加强小微企业财务内控管理的思考

作者:未知

  摘 要:在当今信息化时代,由于小微企业财务内控管理制度的缺乏,给企业的生存和发展带来了极大的风险。虽然我国对小微企业的财务内部控制还没有强制要求,但小微企业应该认识到财务内部控制对企业的重要性,并把财务内部控制制度建立起来,再结合税法进行精细管控,既能节税又能促进小微企业的长远发展。本文在分析小微企业财务内控管理的重要性基础上,深入探讨了目前小微企业财务内控管理现状和存在的问题,并针对性的提出了完善小微企业的财务内部控制管理的对策措施。
  关键词:小微企业;财务内控;内控管理
  一、引言
  今年我国经济困难是有目共睹的,一是国际贸易形式所迫,二是全球货币收紧,三是国内去杠杆及经济转型,目前经济下滑趋势依然很厉害。在这种经济形式下,规模不大、产品单一的小微企业想要活下去,一方面要积极跟上国家政策的引导,努力实现经济转型,改变小微企业产品质量不高,市场竞争力差的现状;另一方面就是在企业内部做好财务内控管理,明确细化内控管理制度,严格按制定的制度办事,控制经营成本,提高经营效率,积极应对目前的不利形势。
  虽然我国对小微企业的内部控制还没有强制要求,但小微企业应该认识到财务内部控制对企业的重要性,把财务内部控制制度建立起来,再结合税法精细管控,既能节税又能促使小微企业的长远发展。财务内控管理对小微企业的重要性主要体现在以下几个方面:
  (1)完善的内部控制可以保护小微企业财产物资的安全完整,尽量减少损坏、盗窃、浪费和不合理使用;
  (2)完善的内部控制可以使小微企业更好的响应国家的宏观政策。为进一步支持小微企业的发展,我国密集出台了一系列针对小微企业的优惠政策,比如季度不超过9万元免增值税;年应税所得额不超过100万元的所得额减半征收并减按20%缴纳企业所得税;季度应税收入不超过30万元的免征教育费附加和地方教育附加;购入不超过500万的固定资产所得税税前一次性扣除等等。这一系列的税收优惠政策的享受,都要求企业建立健全内部控制制度、账目规范、核算准确才能实现。
  (3)完善的内控制度可以提高小微企业会计信息的正确性、可靠性、及时性,为企业的决策层提供有用的信息,增强企业市场竞争力,确保企业各项业务活动的健康运行;
  (4)完善的内控制度能够保证小微企业高效率的经营,例如发现存货结存异常,要查找原因,可能存在管理不当的因素。
  二、目前小微企业财务内控管理现状和存在的问题
  随着《企业内部控制实施细则》的颁布,各小微企业对财务内控管理有所了解,财务人员内控管理知识也有一定的进步,逐步重视小微企业内控制度的建立健全,但仍然存在以下几方面的问题:
  (1)缺钱
  以某电力设备厂为例,当时的情况是:销售人员经历各种困难打败对手,竞投成功几个大项目,签订“三七合同”,即甲方预付30%资金,乙方垫付70%资金,项目完成支付95%的资金,余下5%的资金作为保证金,在项目正常使用一年后付清。由于电力设备都是比较大型的产品,生产周期长,研发问题多,资金需求量大,所以合同签回之后,资金成了最大困难。去银行申请贷款,手续多放款慢不说,最后能否贷款成功还不确定。用固定资产抵押、用项目合同抵押、通过办理银行保函,各种方法用尽也只能解决一小部分的资金问题,缺口仍然很大。对于中小微型的民营企业来说,资金短缺可说是老板最头痛的问题了。
  (2)缺人
  缺人这个问题有两个方面,一方面缺高端的技术人才。由于企业规模微小,各种待遇都比不上大公司,所以人才流动性很大,留不住真正有技术的高级人才;就拿我们财务人员来说,曾有老板抱怨:要请会计不难,但想请一个有水平、懂财务管理的高级会计却不容易。另一方面,有些劳动密集型企业,普工也招不到,拉条幅、发传单、下乡宣传,各种手段齐下,也招不来几个工人。好不容易争取到的订单,却因为人手不足无法完成任务。于是只能外发加工,这样一来,产品的质量就更难控制了,返工率越来越高,成本也越来越大,严重影响小微企业的正常生产秩序。
  (3)缺信息
