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企业固定资产管理存在的问题及对策分析

作者:未知

  摘 要:固定资产作为一个企业资产的重要组成部分,对企业的生产经营起到了不容忽视的作用。在实体经济不断发展的今天,企业固定资产管理的优劣能够在很大程度上影响企业的发展,尤其使针对重资产企业。科学地对固定资产进行管理有利于延长企业固定资产的使用寿命、降低采购成本,从而提高企业的竞争优势。本文对现阶段我国企业在固定资产管理方面存在的问题进行深入地剖析,并提出了对应的解决对策。
  关键词:固定资产;管理制度;问题;对策
  一、企业固定资产管理存在的问题
  (1)管理制度不完善
  企业固定资产管理制度不完善主要体现在以下几个方面:1.固定资产新增入账细则不明确。很多企业固定资产在购置时没有按照流程办理新增手续,所以管理固定资产的工作人员在对固定资产进行盘点清查时,容易将账面和实存的固定资产搞混。2.固定资产实物的管理细则缺失。部分企业缺少固定资产管理方面的实施细则,固定资产的台账信息不全,对公司固定资产管理的过程中遇到的很多问题,没有制定具体的规章制度和处理对策。3.固定资产管理责任的界定不明确,奖励与惩罚配套机制不完善。有些企业现行的固定资产管理办法中具体责任的划分不明确,对于失职的行为和人员没有具体明确的惩罚措施,对于尽职尽责的人员也没有任何表彰或实质性的奖励,所以固定资产管理人员工作起来缺乏动力,长期无所作为。
  (2)购置及新增管理流程不规范
  企业固定资产的购置及新增管理流程不规范主要体现在以下几个方面:1.对供应商资质审核不严谨。有些企业固定资产采购部的相当一部分员工以为采购过程中与供应商关系融洽是最重要的,所以对于供应商资质的审核非常草率。长此以往,容易导致企业在采购过程中丧失主动权,损害公司利益,不利于公司长远发展。2.固定资产购置管理混乱。有些企业的领导资产管理意识不强,造成固定资产管理制度不健全,资产购置的随意性较大,政府采购审批手续不完备,个别单位无序购置、重复购置等问题时有发生。3.固定资产的不合理采购屡有发生。如果企业在采购固定资产之前未能对采购项目进行合理规划、对采购资金进行最优分配,就极易导致出现钱花出去了,企业效益却丝毫不见起色的情况的发生。
  (3)日常维护保养权责不对等
  企业固定资产的日常维护保养权责不对等主要体现在
  以下几个方面:1.固定资产实物日常维护保养人员素质偏低。企业中对固定资产进行日常维修保养的工作人员大多不具备相关的专业知识,对固定资产的性能、寿命、故障等了解甚少,公司也没有对他们定期安排系统地培训,所以导致固定资产维护保养人员起到的作用很小,根本不能及时地发现并解决故障。2.固定资产日常维护保养制度体系不完善、责任区分不明确。有些企业虽然制订了相关的维护保养制度,但是并没有明确划分责任,所以一旦固定资产出现问题时很难准确找到对应的责任人来承担相关责任。3.对固定资产异常情况的排查不到位以及解决机器设备故障问题的能力较弱。由于企业固定资产维护保养人员的经验不足,再加上维修保养的制度不完善,机器设备出现故障无法责任到人,所以当固定资产出现异常时不易察觉,企业处理故障能力也较弱,日常生产经营中给企业带来了诸多不便。
  (4)报废及对外转让监管不严格
  企业固定资产报废及对外转让监管不严格主要体现在以下几个方面:1.固定资产报废及对外处置条例缺失。很多企业并没有制订详细的条例对固定资产的报废及转让的每个流程进行监管,将闲置的固定资产进行报废和转让时也没有专门的部门和人员对其进行掌控和监管,所以当企业内部工作人员存在道德风险时,极易导致固定资产的流失。2.无法及时有效的监管委托代理人的行为。尤其是国有企业,在日常生产经营过程中一般都是由职业经理人作出决策,而企业并没有在固定资产报废及对外转让方面在規章制度上对职业经理人进行约束,所以无法避免职业经理人通过变卖企业固定资产来增加企业年收入的行为。3.没有规范固定资产报废及对外处置流程。很多企业固定资产处置和报废的具体操作流程没有明文规定,整个流程比较混乱,无法对报废和对外处置的过程及时掌控,很多时候实存固定资产的数量和种类和账存的不相符。
