试析财务管理智能化及其未来发展方向

作者:未知

  摘要:在当前财务管理工作中,随着智能化时代到来的今天,财务管理的智能化已经成为可能。因此,本文主要分析了财务管理智能化对我们的财务管理工作带来的机遇和挑战,并对其未来的发展方向进行了探究。
  关键词:财务管理;智能化;发展
  所谓财务管理智能化,就是基于财务智能技术的机器人,来代替一般财会人员的工作,机器人通过模拟人的意识与思维过程,从而有效的大量完成规律性、简单性和重复性的工作。财务管理智能化的实现,不仅有助于业务效率的提升,而且还能降低工作失误,对企业风险进行有效的防控,促进人力资源管理成效的提升。但是又给财务人员的职位内容带来巨大冲击,尤其是中低端财务人员的工作将逐步被其所取代,在高端财务人才方面的需求又变得更多。所以我们必须结合其给我们带来的机遇和挑战,不断强化自身的危机意识,才能提升自身的专业技术水平,最终提高财务管理水平[1]。
  1机遇与挑战分析
  1.1有助于财务组织模式的优化和完善
  财务组织随着时代的发展而在不断地优化和完善。在智能化时代,财务管理的发展分为四个不同的阶段,从战略阶段开始,再到专业阶段,随后是共享阶段,最后是业务阶段,但是现在已经外延到拓展阶段。在拓展阶段中,财务组织具有了更多符合智能时代的特点和智能,比如大数据分析和智能共享运营,使得财务组织从传统的刚性运营转移到柔性运营,给业务开展提供了更加灵活多样的支持。智能化时代下,财务组织的核心特点,就在于可以与诸多技术之间进行有效的协调,这些技术主要有云计算技术、大数据技术、区块链技术等。在这样的现状下,智能时代下的新技术必须配备相应的财务组织来维护,做好财务数据的管维与专业的数据运营团队,还要具有学习算法能力方面的财务建模团队,而在此基础上,还要具有智能技术应用团队,以大数据为载体,切实加强智能风险控制,借助大数据做好资源配置的预测。但是从当前来看,不管是智能技术还是人才和资源,在很多财务组织中并没有普及,使得财务组织的转变存在较大的难度。在智能化时代下,要求财务组织注重人才培养,并对组织框架进行优化,才能促进新型财务组织的打造[2]。
  1.2财务运作的协调性需要得到提升
  相较于财务智能程序,财务人员在思考经济事项时,往往考虑的因素较多,例如监管、道德和情感均属于考虑的因素。而财务智能技术则是结合预设规则来执行工序。但是对于宏观经济环境和市场竞争因素而言,因为这些都属于重大事项变化,此时就不能通过财务智能技术来调整和得到正确财务决策,加上企业财务信息又不公开,财务运行中的流程与制度十分复杂,往往需要多步骤,且消耗的时间很长,使得其运行效率较低。久而久之,使得此类财务共享变成简单性、重复性的劳动,成为财务加工厂,而导致中心人员难以对运营的全况进行有效的掌握,使得集团财务和财务共享中心之间相互隔离,难以借助财务共享服务数据将财务管理智能的作用发挥出来。即便是财务智能机器人有着强大的功能,在实际投入使用中也会存在较多的问题,而当前我国在这方面的实践和法律法规都较为滞后,使得财务智能管理成为盲区。
  1.3财务职业领域的环境发生了变化
  财务智能技术如同一把双刃剑,在给财务工作带来诸多便利的同时,也面临着财务职业危机的风险。如果所有的商业信息都采用财务智能技术将货物、资金记录在模块中,财务智能就会以其超强的计算能力和数据分析能力将有用的信息筛选出来,这样就有效的避开了篡改和造假的可能。使得财务智能技术在企业财务管理工作中的作用越来越重要。随着科学技术的发展,智能财务信息系统将会完全替代人在财务工作中的计算、分析等作用,财务行业也将从手工时代向以信息化为主的财务时代。财务核算工作都会由信息系统来自动完成。财务人员的工作重心也转向到应用财务信息来加强对企业的管理,使得财务职业领域的环境发生了变化。
  1.4财务信息的安全性受到威胁
