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智库管理系统的设计与实现

作者:未知

  一、我市智库管理系统建设的背景目标任务
  (一)建设背景
  2013年4月,习近平总书记首次提出建设“中国特色新型智库”的目标,并将之提升到国家战略的高度。2015年1月,中办、国办出台的《关于加强中国特色新型智库建设的意见》明确提出重点建设一批具有较大影响力和国际知名度的高端智库。党的十九大报告中也强调了“加强中国特色新型智库建设”。这些重要论述既表明智库建设是推进国家治理体系和治理能力现代化的重要内容,又为建设中国特色新型智库指明了根本方向、提出了新的更高的要求,也为济宁特色新型智库建设提供了良好的发展机遇。
  近年来,济宁市智库发展较快,在市委、市政府决策中发挥了较好的作用,为济宁市实施创新驱动发展战略、加快构建自主创新体系、实现新旧动能转换提供智力支撑。鉴于新型智库对地方的发展有着重要影响,以及我市智库建设的现状,济宁市信息中心充分发挥信息化的优势,构建了济宁市智库管理系统,以便更好地加强地方新型智库的建设。
  (二)建设目标
  牢牢把握全国特色新型智库建设契机,以智库管理系统建设为重要抓手,充分结合济宁市发展现状和城市特色,运用信息技术为支撑,积极应对济宁市在城镇化发展、新旧动能转换、生态文明建设等领域发展过程中面临的实质问题,推动济宁经济社会高速发展。基本建成:信息基础完善、服务高效便捷、課题研究导向精准的智库管理系统,科学推进济宁特色新型智库建设。
  (三)主要建设内容
  1、专家信息管理:包括专家库模块和单位管理模块两部分。专家库模块功能主要是专家在网上进行注册成功,获取注册账号,然后登录专家网上申报系统,填写专家信息,提交管理机构审核。智库专家可随时登陆系统维护自己的信息和数据。单位管理模块主要完成专家的管理和信息的维护。
  2、项目课题管理:该模块是整个系统的核心建设内容,包括了课题录入、专家抽取、成果评价等业务功能。主要服务用户为业主单位,为他们提供智库服务。智库管理人员登录系统,填写课题信息,明确课题所需专业的专家人数,并提交单位审核。随后抽取满足此次课题需要的专家并进行选择确认,抽取结果通知专家。专家对各阶段开展情况进行上报,智库管理人员可随时查看课题进度,成果文件上报后,领导小组对成果进行审核并对专家服务质量进行考评。
  二、我市智库管理系统的设计与实现
  (一)系统概述
  智库管理系统围绕课题开展、专家管理等工作,以专家库的建设为依托,实现了由相关部门发布课题、专家库专家报名、领导小组审核、专家指定、各阶段开展情况上报、阶段情况查看、成果文件上报、领导小组审核成果文件、专家服务质量考评、专家费用管理等内容进行全面管理,实现了专家库的流程化,职责的明晰化,资料的准确化,同时又将专家库的建设和专家库中专家服务质量的管理有效结合,保障了智库建设的生命力,满足了相关部门的管理需求。
  本系统采用JAVA为主要开发工具,采用B/S架构为其应用模式,方便了系统的扩展。整套系统遵循J2EE规范,采用分层模块化的方式开发,主要使用SprinMVC、MYSQL、Activiti、Openfire等技术构建,可以在Linux、Windows等多种支持Java虚拟机系统下运行。
  (二)系统功能架构
  (三)系统工作流程
  1、专家库建立流程图
  2、课题/活动/讲座开展流程图
  三、我市智库管理系统的特点与成效
  (一)系统的特点
  1、整体性
  智库管理系统对所有业务功能进行深入分析整合,采用有效的开发工具及开发规范、数据模式、系统接口,为本系统的无缝连接提供完整性、有效性与安全性保证。
  2、安全性
  本系统采用多种策略,保证其安全性。采用严密的权限与安全保密策略,保证系统的保密性及可靠性;采用双机集群和远程备份,保证系统的可靠运行;研究各种对系统的攻击方式,采用可靠的防火墙策略,防止恶意入侵,确保应用的可靠安全。
  3、先进性
  智库管理系统采用先进的JAVA开发技术和B/S体系架构,能够方便地进行客户端部署,有效地屏蔽了不同服务提供商提供给用户使用服务的差异,具有良好的集成性,方便了系统的扩展和无缝升级。
  3、易用性
  本系统注重用户界面的友好性,充分考虑系统的操作流程和用户操作习惯,使得智库管理系统的操作尽可能地简单便利。采用WEB交互方式面向用户界面,无需任何安装。
  (二)系统的成效
  1、无纸化专家信息申报。根据各类专家申报要求,使用本系统进行专家申报信息的填写、汇总和上报等工作,实现无纸化专家信息申报,省去了申报材料运输、保管等环节,降低了工作强度,节省了时间。
  2、专家信息动态管理。如果专家信息发生变化,通过本系统,可以将专家最新信息录入整理,单位人事部门审核后,专家管理部门实时接收,可以随时了解到专家的最新信息,便于为专家提供更好服务。
  3、专家信息分类管理。根据用户的需求,可以建立专家分类标准和各类专家的信息结构,实现专家分类分层管理。
  4、专家信息查询、统计、分析。系统提供多种查询方式、功能强大的统计报表设计器,用户可以设计专家管理工作中的各类表格,全面掌握专家情况,为后续人才队伍分析、政策研究及相关决策提供有力的数据支持和参考。
  5、集成的专家管理体系。通过系统建设形成了可以共享并可持续性经营的专家资源,建立了完备的专家管理运行机制。
  6、标准化的工作流程。对工作进行细化分解,对工作流程进行完善,从而形成了一种优化的作业流程。通过建立标准化的工作流程,实现了业务流程规范化、流程实施常态化,大大提高了人员的工作能力和执行力,提升了业务的整体运行效率。
  7、优化资源提升效益。根据课题的实际需求,通过设定的条件准确高效的筛选出课题所需专家,促进了专家资源的优化配置,提高了课题的研究水准。
  四、结语与展望
  智库管理系统的应用将开辟智库服务新模式,旨在有效降低课题研究成本、规范业务流程、提高工作效率以及进一步促进监管,并对专家信息进行管理。本文从实际工作需求出发,总结工作中出现的问题,完成智库管理系统的设计与实现,科学推进地方特色新型智库的建设。随着智库管理系统的不断完善,济宁市的软实力建设定会翻开崭新的一页。
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