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事业单位会计档案管理问题及对策

作者:未知

  摘 要:随着时代的进步与发展,事业单位经营环境也发生了相应的变化,这种变化对事业单位会计档案管理工作提出了更高要求。会计档案是会计活动的真实记录,做好事业单位会计档案工作,有利于事业单位资金的合理利用,推动事业单位的稳定发展。本文就事业单位会计档案管理问题及对策作了相关分析。
  关键词:事业单位;会计档案管理;问题;对策
  一、引言
  在事业单位发展过程中,会计档案管理是一项重要的工作,做好会计档案管理,可以有效规避事业单位内部风险,保证事业单位资金的高效利用,提高事业单位工作效率。但是就目前来看,事业单位会计档案管理工作存在许多问题,如档案管理意识不强、档案管理方式落后等,这些问题严重阻碍了事业单位会计档案作用的发挥。事业单位会计档案是事业单位会计工作开展的依据,面对日益复杂的社会形势,事业单位应当全面抓好会计档案管理,确保会计档案完整、真实。
  二、事业单位会计档案管理存在的问题
  (1)会计档案管理意识不强
  现阶段,一些事业单位还没有认识到会计档案在事业单位发展中的重要性,不重视会计档案的管理,没有按照专业的人员负责会计档案工作。由于事业单位对会计档案的不重视,使得许多与会计预决算有关的信息丢失,严重影响到了事业单位会计工作的有效开展。
  (2)专业的档案管理人员不足
  会计档案管理是一项专业性的工作,涉及到法律、会计、经济、管理等多方面的问题,这也决定了会计档案管理人员必须具备专业的知识和能力。但是就目前来看,事业单位会计档案管理人员大多不够专业,不具备专业的档案管理知识,对会计档案管理相关要求不了解,不能按照制度规范来工作。同时,一些工作人员抱着完成任务的心态去工作,不注重会计档案信息的审查与核实,造成会计档案信息失真,无法真实反映会计活动。
  (3)会计档案信息化管理水平不高
  信息化时代里,事业单位各项管理工作的信息化正在逐步开展中,但是会计档案管理信息化工作的开展却差强人意。目前来看,事业单位会计档案依然是以纸质档案为主,而这种纸质档案会随着时间的推移而出现各种问题,增加档案管理难度。
  (4)会计档案管理制度不完善
  在事业单位会计档案管理中,制度是该工作有效开展的保障。但是就目前来看,事业单位的会计档案管理制度多是按照国家相关规定来制定的,没有结合事业单位置身实际,所制定出来的制度缺乏精细化。另外,在会计档案管理中,档案相关责任没有落实到实处,会计档案信息审查不严格,严重影响到了会计档案管理实效。
  三、事业单位会计档案管理的对策
  (1)强化会计档案管理意识
  会计档案管理与事业单位自身发展密切相关,事业单位领导应当重视起会计档案管理工作。首先,领导层要树立正确的思想观念,将会计档案管理工作上升到战略高度,确保会计档案资料能有效支撑科学决策;其次,加大会计档案管理的宣传,提高各部门的及相关负责人的思想认识,使其主动参与大会计档案管理工作中来。
  (2)强化会计档案管理人员的培训
  人作为会计档案管理工作的主体,同样也是会计档案风险的主要因素之一。因此,要想提高会计档案管理的有效性,强化工作人员的培训尤为重要。首先,结合会计档案管理特点,加强档案管理人员专业知识的培训,使其了解会计档案相關要求及法规制度,能够按照相关要求来开展会计档案管理工作;其次,强化会计档案管理人员实务能力的培训,安排会计档案管理人员进入专业的机构培训,提升其实务能力;再者,强化会计档案管理人员职业素质教育,将会计档案管理工作与工作人员的福利待遇挂钩,进而提高他们的工作责任心和责任意识。
  (3)提高会计档案管理信息化水平
  信息化时代里,信息化管理已成为事业单位会计管理工作的重心。事业单位应当重视会计档案管理信息化建设。首先,结合会计档案工作内容及特点,构建完善的会计档案管理信息系统,全面实现会计档案信息化管理。如,根据会计档案性质、日期,在会计档案信息系统中建立相应的子系统,分类管理,以便会计档案能够高效利用。其次,建立统一的会计档案信息化管理标准,明确会计档案信息化管理流程;再者,强化档案管理人员信息化能力的培训,提升其电算化能力。另外,在推进会计档案信息化管理的过程中,要注重会计档案信息安全管理,应用信息安全技术,提高会计档案信息系统的安全性,避免会计档案信息被篡改、窃取。
  (4)健全会计档案管理制度
  健全的管理制度是会计档案工作有效开展的保障。事业单位应当重视起会计档案管理制度建设。首先,结合会计档案管理要求,建立起科学的会计管理制度,从制度层面对会计档案管理工作作出明确规定,细化权责利关系及会计档案管理内容;其次,落实监督机制,对会计档案工作进行全面监督,确保各项工作有序开展;再者,落实信息核查机制,对摘入会计档案管理系统的信息进行全面核查,确保档案信息无误。
  四、结语
  综上,做好事业单位会计档案管理工作,将有利于事业单位会计工作的有效开展,并推动事业单位的持续健康发展。事业单位应当重视起会计档案管理工作,立足自身实际,构建科学的管理制度,推进会计档案管理信息化建设,提高会计档案管理人员的能力和素质,进而为会计档案管理工作的有效开展提供保障。
  参考文献
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  [2]吕敏.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].中国集体经济,2019(05):144-145.
  [3]宋媛媛.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].管理观察,2019(03):86-87.
  作者简介:聂芸(1980.4——),女,民族,汉族,贵州省贵阳市人,学历本科,工作单位:贵州医科大学,职务:审计师,研究方向:会计、审计。
论文来源:《财讯》 2019年18期
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