邹议新时代国有煤炭企业办公室职能发挥

作者:未知

  摘 要:本文从新时代企业改革的实际出发,为提高煤矿企业办公室职能发挥的实效性提出一些建议,以期加快企业办公室工作者职能的转变。
  关键词:新时代;煤矿企业;办公室;职能;工作效能
  随着社会主义市场经济制度的建立与完善,企业改革的步伐加快,煤矿企业的市场竞争呈现非常严峻的局面,要想使企业在日益激烈的竞争中占据一席之地,煤矿企业办公室必须要提高办事效率和处理复杂事物的能力,更好的发挥企业的助手作用,至于如何促进企业的可持续发展。
  一、进一步加强学习,不断提高办公室提高自身素质
  随着社会经济的发展,国家和社会对煤炭行业办公室的要求也越来越高,社会关注度也很高,所以对煤炭行业办公室从业人员的管理和要求也提出很高的要求,要求我们要不断更新知识面,不断学习各种行政管理知识,进而更好地为企业和社会服务。综合办公室既要做宏观的事情,又要做很细微的事务,日常管理工作要做的细致入微。如细到车辆管理,人员接待等等。此外还要对企业的发展中的重大问题开展深入的调查,获得最新资料,供领导人进行决策。还要主动多和领导沟通,领会领导意图进行开展工作,这些工作都考验每个办公室人员的素质和能力,对办公室人员提出很高的要求。我们要与时俱进,每天都要浏览人民日报等国内外重要资料,了解国内外重大新闻,了解最新发生的重大事件,了解我国社会主义最新发布的市场经济理论知识,了解中共中央政治局最新通过的理论文件,提高自己的业务素质。要做到对各种新知识的灵活运用,提高自己的工作能力,工作的准确性,提高自己工作的有序性,用最新的科学理论武装自己的头脑。
  二、进一步发挥优势,促进企业中心工作顺利开展
  由于企业办公室的业务涉及多,工作范围广。细到具体执行领导批示,大到参与重要决策的制定,工作范围比较广。在这样的情况下,假如每件事都做的很好,这样做也不会有更好的效能。办公室的职能应该更好的体现在为企业服务、为企业解决困难,为企业谋利益,分析各方面问题更加透彻、更细致、更具时代感。因此办公室必须要加强重要作用的发展,围绕主要工作进行,必须抓住重点,中心和关键,确保各项工作高质量完成。
  一是分析调查必须要紧扣重点。要进一步做好参谋角色,为领导决策提供智力支持,就一定要把调查研就作为一个重要任务来管理。从当前煤矿企业的大多数情况来说,开展调研为领导做决定,是目前办公室工作的一个较差过程,但也是提高参谋服务水平的一个关键点。所以建议办公室各项工作要围绕调查研究这个主题,紧紧着眼企业发展大局、领导和员工普遍关注的焦点、重点问题,深入煤炭行业,深入前沿,到企业去了解情况,有目的开展各项工作。只有了解企业情况,才能灵活运用,融会贯通,才能制定各项切实可行的企业运行方案,让调查更具现实意义。
  二是决策要从全局出发。我们都知道办公室工作很繁重,我们要任劳任怨,不要计较个人得失,要有重点,不要眉毛胡子一把抓,决策思考要考虑到绝大多数工作人员和人民群众的利益,坚持群众利益无小事,思考问题同样要多角度,不要局限,要有重点和突破口。要提出具有较高的政策理论水平的建议,要坚持一切从实际出发,善于抓住和把握准全局工作的突要突破口,要及时提供各方面信息,增强建言献策的灵活性。在决策参谋过程中要了解和掌握企业发展的各处难点,又要在找准上级方针政策与本单位、本部门工作实际上多努力和多思考。
  三是要把握有深度的信息。搜集信息的主要目的是让领导及各部门了解、掌握企业复杂情况,为领导决策提供建议。所以办公室要围绕企业重点工作,注意总结好得方式方法,不能“捡了芝麻丢西瓜”。要善于从调查研究中挖掘深度信息,实践出真知,在实践中多思考,坚持中实践中来,到实践中的去的这条马克思主义工作的基本原则,用从实践中获得的正确认识,注意,一定要是正确认识,而不是错误认识,来指导我们的煤炭企业办公室工作,要以小见大,从一般到全面的找出解决问题的方法,进而为许多单位提供指导。各级领导都在强调,理解把握要有深度。它将已形成普遍共识、具有广泛实践经验的监督原则和机制上升为法律。办公室实施办法贯彻监督法精神,制定了“有特色、可操作、能管用”的、有针对性的实施规定,体现了坚持党的领导、人民当家作主和依法治国的有机统一,体现了民主集中制、集体监督、有序监督的基本原则。
  三、进一步强化工作意识,提高办公室的整体工作效能
  综合办公室的職能是参谋、协调、服务、督办,是企业机关的大脑,这就要求办公室工作人员具有较高的思想艺术性。因此,做好办公室工作,必须要不断强化工作的各项思想意识和服务意识。首先是服务企业的意识要提高。办公室服务工作你做得怎么样,衡量办公室工作如何重要指标是执行效果如何。因此,办公室工作就要一切从实际出发,实事求是,坚持为企业服务,为人民服务,多做有利于维护社会正常稳定秩序的事情。多做有利于化解矛盾的有益事情,我们要多做坚持把人民利益放在首位的事情,坚持深入调查研究,俯下身子到群众中去,发挥好办公室的领导和群众零距离接触的作用,保证上级各项决策都是考虑群众利益的,坚持实事求是的工作原则。坚持求真务实的工作作风,坚持为人民服务的工作态度。
  二是参谋意识不断提高。在平时工作中自己的角色定位要很清晰,把自己的定位就是提供意见的参谋助手,要多做事情,而不是在办公室喝茶和聊天,到处闲逛,东扯西拉的做些与本职无关的事情,这只能让领导反感,对办公室人员的印象也很不好。要善于领会上级领导意图,提前谋划工作。敢于在决策前,就提出建议和意见,敢于发现问题,从而又能提出解决问题的自己的独到见解。
  三是创新意识要不断提高。创新,是办公室工作的灵魂。我们说要活到老,更要学到老,这点对企业办公室工作人员更是这样要求的,要坚持主动发现问题的原则,多思考,多创新的开展工作,建言献策要从企业自身实际出发,提出解决问题的新措施;办公室调查研究要深入实际,坚持求真务实的工作作风,坚持从群从中来到群众中去的工作方法,坚持为人民服务的工作态度;沟通协调要有新方法;办公室人员写的文字材料要有自己的新观点,要有自己的新体会,体现领导意图,办公室工作人员要提高工作热情,这样才能有条不乱地开展好工作。
  参考文献
  [1]浅谈企业办公室工作管理[J].张艳斐.商品与质量.2018(S6).
  [2]肩负社会责任 构建和谐企业[J].李明欣.中国煤炭工业.2017(04).
  [3]做好新时期办公室工作要处理好十个关系[J].王光林.办公室业务.2016(04).
  (作者单位:陕西陕煤韩城矿业有限公司生产服务中心)
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