还是库存产品的积压。
  2003年国产手机凭借价格、渠道和熟悉市场的优势,市场份额的占有甚至超出了国外厂商,海尔手机也是在2003年发展起来的企业,但正是当时市场情形一片大好,忽视了风险意识,盲目乐观,内部控制形同虚设,将企业的年生产能力增长到1000万台。 随着国外厂商对渠道加大了变革,开始抢占低端手机市场并同时在产品技术上推陈出新之后,市场竞争更加白热化。在这种情况下,国产手机的竞争优势丧失,海尔也不例外,先前推出的产品跟不上市场及技术的变化,积压了大批库存。据统计显示,海尔手机2003年至2006年2月底的存货已高达80万台,是其月出货量的2.5倍。海尔手机按照当时的市场均价1150元来计算,其80万台的库存产品将致使其大约9亿元现金不能流通。受此重创,海尔手机从此一蹶不振。
  (4)存货资金占用大,周转缓慢   存货资金占用大,导致大量资金呆滞,周转缓慢,流动资金严重短缺,影响正常的生产经营。并且库存长期积压,致使有贬值、毁损的情况发生,给企业带来经济损失。
  以运动产品打市场的李宁公司,通过2008年奥运会后,运营达到顶峰,随后快速扩张,2012年零售点曾经达到8千多家,零售店增多需要的库存自然也同涨,存货一度达到10多亿元。由于市场目标错位,销售缓慢,库存积压。为尽快清理库存,盘活资金,李宁公司投入14-18亿元,线上线下齐发力,加大力度清理库存。2012年巨亏近20亿元。
  三、加强存货管理,以存货管理制度为抓手,建立健全存货管理相关制度
  没有规矩不成方圆,存货管理的科学化、制度化,需要企业的参与部门,如采购、生产、财务、销售、内控等参与到管理中,用制度规范各部门的行为,使参与的员工都有存货管理的意识。强化执行力,避免有章不循。
  (1)制定合理的采购计划
  企业应该深入分析自身所处的内、外部形势,研判市场趋势。制定科学合理的采购计划。对于通信行业通用的手机独家代理制,更要深入解析市场需求,在保证自身正常经营的情况下,达成供应商的诉求,寻求与供应商的利益结合点。采购是存货管理的第一步,应该有完整的审批流程,从源头上做好控制。做好采购管理工作,可以控制经营风险,压缩资金规模、缩短资金占用时间。
  (2)完善内部控制并贯彻落实
  企业的内部控制是执行管理的重要基础。建立有效的内控体制是强化管理的重要方面。在计划、采购、付款、入库、销售等环节明确制度和岗位职责,参与部门各司其责。提高业务的管控能力,使库存在减少资金占用的同时,满足经营需求。设置库存预警指标,一旦达到指标红线,严格执行控制措施。
  (3)强化存货管理
  1.定期盘点
  定期盘点库存商品,对库存都毁损、盘亏、盘盈等情况查明原因,形成处理方案,及时处理。定期核查库存商品,对于滞销的产品明确解决措施,加大清理力度,降低减值风险。
  2.零库存管理
  为有效利用资金,避免或者降低资金积压带来的风险,要尽量在保证生产和销售的前提下,力争实现零库存。要保证企业运营,库存一般不可能做到零。这里说的零库存,实际是指快周转、低库存,充分利用供应商库存。这方面成功的企业如戴尔公司。IT电子类产品原材料价格高、成本大,更新换代又快,技术如果过时,打折也很难实现销售。戴尔的零库存实质是借用、使用供应商库存,减少资金占用费用,使物料成本有一定的优势,借助资源管理软件和信息来使物料流程规范。通过信息优势,整合供应商的协作关系。零库存管理的难点是协调存、需平衡点,供应链上的节点如果出现差错,就可能因为缺货而影响销售。
  传统的库存管理一般是企业自备库存,管理自有的存货。近几年,经济和科学技术快速发展,消费者的喜好变化比较快,市场需求变动就大,产品的生命周期在缩短,企业的存货不能太多,一旦存货积压,就失去了对新商品的快速跟进和应对。国产手机近几年迅速拉开差距,涌现出一批畅销品牌,过去先生产后销售的库存模式转变为订单式生产。华为,作为国产手机的明星品牌,意识到库存积压造成的损失,不亚于产品开发的失败,尤其重视存货的管理。经过不断探索和改进,在存货管理方面有独到之处。华为的存货管理特点主要是日常管理和库存规划方法。日常管理注重保持库存结构合理、分类管理、根据通用性和专用性采取不同的策略。规划方面是经过跟业内标杆对比、改进,华为有完善的履行订单流程,每年年初就确定好全年产品和指标。在推进过程中,注意控制原配件的到货节奏和进度,把握进、出平衡。把握节奏可以控制原配件的不合理到货,提高对意外发生的处理力度。苹果手机初期也是常缺货,但他的风险机制完善,反应灵敏,解决危机的能力强。消费电子商品不存在饥饿营销,缺货往往是对市场预测失误、计划不准,供应链反应慢。华为根据产品周期的不同,分门别类地对周转慢的原配件,分析原因、责任,定期处理,同时纳入考核指标(采购、供应商),定期公布统计排名。
  综上所述,库存是把双刃剑。它既能提高供应的柔性,又会占用大量资金,带来成本增加、资源浪费等问题。大量的不合理库存更有可能使企业资金链断裂。所以加强存货管理,规范存货流程,优化库存周转效率,可以降低资金占用水平,提高资产运营效率,提升企业收益,是每一個企业都不能忽视的问题。
  参考文献
  [1]《信息时报》2006年4月25日.
  [2]《电子产品世界》2017年2月14日.
  [3]《由海尔手机巨额亏损看国产手机行业瓶颈》.
  [4]三亿文库《10解析戴尔零库存的案例》.
  [5]分析:李宁公司业绩却突然下转 库存近10亿.
  作者简介:姓名:安彩虹(1966-),女,单位:中国邮电器材西南有限公司,研究方向:业务管理。
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