新能源企业财务共享问题案例分析

作者:未知

  摘 要:财务共享服务是一种创新手段,它能够加快企业的全球化进程,也是一种崭新的管理模式,针对大型集团,根据一定的标准对这些集团的财务以及业务流程进行不断完善。在这篇论文当中,以协鑫集团为研究对象。这是因为无论从行业地位还是企业规模或者财务共享服务来看,協鑫集团都具有一定的代表意义。这篇论文对协鑫集团财务共享服务当中存在的问题进行了研究,同时也提出了一些建设性的意见,其目的是在财务共享方面为我国的大型集团提供一些参考性意见,从而使财务共享服务在我国大型企业进行得更为顺畅,并使企业价值实现最大化。
  关键词:新能源;财务共享;建议
  一、企业背景
  协鑫集团是一家综合性能源集团,其主要业务包括清洁能源以及新能源等相关产品。协鑫集团已经有20多年的发展历史,在这20多年里,协鑫集团依靠自己的努力获得社会的认可,取得了非常优秀的业绩。该集团隶属于我国500强企业,在2015年世界新能源行业排名第十一位,而且已经连续七年成为我国新能源行业的龙头企业;并且,对于光伏产业来说,协鑫集团也是功不可没,它已经成为了亚洲光伏产业协会主席单位。
  协鑫集团有三大子公司,分别是保利协鑫,协鑫集成以及协鑫新能源。这三大子公司各自管理光伏一体化产业链中不同的业务。硅材料以及硅片的生产是由保利协鑫公司来负责的;太阳能电池的研发以及设计是由协鑫集成公司负责的;而对太阳能电站进行投资建设以及运营管理这个模块则是由协鑫新能源来负责的。
  二、财务共享中心的发展
  从2010年7月开始,协鑫集团便开始了财务共享方面的调研工作,经过5年的时间,财务共享中心诞生。财务共享中心建成之后,降低了成本,增加了公司收益,而且服务质量也得到不断提高。尤其是在财务方面,它使财务监控更加完善,也使财务管理成功转型,将财务服务的模式由被动变为主动,财务的关注点也开始转向那些价值更高的财务活动,如预算管理以及财务分析等。
  三、协鑫集团财务共享中心的亟待优化之处
  对于一个集团来说,财务管理就是它的核心,需要随着集团的发展不断发展进步。所以,一个企业应当具有敏锐的洞察力,要努力创建一个具有强大生命力,而且能够不断自我完善的财务共享中心。
  (1)大数据时代下信息化平台的优化
  在财务共享服务当中,信息化平台是至关重要的。协鑫集团有一套非常强大的IT系统支持着整个平台的运行,并且有专门的外部专家来提供技术保障支持。然而,随着时代的发展,企业处于大数据环境下,整个集团的数据量的增长速度出现了量的飞跃,财务共享中心面对如此庞大的数据量,难免会有处理不及时的情况发生,从而造成数据堆积以及信息拥堵。
  信息系统平台虽然已经建成,但要根据实际情况进行调整和优化。在一个企业的财务工作当中,财务信息需要在企业各个板块及时传递,使得各个业务板块能够有机联系在一起;与此同时,财务数据一定要非常精确,不能出现偏差,所以,平台内各个板块各个系统之间的数据要相互验证,尽最大可能减少错误的发生率。
  对一个企业来说,信息的安全性是重中之重。企业的财务共享信息中心是企业的核心资料库,各种机密信息都集中在此,这些信息直接反映了企业的财务营运以及经营等各方面的状况。但是,在当今的网络时代,安全隐患无处不在,网络的动荡,黑客的攻击都会对系统造成重大的威胁。
  (2)内部控制风险的优化
  协鑫集团的整个财务管理模式发生转变之后,财务人员无法了解到业务发生的真实情况,也无法对其准确性作出精确地判断;在以前的财务模式当中,财务人员的日常工作就是处理大量的财务数据,严格按照会计核算程序进行操作,具有较强的综合实操能力。然而协鑫财务模式发生变革之后,财务人员的工作变得相对固定而且单一,实操能力减弱,这反而会增加出错率,也会导致出现了问题却无法找到责任人进行追究的状况发生。
  内部控制的风险也出现在相关的法律政策等方面。协鑫集团在全世界都有业务,然而,世界每个地区的法律政策都是不同的,这些都会带来问题。现如今财务模式是财务集中化管理,这样会使得财务人员无法了解到各个地区具体的方针政策,这种信息的缺失会给企业造成财务风险。
  (3)人员流失风险以及不均衡的业务需求