  小微企业由于自身规模限制,名声不响,信息存在严重不对称。记得有一外贸公司的老板到处打听,有谁知道国家的某些政策,因为他听说某个行业属于需要转型的对象,而该商贸企业的下游公司就是属于这个行业的,如果真的下游公司政策限制,那么作为商贸供应商的他们也就没有销售的市场了。在当今这个信息化时代,如果信息不通,国家发布的新政策无法及时准确的把握,对小微企业也是一种极大的损失。
  (4)缺风险意识
  小微企业老板风险意识普遍不强,总认为只有一线的生产工人才能创造价值,管理人员包括财务管理部门都只是为生产服务的,这种观点是非常错误的,一个企业能否长远生存发展下去,管理制度、管理方法、管理人才,起着决定性作用;还有的企业对财务内控制度不重视,财务人员的素质很差,经常出现做错账,用错科目,分不清会计和税法的差异,导致多缴税、多交费用的情况,使企业遭受不必要的损失。
  三、完善小微企业的财务内部控制管理的对策措施
  (1)升级企业的管理水平
  升级企业的管理水平,从企业内部控制方面着手解决资金难的问题:比如建立健全应收账款制度,将销售人员的提成工资与资金回笼挂钩,对于资金回收快的项目提高提成比率,促使销售人员从合同签订开始就控制应收账款的回收速度,从而控制好应收账款的坏帐风险;在采购材料方面,充分利用企业的信用政策,签订赊购合同,延长应付账款的付款周期;在现金管理方面,制定詳细的资金预算计划,各个部门之间充分沟通汇报,以便利用好企业有限的自有资金,避免造成资金闲置或不足,确保每笔资金都能用在刀刃上;加强存货管理制度的规范,完善采购申请制度,以销定产,以产定原材料采购,控制存货占用不必要的资金。
  (2)改善企业用工环境,依靠健全的内部制度留住人才   小微企业应克服先天不足,提高管理人员的待遇水平,制定切实可行的政策,形成企业独特文化,要让我们的人才舍不得离开;比如实行恰当的激励政策,按考评成绩的不同,发放公司的股份作为奖励,增强员工的归属感;在工人的生产生活环境方面多点用心,比如,在车间装上空调,让一线工人能在舒适的环境中做出优质的产品;在食堂伙食方面变换花样,让员工们吃得开心。
  (3)加强信息化制度的建立
  小微企业的老板一般文化水平都不高,有些年纪大点的老板可能不会使用电脑,因此小微企业老板要提高自身水平,不断学习了解当前的优惠政策和经济形式,根据要求及时调整企业的内控制度,跟上时代的步伐;企业财务人员更应努力提升自己的财务水平,及时与税务部门、财政部门沟通了解,并汇报新的政策和形势,做好老板的参谋,根据新税法新准则,及时准确地反映企业的财务信息,给老板提供有用的财务数据。
  (4)加强风险意识的形成
  小微企业应重视内部控制制度的建立健全,加强风险防范意识。比如销售部门在签订合同之前,与财务部门沟通好,签订合同时应将总价分成货款和税款两部分,这样可以减少交纳印花税,为小微企业减少不必要的税收支出。健全内部培训制度,财务部门应将国家新出台的政策及时下发各管理人员;资金严格按预算制度执行,改变以前那种拆东补西的被动局面,做到先有计划后实施。
  四、总结
  綜上所述,小微企业虽有先天不足,但也有自身特有的优点,因为规模不大,所以经营可以更灵活,转型更快更容易。只要小微企业在财务内部控制中,根据企业特点制定出合适的财务管理制度,提高经营管理水平,克服自身的不足之处。在利用好当前国家针对小微企业的一系列税收优惠政策的同时,加强小微企业自身内控制度建立,保证财务管理有效稳定地提高,有利于小微企业提升自身品质,增强市场竞争能力。
  参考文献
  [1]刁艳.小微企业内部控制和财务管理存在的问题及对策[J].经济研究导刊,2018(3):116-117
  [2]李国豪,李思璋.小微企业内部财务控制问题及对策研究[J].会计审计,2016(35):75
  [3]陈昌平.小微企业内部财务控制存在的问题与建议[J].财税研究,2018(14):158
  [4]郑凯丽.信息化背景下基于风险管理的小微企业财务内控刍议[J].财税研究,2016(13):167-168
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14866638.htm

服务推荐