“互联网+”背景下企业管理会计发展问题及对策研究

作者:未知

  [内容提要]随着互联网时代的到来,信息融合、大数据等技术与现代企业管理运营模式相结合,为管理会计的良好发展提供了发展机遇。新时代下的管理会计,对企业的预算控制、成本管理、日常运营等方面有着重要作用,但同时也带来了一些问题。本文基于“互联网+”的大环境研究企业管理会计的发展中存在的问题,并针对问题提出建议,以促进企业健康蓬勃发展。
  [关键词]“互联网+” 管理会计 企业
  科技越来越普遍的今天,互联网逐渐渗入到各行各业,改变了人们的生活方式。2015年3月十二届全国人大三次会议上,李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。云计算、大数据、自动化等开始应用到越来越多的行业,“互联网+”成为当代社会经济、科学技术发展的强大助力。在这种大背景下,互联网在财务工作中的应用逐渐扩大,财务共享中心的建立使得传统记账应用范围缩小,而会计也由原来的记账功能逐渐向管理决策方向发展。
  一、“互联网+”背景下管理会计的发展变化
  1.管理会计数据收集整合形式的改变。传统的数据整合方式,即对企业各个部门的数据信息进行收集,将收集的信息进行筛选整合,方式单一且只能获取结构化的数据,渠道比较狭窄且耗时巨大。在互联网飞速发展背景下,无论是来自企业内部还是外部的信息,规模巨大,传统的收集方式已不能满足发展需求。在互联网帮助下,可通过多种渠道获得结构化或非结构化的数据。同时,在面对庞大的数据库,企业需要对数据进行整理。有了互联网技术的支持,可以通过云计算快速帮助企业分析整合这些庞大的数据,如探索性数据分析、模型选定分析、推断分析,以便企业在需要时快速获取。
  2.提高企业的决策能力。管理会计需要将存储在大数据库中的数据基于分析平台运用一定的分析方法进行计算、加工处理和建模分析,从而有利于企业管理层根据历史会计数据作出正确的财务决策,推进企业的发展。收集供应商、消费者及竞争对手数据信息进行整合提取出相应的信息,以便于管理层决策参考。管理会计通过大数据分析同种产品材料不同供应商的价格差异,计算出成本差,以帮助企业最大化节约成本;通过收集消费者数据,分析出消费者上网习惯、社会热衷话题,从而推出相应的产品或服务,促进企业多元化发展;通过收集企业竞争对手的数据,以便研究同行业的发展和市场需求,提高企业在市场上的竞争力。对于内部来说,充分利用互联网技术,对企业各个部门的生产经营情况进行详细记录和分析,在记录和分析的基础上,从企业自身情况出发作出对企业发展有益的决策。
  3.促使了管理会计的转型。在互联网飞速发展的时代,会计的转型是一种必然发展势头,传统做账的财务会计转变为参与预算决策的管理会计;管理会计中从偏向注重事后核算监督到整个预算、监督、核算与控制过程的转变。对于管理会计工具的创新也是一个必然的道路,一系列的数据是管理会计进行预测、决策、规划、控制的重要工具。在互联网时代,选择合适的工具可以帮助企业获得更多的利益和降低多余成本,如企业在事前进行预算决策时,企业的管理者可以采取针对性的信息资料收集方法,以便快速作出最合理的判断。
  二、“互联网+”背景下管理会计发展问题
  1.管理会计信息库的安全保障问题。互联网时代虽然加快了对数据的处理分析,但同时对于企业保存的重要数据信息也产生了安全保障问题。在使用互联网技术处理保存会计信息时,如果这些信息没有被很好的加密,那可能会面临信息泄露的风险,恶意者的攻击更是加剧了这类风险。一旦企业的账务信息甚至企业运营情况、用户信息及尚未上市的新产品信息被泄露,会让企业在市场中处于危险地位。
