新医改背景下医院档案管理优化和完善的思路

作者:未知

  【摘要】随着我国新医改的不断推进,我国医疗水平也随之得到了较大幅度上的提升。但是要想让我国医疗水平达到甚至超越发达国家水平,除了需要加强医疗科研工作之外,还需要对医院档案管理工作进行不断优化以及完善,借此有效提升医院档案的利用效率,从而有效促进医院内部各项工作的进步。有鉴于此,本文浅谈在新医改时代医院档案管理工作的重要性,并在此基础之上对医院档案管理优化和完善的思路进行研究分析,期望能够借此为我国相关工作人员提供借鉴。
  【关键词】新医改;医院档案管理;优化完善
  医院档案资料是医院进行党务管理、行政管理以及医疗医护管理等工作的重要历史凭证。随着当前我国新医改的不断深入,目前已经开始逐渐进入到深水区之中,医院只有通过对档案进行标准化、规范化管理,才能够有效提升医院档案的利用率,进而提升自身内部各项工作的效率以及质量,促进自身的进一步发展。有鉴于此,本文在新医改背景下,对医院档案管理工作的优化与完善思路进行研究探索。
  一、新医改背景下医院档案管理优化和完善的重要性
  (一)为医院临床科研工作提供重要的信息支持。医院档案管理工作涉及的内容非常多,主要包含:档案管理、档案销毁、档案归档、档案整理、档案收集以及档案利用等等。虽然医院档案管理工作具备琐碎性、基础性以及经常性的特点,但是该工作能够有效促进我国医疗事业的进一步发展。在新医改背景下,我国医疗行业得到了进一步发展,并且医院内部的各项工作也更加具备规范性、标准型以及科学性的特点。从以上种种方面进行分析,对医院档案管理工作进行优化完善势在必行。医院通过收集更多的档案资料,同时保障档案资料的完整性以及精准性,能够为医院医疗科研事业的开展提供必要的信息支持,进而有效促进我国医院的可持续发展。
  (二)提升医院管理工作的效率以及质量。对于医院管理现代化建设工作来说,档案管理工作有着无可替代的重要作用,这主要体现在医院信息化软件建设工作之中。医院档案收集了医院内部各个方面的相关内容,例如工作计划、发展规划、责任决定书、统计资料、合同协议、会议记录以及病人资料等多方面的内容。可以说,档案不仅是医院开展管理工作的载体,同时其中还有效反映了医院的发展全过程。有鉴于此,对医院档案管理工作进行优化完善势在必行,借此可以有效提升医院管理工作的效率以及质量。以新医改的背景为切入点,医院档案管理工作只有向信息化的方向进行发展,才能够让医院管理工作变得更加规范化、现代化以及制度化,有效促进医院的可持续发展。
  二、新医改背景下医院档案管理优化和完善的思路
  (一)采用新型管理模式。随着新医改的不断推进,要想保证医院档案管理工作满足新医改的相关要求标准,就必须要顺应时代发展的潮流,将新兴技术和新兴理论应用到医院档案管理工作之中,建设出新型管理模式。第一点,医院应当对档案管理方法进行创新,借此有效提升档案管理工作的效率以及质量。第二点,医院应当对档案管理实践的模式进行合理调整。第三点,医院应当顺应时代发展的潮流,促进档案管理信息化发展,通过应用新兴技术,实现档案管理智能化、自动化以及信息化发展。新医改对于公共医疗卫生行业的发展尤其重视,其主要倡导对医疗卫生制度进行创新,借此改善医疗卫生条件,为我国民众提供更加方便、优良的医疗卫生服务。有鉴于此,医院在进行信息化档案管理建设工作的过程当中,应当注意建设一个信息共享平台,借此实现信息资源共享,有效促进我国医疗卫生行业的进一步发展。对此,医院应当应用先进的计算机设备、网络技术以及工作软件,在内部建设出一个完善的信息管理系统,通过该系统能够帮助医院和各方之间建立一个良好的互动关系,有效加快医院档案数字化建设工作的进程,真正意义上实现现代化档案管理。
  (二)提升医院档案管理工作人员的管理意识。医院应当加强档案管理宣传工作,对新医改相关法律法规进行宣传,帮助医院档案管理工作人员明确档案管理工作的重要性,从而发挥出自身的主观能动性,主动参与到档案管理工作之中,在医院形成一个全员档案管理意识格局。此外,医院决策人员以及各个科室的领导人员都必须要认识到档案管理工作的重要性,对该工作重视起来,将档案管理工作放在和科研工作以及其他业务同等位置,并将之归纳到医院重要工作内容之中。同时医院还应当对档案管理工作的职责以及相关要求进行明确,以新医改之中的相关内容为基础,结合医院的实际情况,建设一个完善的档案管理制度,借此为医院开展档案管理工作提供有效保障。
  (三)促进档案管理服务于医院其他业务。医院工作人员在开展档案管理工作的过程当中,应当以原有工作为基础,为医院之中的其他业务提供服务,借此有效促进医院之中各项业务的顺利开展,达到提升医院管理工作效率和质量的目的。对此,医院档案管理工作人员应当对档案资源之中蕴含的隐藏价值进行研究开发,借此为医院医疗科研、经济建设以及临床医疗等多方面的工作提供服务,有效提升这些工作的效率以及质量。通过以档案为抓手,使用档案作为事实说话,引发领导的重视,充分将档案管理工作的重要性凸显出来,有效加快档案管理工作和医院管理工作的融合,最终加快新医疗改革工作的进程。
  (四)建设一支高素质档案管理队伍。医院档案管理工作是一门具备较强实践性、经济性、技术性以及政策性的工作,其中涉及多个学科的知识以及成果,因此其对于从业人员有着非常高的要求标准。不仅要求医院档案管理工作人员需要具备本专业的知识点,同时还需要掌握网络技术、档案管理法律法规等多方面的內容。有鉴于此,医院应当加强档案管理工作人员的培养工作,坚持以人为本的核心理念,对医院档案管理工作人员的发展战略进行不断调整。同时应当对档案管理工作人员激励机制进行完善,对于那些工作表现良好的档案管理工作人员给予奖励,借此激发出档案管理工作人员的工作热情,不断进行学习,提升自己。此外,医院还应当加大对于招聘工作的资金投入力度,以高薪资待遇面向社会吸引高素质档案管理人才就职,借此有效建设出一支高素质档案管理队伍,有效帮助医院档案管理工作在新医改背景下实现进一步发展。
  (五)建立一个完善的考核制度。医院应当将档案管理工作作为年终绩效考核之中的重点内容,定期对医院各个科室和部门之中的档案立卷归档、档案交接、档案保管情况进行考核,对于那些违反规定的科室以及部门发放整改通知书,让他们在规定的期限之内完成整改,有效保障医院档案管理工作的健康发展。此外,医院还应当对档案管理工作的实际内容以及相关要求进行明确,让各个科室、部门一把手作为档案工作的责任领导,档案管理工作人员为责任人,借此保证当档案出现问题时能够追究相应人员的责任。
  随着新医改的不断推进,对我国医院档案管理工作提出了新的要求标准。医院只有对档案管理工作优化和完善的方法进行不断研究分析,才能够有效提升档案管理工作的效率以及质量,进而将档案管理的作用完全发挥出来,帮助医院紧紧抓住新医改带来的发展机遇,促进其可持续发展,从而为我国民众提供更加优良的医疗服务。
  【参考文献】
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