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高校财务内部控制中的薄弱环节分析

作者:未知

  摘要:无论是对于公司企业还是高校发展,财务部门始终是其内部一个关键性的部门,单位内部只有注重好内部的财务控制工作,这样才能够打好基础建设发展,为后续的发展打好基础。
  关键词:高校发展;财务应用;控制因素;具体分析
  高校如果要取得长远的发展就需要投入大量的资金完善自身的建设,无论是装修或者是配备设备,前期发展都需要投入大量的资金,而资金流动最关键的就是财务部门,可以说掌握财务变动也就掌握住了高校发展的根本所在。
  1财务控制不足之处简介
  高校要想实现长远的发展,首先要注重管理好内部财务工作,合理控制资金的流向及变动,因此财务部门也应该配备专业的人员进行管理,这样才能够保证财务工作的实际效率。身为高校的财务部门专职人员,如果在工作中发现不足之处,应该立即上报,同时打好提前意识,分析好工作过程中出现的影响因素,不断探索影响工程顺利开展的原因。如果高校内部财务部门的管理制度不够完善、思想意识水平低下、缺乏专业的管理措施等都会影响整体的长远发展,下文将对影响高校内部的财务工作进行详细介绍,主要分析各种影响薄弱现象的因素,同时给出一些相关建议,内容仅供参考。
  1.财务控制体系不够完善
  自从改革开放以来,我国一直都重视教育事业的发展,可以说教育是一个国家发展的根本。只有做好教育事业,培养出足够的人才才能够为我国社会未来的发展打下坚实的基础。国家大力倡导教育发展,相关部门颁布一系列相关的政策来促进高校的进步。一些高校想要加快自身的发展进程,一方面不断扩大自身的教学规模,同时也增强自身的建设力度,常见的发展方式就是与相关企业进行长远合作,高校为企业树立良好的工作形象,企业给公司提供足够的流动资金,二者相互配合,共同互补。虽然这种处理方式十分普遍,但是实际操作过程中会出现很多额外的分支机构,每个机构自称一派进行管理,这样就会给日后的财务统计工作产生阻碍,无法以一套具体、详细、完备的处理方式进行统一处理,因此财务工作就会面临较大的阻碍,工作起来会面临较大的工作难度。
  1.2监控作用发挥不利
  我国高校内部会成立专门的部门进行监督,这些职能部门各司其职,但是部门内部缺乏专业的监管制度,因此开展工作过程中经常会面临各种各样的问题,难以发挥财务管理的独立处理性能,同时工作中业务树立良好的权威,监管机构也就形同虚设,无法切实的进行实时。此外与高校相关的一些政府部门进行工作时,经常会出现内部隐瞒的情况,这样高校的预先计划难以有效进行实施。信息进行合理搭建时,无法发挥最大的作用,同时缺乏相应的管理平台。高校内部进行合理查询工作时,无法顺利的开展监督工作,这样高校内部就无法进行良好控制,监督工作开展受到较大的阻碍,这样相关的财务管理工作就很难切身实地的进行解决。
  1.3周转费用资金不够,债务负担过重
  高校教育由于在财政支出上,已经有固定的模式,所以如果进行调整,幅度不会很大,所以在扩张扩招的过程中就会出现和教育经费不正比的关系,在高校管理的过程中,这也是非常常见的问题。虽然很多筹资方式选择银行贷款,就会给财务带来更多的债务风险。正是为国家不断的积极政策的提出,虽然高校不断的进行扩建,就会导致在偿还银行贷款时没有足够的偿还能力,而且有很多是利用新货抵押旧债的方式。高校在支付本金时,因为银行的高额贷款利息,日常的资金量得到减少。
  2完善高校财务内部控制的对策
  2.1建立健全高校内部控制体系,完善内部控制管理制度
  在财务管理的过程中,为了顺利的开展工作,就有完善的管理制度,所以对于内部控制体系来说,一定要高度统一。在制定内部控制体系时,可以根据其他单位的相关经验进行借鉴,管理人员不断地进行討论以及调研,根据本校的具体发展情况,制定出内部控制体系,并在相关的落实中,时间内部控制体系的顺利开展。内部财务控制的过程中,作为工作人员,财务的管理工作很重要,注意严密性,而且每一个岗位的责任与义务都要进行明确,实现规范化的财务管理。财务的管理不仅仅涉及的财务方面,而且其他的只能部门也有所涉及,才能在工作网络上更加完善,积极的将监督职能进行发挥,真正的实现使用效益的提高。
  2.2完善内控监督机制
  首先,作为监督相关部门,要制定内部监督管理制度,对此可以通过完善的监督制度,真正的将监督性能得到较好的发挥,所以在实施的过程中,有充分的体现权威,以及独立性,操作过程中尽可能做到规范化,可以参考相应的控制制度,达到高度的统一。对此在执行的过程中,更加规范。其次,审计的结果也需要公开制度。高校在内部控制过程中,对于审计的结果是由审计部门进行公开的,所以公开的过程中,确保透明性,不断地落实相关制度。
  2.3丰富高校融资途径,增强防范债务风险
  高校其实可以和其它的企业进行合作,面对企业可能存在的经费不足现象,要注意筹资的方式,可以进行技术投资等。在银行贷款中,不要对财务的组成结构进行优化,在投资的过程中要更加注重科研以及学科领域的投入,高效在贷款的过程中提高使用质量。
  2.4加强内部控制宣传工作
  对于高校的各个部门来讲,内部财务的控制过程中,要不断的加强宣传,积极的在人员的认知方面进行提高,财务部门中认识的内部控制制度的重要性,才能实现高校的可持续发展。内部控制中为了执行制度,监督以及反馈等工作的落实,需要更多的职工群众参与到工作中,发挥监督作用。群众之间实现白监督能够更好的旅行彼此之间的职责,最大限度的发挥宣传作用,对高校的日后发展也有较大的利处,因此内部宣传工作也不容忽视。
  3结束语
  纵览全文可以发现,高校内部要想做好相关管理工作就一定要充分重视内部的财务管理工作,加强资金控制。因此财务部门内部的管理工作如果存在薄弱之处一定要及时进行明确,对于现阶段存在的问题进行合理解决,根据不同的情况选择适当的处理措施,这样才能够保证整体机构运行的稳定性。以上仅是个人意见,希望能够对相关工作者有所助益。
  参考文献
  [1]许以波.高校财务内部控制中的薄弱环节分析[J].武汉船舶职业技术学院学报,2017,16(02):54-57.
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