  智能化财务软件都是以电子版的形式对财务主体在各个阶段的数据进行储存。我们知道用电子版来储存数据既简单又方便,而且储存的数据量也大,随用随取,方便使用。但是,如果系统的安全保护措施不到位,财务系统就会遭到黑客的攻击,将财务信息泄露出去。另外,再加上网络安全性比较低,在传输财务信息时,很有可能被非法拦截,使得企业财务信息的安全性降低。虽然,相关部门也加大了监督力度,但是仍然存在财务系统被攻击的现象。
  2财务智能化及其未来发展趋势
  随着科学技术的大力发展,相信在未来的时间里,以智能化技术为基础的财务系统将会更加优化。
  2.1财务云、大数据的发展趋势
  随着财务“云时代”的到来,企业的财务信息将会应用到ERP等系统,这些系统是建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。给企业带来了非常大的便利,为企业节约了在企业搭建信息系统的硬件投资方面的资本,这些都是由软件服务商在云端上为其提供服务和运维,而企业所使用的都是最新的云服务版本,后期不需要再投入时间和资金去升级。随着网络信息的发展,实现了链接的社会化,智能财务还能够在云端上与其他服务机构实现信息的实时共享,给企业财务工作提供了更加便捷的条件。众所周知,企业缺少的不是数据,缺少的是对大量数据进行加工、分析及处理的工具。因此,企业财务领导者要逐渐重视对财务人员数据分析能力的提高,能够掌握和应用各种数据分析的软件,组建一支业务能力强、投资分析强的队伍[3]。
  2.2财务外包的兴起
  财务外包是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。目前,很多中小型企业,将财务管理的一些事项交由事务所,请他们来代理记账,这样就降低了企业在聘请财务人员方面的成本。对于一些大型企業,等到财务共享稳定后,也可以实行财务外包。具体操作流程是:编写智能合同,代理事务所按照合同的内容接单并完成,企业则按劳发薪,合同中要明确审核标准、资金流转账户等内容,只有在事务所完成企业所交代的任务后,智能合约才会自动支付酬劳。这样可以保障双方的利益。
  2.3实现财务智能化
  随着企业对财务管理需求的增加,相信财务智能化的应用会越来越广泛,将一些简单的工作交由财务机器人来完成、通过财务核算系统来实现自动记账、自动查真、自动与银行对账、白动检测税务风险。智能财务还可以实现区块链技术与账本同名,从而可以有效的避免人员对财务信息的篡改。
  2.4实现财务共享服务中心的快速发展
  智能财务在企业财务管理中的实施和应用,企业可以将财务管理活动从财务部门中分离出来,将其放在集团公司的层面上,来制定企业的财务政策,进行资金预算和分配管理,利用智能财务来设计科学合理的激励政策及绩效考核制度等。在财务管理系统未来的发展道路中,要逐步实现战略财务和智能财务互为支撑的决策支持系统[4]。
  3结束语
  总而言之,用财务智能来代替简单、重复、机械的工作是未来财务管理工作发展的大趋势,对于那些灵活分析的工作环节还是需要专业的财务人员来操作。在计算机、互联网、大数据和财务智能的时代背景下,给财务人员带来了机遇和挑战,每个财务人员都要抓住机遇去迎接挑战,实现自己的人生价值,为社会经济的发展做贡献。
  参考文献
  [1]黄柳苍.人工智能发展对会计工作的挑战与应对[J]·教育财会研究,2017(2):3-8.
  [2]许金叶,朱鸯鸯.区块链信息技术对会计监督的影响研究[J].会计之友,2018(1):156-160.
  [3]施亭博.人工智能兴起对未来会计行业的影响[J].现代商业,2017(28):122-123.
  [4]彭佳豪.大数据背景下会计监督面临的挑战与创新[J].财政监督,2016( 15):45-47.
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