  协鑫集团建立财务共享中心之后,企业的财务人员的工作模式发生了变化,主要体现在财务工作强度变大,然而内容却变得单一,这种单一而又不断重复的机械性的工作会严重打击员工的积极性,同时员工的财务知识无法得到扩展,能力无法得到提升,这非常不利于员工的个人发展,也使得这些财务人员在整个社会都失去了竞争力,最终导致财务人员不断流失;为了财务工作正常运转,企业必须招聘新的财务人员,就会导致成本的增加,也会导致各种失误,对整个集团财务的稳定性来说是极为不利的。
  在企业当中,核算类工作随着时段的不同,工作量也不均衡,尤其体现在月初,月末,年末这几个时间段。虽然业务量不均衡,但是企业的管理层无法依据高峰时段的业务量对财务人员进行配备,因为在整个财务工作当中,企业必须尊重会计的时效性原则。这最终会导致企业的财务人员在某些时间段呈现大量冗余、人力资源浪费现象。
  四、建议措施
  针对以上问题,协鑫集团的财务共享中心应当不断的进行完善和优化,从而更好地为企业提供服务,促进企业的发展。
  (1)管理智能化
  为了有效处理整个庞大的财务数据库,该集团的信息处理平台要积极探索数据挖掘的方式,寻找数据过滤以及挖掘方面的先进技术,对数据库进行不断优化,可以根据子公司各个业务板块的具体需求来创建有针对性的数据分析技术,从而实现整个平台的管理智能化。
  信息化平台应当不断的进行完善和优化。这个平台应当及时了解各项业务,并进行实时自我更新,紧跟时代发展的步伐。最后,财务共享中心要不断积累数据为整个企业的财务管理决策服务。   为了保障企业的信息安全,集团一定要狠抓信息的风险防范工作,不可掉以轻心。企业应当引进各种先进安全防范技术,做好網络安全防御工作保障整个企业的信息安全。另外,集团应该重视对重要数据的管理,要做好定期备份,同时要指定专门人员进行管理,设法避免各种信息安全事故。
  (2)合理实施内部控制
  根据上文提到的内部控制风险问题,该集团的审计部门要建立相关的稽核部门监控财务共享服务中心的工作,从而降低内部控制风险。审计部门的工作人员要经常定期或者不定期对相关的财务信息进行检查,通过这种方式发现财务共享中心可能出现的问题,并对财务共享中心工作的规范性进行严密的监督。同时,企业要及时了解财务人员的思想动态,多和员工进行沟通,要让员工对业务能够深入了解,使员工对业务变得敏感。
  另外,内部审计部门也可通过问卷,走访等这些形式进行调查,从而进行监督管控,汇总记录好内部控制点,以此作为内部审计师的审计依据。对内部控制的一些总结型的文件要定期进行查阅使财务共享中心的会计服务科学规范。
  要定期开展财务人员在这方面的培训工作;财务人员在处理业务时,一定要重视跟业务相关的法律法规,并和相关的税务以及业务部门紧密联系。要保存好所有的业务凭证,为了日后方便查询,并招聘培训复合型人才。
  (3)降低人员流失风险,发展技术
  集团应当认识到人才对企业的重要性,要做好财务人员的培养工作。为了避免岗位的单一性,集团要让财务人员在多个岗位进行轮岗,让工作内容变得多元化,丰富化。企业要帮助员工做好职业规划,加强员工的幸福感以及使命感,调动员工的工作积极性,使其不断在工作当中提升自己,让自己不断变得优秀的同时也为企业贡献自己的一份力量。
  财务共享服务中心在对工作人员进行配置时,应当改变传统的做法。财务共享服务中心应当从人力型组织转型成为技术型组织,改变人员无法被替代的局面,用技术来取代人力,使人员能够被轻易地更替,从根本上改变人员冗余的现象。为了适应集团的发展,员工要进行转型成为能力强的复合型人才,而不再只是从事单一重复的机械性工作。
  参考文献
  [1]陈楚天.企业财务共享服务中心模式创新研究[J].财会通讯,2012.
  [2]张庆龙.财务共享服务中心现实问题与未来何去何从[J].商业会计,2017.
  [3]李甘霖.有关企业财务共享服务中心问题的分析[J].财政部财政科学研究所,2014.
  作者简介:张仲(1994—),女,新疆乌鲁木齐人,湖北经济学院,硕士研究生,研究方向:中小企业财务管理。
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