  2.适应互联网时代的人才缺乏。互联网时代对管理会计工作要求更加严格,要求会计从业人员从数据中分析出企业经营的奥秘,并根据数据的变化预测市场需求,估计企业在运营过程中的风险,作出正确的生产决策。但是,当前国内的财务人员过剩,管理会计人才缺口却已经达到了300万,而符合互联网时代的高素质管理会计人才更是稀缺。究其原因有以下几点:一是会计人员跟不上时代的发展脚步,对新技术的探索学习缺乏主动性,大多数还停留在财务会计的固化思维上。二是企业对于管理会计人才缺乏信息技术培养,对现代管理会计的理解和概念化的意识不够深入。
  3.管理会计信息化建设程度不高。在“互联网+”的时代,信息传播及数据共享均对企业的信息化提出更高的要求,而當前我国的企业管理会计建设却跟不上互联网时代的发展,主要原因如下:一是虽然现代企业会计处理大多是在计算机上完成,但也只是单纯把原来手工账的工作搬到了计算机上处理,并没有改变生产模式,管理手段也没有进行变革,难以提高企业工作效率。二是企业内部各部门没有与会计信息系统联通,内部之间信息传递不及时,对内部控制产生不利影响。三是计算机上操作存在数据记录错误,相关的管理会计信息化制度尚不完善,对于管理会计人员没有形成相关的奖惩制度,对可能出现的数据错误责任意识不强。
  三、“互联网+”背景下管理会计发展措施
  1.建设严谨的数据库管理系统。一是对外部攻击的防御,要从应用层到传输层紧抓数据利用和数据共享等关键环节,积极部署数据防泄密防火墙软件,进一步强化技术手段建设,构建数据安全防护体系,对数据库设立密钥,并且聘请熟练掌握互联网技术及管理会计知识的专家为企业的信息系统做安全监测。二是防止计算机硬件或软件的问题,如死机、系统崩溃,这方面即要备份,备份便是为了防止文件、数据丢失或者损坏等可能出现的情况,将企业的电脑和IT设备中的数据复制到移动硬盘或者其他设备上。
  2.加强培养“互联网+”时代相关人才。要紧跟互联网时代的发展,企业必须要重视内部人才的培养。一是在注重管理会计人员提升实践操作技能的基础上建立培训机制,培养其利用计算机技术对数据的收集、分析及使用能力,增强员工对信息技术的熟悉度。二是大力引进外部人才,吸纳能熟练掌握计算机技术和管理会计知识的复合型人才,如这方面的双学位优秀毕业生。三是建立交流机制,促进新吸纳的优秀人才与企业原有管理会计人员的沟通。四是增强员工的实践操作能力也是当务之急,从而提高会计人员的业务水平。
  3.加强企业信息化建设。计算机技术是当前最新的科学技术,信息化建设是企业实现技术创新、产品研发、管理改革的重要手段。在“互联网+”大背景下,可以通过以下途径加快企业信息化建设:一是进行信息技术革新,软件和计算机硬件设备的革新,将更多的管理会计工作融合到计算机技术中,发挥信息技术便捷、读取能力强等特点,提高工作效率。二是转变观念,提高互联网时代对管理会计的认识,特别是管理层,发挥头部效应,有步骤地开展技术和管理干部的信息知识培训,不断增强他们的计算机知识和技术水平,从上至下的影响整个企业。三是建立企业内部各部门间的数据共享交流平台。部门之间不可能独立存在,各部门在需要他部门数据时必须及时准确。只有这样,才能提高工作效率,同时也提高了部门间协同能力,从而有助于企业管理层及时把握企业信息作出正确的财务判断。
  四、结语
  在互联网这个大时代背景下,单纯记账功能的会计已经不能满足当前企业发展的需求,管理会计是时代发展的必然之物。管理会计在企业管理工作中扮演了重要的角色,对企业的许多方面都产生巨大的影响。本文对这些好的发展变化进行了总结,就其发展中存在的问题进行分析,并提出相应的建议。本研究有利于促进企业在“互联网+”大环境下,通过合理利用管理会计工具,抓住发展机遇,满足发展需求,提高企业发展质量,进而实现企业发展目标。
  (作者单位:福建农林大学东方学院)
  责任编辑:宋爽
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