  二、规范企业固定资产管理的对策
  (1)完善企业的固定资产管理制度
  完善固定资产管理制度产生的积极作用对于一个企业来讲是首当其冲的,完善、详细的管理条例不仅有利于企业实时掌控和监督固定资产的存在状态,而且有利于减少企业管理固定资产的各项成本。企业要想规范固定资产的管理,首先应该编制详细的固定资产管理条例。一个公司只有在具备完善的固定资产管理制度的基础上,才能够真正做到使企业固定资产在采购、使用、维修、保养、报废等各个流程中都是有章可循的。另外,对固定资产实施监督和盘查也是必不可少的,只要监督机构能够真正地发挥作用,那么企业对于固定资产的管理就可以起到事半功倍的效果,企业花费在固定资产管理上的成本和时间也会大大降低。
  (2)规范固定资产的购置及新增工作管理
  规范固定资产的购置及新增工作管理产生的积极影响对于一个企业来说也是不容忽视的。一方面,可以使得公司购置固定资产的程序规范,提高固定资产采购的效率和质量。另一方面,减少了在招标过程中暗箱操作的可能性,使得公司在购置固定资产时占据主导地位,降低采购固定资产的成本。企业要想做到规范固定资产的购置及新增工作管理,首先应该制定严格的采购环节的规章制度,避免在固定资产采购的过程出现不公平的现象,对于采购过程中存在的以权谋私行为必须严厉处罚。其次,企业必须对新增固定资产的型号、规格、价格、供货单位、折旧方式等信息做好详细地记载,对于价格昂贵、价值巨大的固定资产可以在新增时购买保险,降低持有固定资产过程中可能存在的风险。
  (3)规范固定资产日常维修保养管理流程
  规范固定资产日常维修保养管理流程对企业产生的的积极影响对来说是显而易见的。只要企业对固定资产日常的维修保养到位,不仅可以延长固定资产的使用期限、减少固定资产出现问题的次数,而且能够降低对企业正常生产经营产生的不利影响。企业要想规范固定资产日常维修保养管理水平,首先应该安排专门的专业技术人员对固定资产进行定期检查和测试,对于租入的固定资产可以与出租企业订立定期维修保养的合同,要求出租企业定期安排专业技术人员检查固定资产的使用状况。另外,应该对固定资产的使用人员进行业务培训,规范使用固定资产,避免固定资产因操作不恰当而产生过度损耗导致提前报废。最后,每一项固定资产应该安排专人负责,一旦出现相关问题,可以直接责任到人,提高相关工作人员的办事效率和积极性。
  (4)合理处置报废及对外转让的固定资产
  合理处置报废及对外转让的固定资产对企业产生的积极影响也是非常明显的。企业如果能够恰当、合理地处置和对外转让企业的固定资产,那么企业花费在存放闲置固定资产上的资金就能大大减少。同时,还可以提高固定资产和厂房的利用率,提高固定资产的周转速度,将闲置的固定资产快速变现获得的资金进行其他投资。企业要想做到合理处置报废及对外转让固定资产,首先应该每年定期检查固定资产的存在状况,并严格按照报废及转让的标准对固定资产进行审核,只有符合条件的固定资产才能进行报废和对外转让。另外,企业应该在实施报废及对外转让程序之前对固定资产的价值进行评估,使企业根据评估结果做出最佳的决策,除非将固定资产报废或者对外转让符合企业价值最大化原则,否则不能轻易报废或者转让固定资产。最后,固定资产的报废及对外转让在账务处理上应该遵循实质重于形式的原则,避免企业出现为了在财务报表上增加或减少总资产而选择报废和对外转让固定资产的行为。
  参考文献
  [1]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2013(01):68-69.
  [2]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J].当代经济,2011(02):74-75.
  [3]刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师,2014(03):272-273.
  作者简介:杨帆(1996-),女,汉族,湖北黄冈,在读研究生,湖北经济学院。
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