人事档案管理研究述评及趋势展望

作者:未知

  【摘要】人事档案是信息管理中一个不可或缺的部分,要更好地对单位中的人力资源进行分配以及管理,就需要加强对人事档案的管理,让其系统性以及规范性得以提升。然而实际情况是,现阶段在管理中还有很多的不足以及问题,使管理的效果受到了影响,这就需要采取有效的措施解决,本文分析了人事档案管理研究述评及趋势展望。
  【关键词】人事档案管理;研究述评;趋势展望
  当前是信息时代,人事档案是人力资源管理工作中的一个重点内容,对其进行研究和不断加强,获得了较好的研究成果,本文对研究的成果进行了简单的分析,进而展望了其未来的发展趋势。虽然我国的人事档案管理已经得到了较大的发展,然而和发达国家相比还是存在较大的差距,还需对人事档案管理进行进一步完善。
  一、人事档案管理研究述评
  (一)研究成果。通过中国知网、维普、万方和图书馆中的资料,我们可以看到,学术界在人事档案管理方面的研究力度不断加大,研究成果也颇丰,且研究的内容较多,从基本概念介绍到分析具体问题,这些都有相应的研究。搜索人事档案管理这一内容,可以看到检索的结果,而呈现出最多的内容就是我国当前人事档案管理方面的问题,还有改善和解决问题的措施。学者们立足于不同角度以及领域都分析了这一问题,分析了档案管理工作中存在问题的原因和解决措施。对于人事档案管理方面的研究,大多数研究都集中在管理中所存在的问题和解决对策方面,另外,大多数研究是基于信息化视野下的,研究其怎样才能更好地实现信息化。随着科学技术水平的不断提升,各种信息技术也得到了快速发展,大数据时代已经成为当前时代的一个主要旋律,这也推动了人事档案管理的发展,让其信息化发展得到提升,这也成为当前时代发展的一个重要趋势。所以,很多学者都对这一问题展开了研究,有很多的研究成果。另外,除了这两个主要方面,还有很多的学者立足于不同方面对人事档案管理展开研究,包括内容、概念、方式以及范围等,当前相关的研究成果颇丰,能够看到国内在这方面的研究水平已经趋近于成熟。
  (二)研究不足。虽然我国在这方面的研究力度不断加大,也获得了较好的研究成果,然而其中还是存在一些不足以及问题。第一,国内学者在研究这一问题时,存在地域限制。从相关的研究资料中,我们能够看到,国内学者的研究一般都是局限在某个地区和领域中,针对国外人事档案管理内容的研究则较为薄弱,这就不能将国内和国外在这方面的研究情况进行清楚的比较,无法清楚地找出我国研究和其他国家研究的差异,这就不能让我们从新的视角出发去发现和解决问题。第二,从资料中我们还可以看到,很多学者在研究国内人事档案管理问题时,只是对于某个小问题或小领域提出了自己的意见和想法,但是在大问题上并没有形成统一的意见,让问题较为分散,关于共性问题的总结并不多。第三,学者在对这一问题进行研究中,都是侧重于理论内容上的深度研究,普遍忽视了人的情感因素,这一因素也是档案管理中的一个重要因素,无法忽视,否则就会容易让人员产生不满,会给人事档案管理工作带来不利影响。
  二、人事档案管理研究趋势展望
  (一)朝着信息化发展。当前信息技术不断发展,呈现出了信息化以及网络化的特征,这被广泛地运用到各个领域中,人事档案管理研究中也开始运用互联网,朝着信息化以及网络化的方向发展,可以满足当前社会发展的需要,且網络化的信息管理体系具有重要作用,其可以有效地降低工作难度,减少工作的成本,提升信息保存的安全性,进而提升管理工作的效率和效果,促进人事档案管理工作的开展。
  (二)朝着规范化、标准化和现代化发展。当前人事档案管理工作更适应社会发展的要求,虽然在管理工作中进行网络化建设,但是工作的宗旨并没有改变,还是注重真实和严谨,在各种先进技术的支持下,工作的效率得到了有效的提升,管理工作的规范性、标准性都得到了极大的发展。
  (三)加强人事档案管理工作改革的研究。国内学术界的学者在这方面的研究还不够成熟,这就容易出现一些不必要的麻烦。在以后的工作中,有关部门需要加强人事档案管理工作的改革,确保改革的科学性以及合理性,制定相应的管理制度,做好人事档案的排列工作。
  (四)打破研究的局限性,对人事档案管理研究的范围进行拓展。上面的分析中提到了国内对于这方面的研究存在局限性,一般都是立足于某个地区或者是领域,这就限制了工作的开展。因此,当前需要对人事档案管理的范围进行拓展,还需要做好纵向以及横向上的对比,全面、透彻地对这一问题进行研究。
  (五)打破在小问题上研究的局限,多寻找一些共性的问题。当前大多数学者在研究人事档案管理中存在局限性,只是对某一个区域中的某个小问题展开研究,没有注重寻找多个问题存在的共性,进而找出共同点以及规律。所以,在日后的研究中,就需要对这一点进行改善,要善于总结多个问题中存在的共性,对规律进行总结,有效的解决某类问题。
  综上所述,当前人事档案管理工作的地位不断提升,对于这方面的研究也不断增加,虽然获得了较好的研究成果,但是在研究方面还是存在一定的不足,这就需要对不足的地方,在以后的研究中进行改善。
  【参考文献】
  [1]王楠.浅议人事各类型企业单位档案管理科学化[J].现代交际,2016(2).
  [2]魏一伟.人事各类型企业单位档案管理科学化[J].办公室业务,2016(10).
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