加强干部人事档案管理是做好干部工作的基础

作者:未知

  【摘要】确保真实的干部人事档案是保证干部工作严谨性的基础。认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》,做到干部人事档案管理制度化、规范化,确保档案的真实性、完整性,通过严格的管理人事档案工作,保证干部工作的严肃性,从而在干部选拔的过程中可以更加准确地发掘干部人事档案管理在其中的有效作用。
  【关键词】干部人事档案;干部工作;基础
  党中央高度重视干部人事档案工作,习近平总书记针对干部人事档案的工作多次作出重要指示。根据中共中央办公厅发布的有关《干部人事档案工作条例》文件可知,习近平总书记关于落实干部人事档案的工作蕴含了中国特色社会主义思想和党的十九大精神,是传承党的指示精神的重要体现。党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央深入推进全面从严治党,坚持从严管理干部,对干部的选拔任用坚持德才兼备、以德为先、任人唯贤,充分体现党中央对干部工作的高度重视。立党为公、执政为民的前提是选拔一批“信念坚定,为民服务,勤政务实,敢于担当,清正廉洁”的优秀干部。
  干部工作的重要性和严谨性的体现主要表现在选拔干部的过程中,干部人事档案的保真性和明确性。近年来,根据上级单位的组织安排,我国通过分等级分批次逐步开展审核干部人事档案的专项工作,集中治理档案造假的事件,干部人事档案管理工作在新时期主要遵循的原则便是《条例》文件的内容,尤其强调党组织干部成员对人事档案的统一领导原则。把干部人事档案管理和审查核对的工作做好,将有利于坚持公道正派的选人用人导向。我们要始终把干部人事档案作为新时期我党重要的执行政策的根本,形成做好做实,并具有高水平素质、专业能力极强的干部队伍,为日后的工作打下坚实的基础,将严格管理干部人事档案,确保干部人事档案的严谨性和真实准确程度作为加强干部工作公信力的基础。
  一、干部人事档案
  干部人事档案是我国人事管理制度的一个重要特色,是党委和人事及其相关部门,结合政策要求,记录干部的政治思想、品德作风、专业素养、工作表现、廉洁自律等内容,并在选拔培养的过程中逐渐记载形成的文字材料,是干部成长轨迹的重要依据。干部人事档案起着凭证、依据和参考的作用,是再现历史真实面貌的原始材料。因此干部人事档案是历史、全面地考察、了解和选拔使用干部的重要基础。
  二、干部管理工作中人事档案的作用
  (一)干部工作的基石是干部人事档案。干部是我们党的宝贵财富,做好干部选拔任用工作是关系我们党和人民事业的关键性、根本性问题。在我党干部选拔工作中,管理干部人事档案是极其重要的部分,是核查和知晓干部的重要依据,是我们党选人用人的重要基石,作为了解干部人员情况的重要资料,干部人事档案历史、客观地反映干部的成长经历。通过干部人事档案查询可以历史、全面地了解掌握其在德、政、勤、绩、廉等方面的综合情况,择其所长,因人制宜,对干部做出比较全面客观的评价。
  (二)保证干部合法权益的重要依据是干部人事档案。在党对于干部选拔培养以及聘用的各项工作过程中,干部人事档案是人事及相关部门按照规定程序经过组织确认的原始材料。因此它具有证明作用,是维护干部个人权益的重要依据。
  (三)干部人事档案具有管理监督干部的作用。通过查阅审核档案,能够发现档案是否真实,有无造假情况。另一方面也可从档案收集的完整、规范情况,了解组织人事部门是否按照干部人事档案管理规定、程序和工作要求做好日常管理工作,从而促进工作的规范化、制度化管理,充分保证干部人事档案完好无缺,真实准确并符合各项规定。
  (四)干部人事档案是选人用人的重要根据。基于干部人事档案是得到干部基本信息最准确、最有效的途径,是评价和使用干部的基本凭证。因此在选拔任用干部时,严格执行干部人事档案“凡提必审”制度,防止干部“带病提拔”,为选好用准干部提供根据。在选拔干部培养任用的过程中,发掘干部人事档案的作用是干部人事档案在知人、选人、用人方面不可替代的基础。
  三、增强意识,做好干部人事档案管理工作
  (一)增强意识,提高修养。在干部工作过程中,从事干部人事档案工作的该项管理人员必须明确认识到干部人事档案工作的重要性和基础性,因此要加强干部人事档案管理,充分发挥干部人事档案在筹建高水平人才梯隊中发挥的作用。强调干部人事档案的责任感和紧迫感,提高政治站位,增强“四个”意识。并在日常工作中要注重加强纪律意识和规矩意识,努力做好干部人事档案工作,为党的干部工(下转第129页)(上接第126页)作提供更好的服务。
  (二)遵章守纪,严格程序。认真贯彻执行《干部档案工作条例》《关于进一步从严管理干部档案的通知》《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关规定,优化干部人事档案的工作。在干部人事档案管理工作的各个阶段融入党的建设要求和根本方针。加强业务培训,提高管理水平,建设高素质专业化管理队伍。加强档案工作科学化、规范化、制度化建设,在接收干部档案和收集档案材料时,必须严格遵守档案工作纪律,强化规矩意识,坚持标准,对材料进行审查和鉴别,保证接收的干部档案各类材料齐全、客观、真实,确保不出现虚假材料入档现象。牢牢把好干部人事档案重要节点,保障干部人事档案的保真和准确性,为选用聘任干部提供原始真实的依据,使干部人事档案工作更好地服务于党的干部安排工作。
  (三)科学管理、改革创新。重点强化干部人事档案工作的科学管理,规范标准、严格程序,以管理促效率。加强创新意识,加快档案数字化建设步伐。严格按照规定执行档案目录,在建立数据库、扫描、处理图片资源、数据保存、交流和安全性管理等过程,强调数字化处理人事档案过程中,确保其完好无缺、真实安全以及信息的一致性,并力求做到电子档案与纸质档案同步更新。建立可快速查询的电子档案数据信息库,提高档案的查询与利用,以降低人力成本,减少差错的发生,提高工作效率。
  (四)严格程序、安全保密。档案信息关系着每个干部的个人隐私,所以它是一项具有极强严谨和私密性的工作,作为人事档案管理部门要加强对档案信息安全的重视,对信息的密级进行严格界定,做好权限划分,加强对工作人员的监管和教育。在查阅档案时严格按照程序,并对被查阅的档案进行痕迹管理。
  (五)贯彻《条例》,提升质量。把做好新形势下的干部人事档案工作,作为做好干部工作的重要抓手。档案管理人员要认真学习《条例》,自觉抓好《条例》的贯彻落实,准确落实我党严格管理干部人事档案的方针,提高干部人事档案工作的品质和水平,坚持创新新阶段干部人事档案全新格局。
  四、结语
  综上所述,我们要紧紧围绕《条例》要求,以《条例》为准则,切实推进干部人事档案管理工作,使干部人事档案更好地服务于干部工作。
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