人才流动环境下高校人事档案信息化管理核心探究

作者:未知

  【摘要】在人才流动环境之下,人才存在着普遍弃档现象。人才弃档不仅不利于高校档案信息化的连续性,同时也使得高校对于人才的真实性产生了怀疑。文章以此为分析对象,首先介绍了流动环境下高校人才档案信息化建设意义,接着分析了在档案管理中存在的困境,最后论述了出现困境的原因和核心解决对策,以便更好地推动人才流动环境下高校人事档案信息化管理向前发展。
  【关键词】人才流动;弃档;高校
  人事档案在我国高校管理过程中具有非常悠久的历史。在高校管理中,优秀的人事档案管理可以为高校管理带来极大的便利,尤其是在人才选拔方面可以带来非常大的优势,可以将真正的人才选拔出来。
  一、人才流动环境下高校人事档案信息化管理的意义
  (一)有助于对人才进行全程性跟踪。在人才流动环境下,人才成长状况很可能得不到完整体现,唯一的完整性就只能在人才人事档案管理中。通过加强高校人事档案管理的信息化建设,可以进一步对人才成长过程进行梳理,对人才成长全过程进行有效管控,这样才能更好地推动人才管理和发展。
  (二)有助于对人才进行及时发掘。在人才流动环境之下,人才挖掘变得更加困难。为了更好地做好人才挖掘,高校人事档案管理工作可以作为一个重要突破口,通过人事档案对高校人才进行全面梳理,使得高校可以寻找到自己所需要人才,提升高校建校质量。
  (三)有助于学校自身发展。在人才流动环境之下,高校可以在所有流动人才中进行筛选,选拔一些与自身办校特色相符合人才,这样才能更好推动自身建设向前发展。
  二、人才流动环境下高校人事档案管理出现的困境
  (一)人才弃档和重新建档的现象非常普遍。随着我国高校人事制度改革的不断推进,高校之间人才的流动性变得越来越强。在许多高校中,人档分离现象非常普遍。由于人岗分离,很多档案都存在着积压现象,很多档案无法进行销毁,需要花费大量的精力去做好档案后续管理工作。除此之外,随着人事档案发展,流动人才在档案信息库中的更新并没有及时发挥作用,这也使得前期付出了很多工作没有得到真正回报。再加上当前我国社会信用制度并不健全,在人才档案建设过程中存在学历造假、成果造假现象,也无法进行有效核实,新建档案也可能存在弃档可能。
  (二)信息化投入成本非常大,服务对象非常狭隘。在进行人事档案管理过程中,由于信息化建设发展,人事档案管理过程相对繁杂,在前期需要投入大量数据采集工作,但是这些数据采集工作一般都仅仅限于本学校,甚至是人事档案管理部门的一个部门使用,没有做好数据库共享,很多其他单位无法对相关信息进行有效使用,这也使得个人利用开放程度非常局限,造成了数据资源的闲置和浪费。
  (三)信息重复建设,诚信缺乏监管。由于人才在流动环境之下常常会出现一人多岗的情况,新单位在重新建档案之后还需要将基本信息服务部进行协调,再将其纳入到本校人事档案信息库之中。对于新单位而言,无档案人员常常没有任何原始数据作为依据,这也给考察带来了新的难度,对人才的信任度也会进一步降低。除此之外,由于个人还存在着严重诚信缺失现象,档案相关资料造假也会产生。对于通过特殊渠道引进人才很可能会出现难以鉴别档案材料,这也可能会使新单位有所顾虑。
  三、人才流动环境下高校人事档案信息化问题的原因
  (一)制度并不完善。对于很多高校用人单位而言,他们想通过人事档案来限制优质人才流出,这也是维护自身利益的一种方式。与此同时,通过重新建立档案可以更好引进自己发展所需要的人才。在这样环境之下,很多高校就违反了人才相关规定,对于人才采取了双重标准。除此之外,我国社会信用体制建设非常不完善,弃档现象也非常多,很多单位对于频繁流动人才缺乏基本信任感。
  (二)管理方面存在一定原因。由于原单位并不能满足个人发展需求,原单位扣留人事档案时个人常常会出现抛弃档案现象。与此同时,由于许多高校需要不断引进高层次的人才,高校允诺不需要通过正常调离手段,在今后的工作中可以为其重新建档。在这样双重标准管理之下,人事档案中存在的信息很可能存在不连续性,这也可能使得人事档案信息化管理存在一定困难。
  四、人才流动环境下高校人事档案信息化管理核心对策
  (一)需要建立起全国统一人事档案信息化管理制度,将全国高校人才信息进行有效整合。通过全国统一布局,任何一个人才都可以通过全国统一规范网络进行查找,这样可以更好地保证人才的真实性,同时也可以为高校人才档案管理工作带来极大的便利。
  (二)建立起人事檔案信息互通联网机制。首先我们可以建立起全国统一的高校数据库,数据库中就包含有全国高校的教职工人事档案信息化管理相关的信息。随着人才流动而不断流动,这样既可以保证原始数据的真实性,还可以更好地建立起全面人才跟踪系统,使得高校可以真正选拔出有用的人才。
  (三)建立起人才信用评价机制,对人才流动过程中各个行为进行有效监管。由于很多人才在流动过程中都存在着弃档现象,这就使得用人单位对于人才信用产生了非常大的担忧,因此在人才流动时我们需要加强人才信用评级管理,通过对人才信用进行管理,使人才在流动过程中保证自身的真实性和可靠性,同时也使用人单位可以更好地选拔和鉴别人才。
  【参考文献】
  [1]高霞.高校人事档案管理信息化建设的问题探究[J].文学教育(下),2016(10):139.
  [2]黄莉雯.高校人事档案信息化管理研究[J].价值工程,2017,36(3):33-35.
  [3]刘勇.高校人事档案管理信息化探究[J].人力资源管理,2016(7):315-317.
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