校园文化建设视野下高校档案的功能、困境与优化路径分析

作者:未知

  【摘要】作为记录高校文化的载体,高校档案在校园文化建设中具有文化的积淀与存储、文化传承、文化教育等功能。为了解决高校档案建设中的困境和难题,我们应该着力加强档案工作,丰富档案馆藏;加强特色档案建设,适应校园文化发展需要;加强档案文化宣传,提高档案文化的教育面和影响力;整合校内资源,打造高校档案文化建设平台。
  【关键词】文化建设;档案;高校
  作为一种人才培养、知识生产与文化传承的重要组织,高校不仅代表着先进文化的前进方向,而且其自身也是先进文化的生产者、创造者。因此,各个高校都非常重视文化建设,把打造优良的校园文化作为其人才培養的重要途径,且先进而独特的校园文化也是高校办学特色的凝练和体现。愈是具有深厚办学底蕴的高校,愈是具有非常浓厚的文化气息。校园文化的延续性得益于其创立之初就非常注重文化的建设与传承。文化建设与传承的途径非常多,但其中最为重要的莫过于高校档案的保存与流传。“高校档案是在高校教学、科研、管理等活动中产生的,它完整、准确地记录着高校教育发展全过程。高校档案是记录高校文化的载体,是校园文化建设与高校发展的历史见证。”因此,探讨和分析高校档案的文化建设功能具有极为重要的意义。
  一、高校档案的校园文化建设功能分析
  作为一种在人类社会的各项活动中直接形成的,并具有一定保存价值的原始记录,档案,既继承了文件原始性和记录性,也担任着文化传承的价值。在高校档案的原始记录中,我们可以窥见校园文化建设的全貌,同时,通过高校档案的保存,也可以进一步发挥高校校园文化建设的功能。
  (一)高校档案具有文化存储与积淀功能。高校档案能够有效地积淀校园文化,它是研究高校历史的依据,其内容真实地记录着高校的建设历史和实践活动,它是校园文化的存储器,每一份文字材料、音像图表,都构成了校园文化基石。一所高校良好的校园文化都是在逐渐的积淀中形成、发展与成熟的,高校档案是校园文化的“母资源”,从中可以窥见高校过去的办学传统、精神风貌,也可以展望校园文化建设的未来。
  (二)高校档案是文化传承的重要媒介。文化具有传承性,并可以借助多种方式,档案是其中之一,也是最为重要的途径,它是文化传承的重要载体。忽视档案建设,或档案在流传过程中因确定或不确定的因素被破坏,都会对人类文明及其传承造成重大损失。高校档案中留存着高校办学历史的精髓,通过原生态的记录,即使校园文化一代代的传播下去,同时也能够在历史文化精髓的基础上创造新的优秀文化。高校文化通过档案得以传播,影响着一代代师生。
  (三)高校档案担负着文化教育功能。档案是一种文化积淀,通过对档案资源的开发与利用,既可以帮助人们获得过去的知识和信息,也可以发挥文化熏陶的功能。高校档案记录着高校在校园管理、人才培养、科学研究、教育教学等方面的成就,通过优秀事迹的汇编成册、辉煌历史的定期展览,可以培养后来师生的自信心和自豪感。通过总结其中失败的经验、教训,也可以为后来的高校管理者提供殷鉴。
  二、高校档案在校园文化建设中的困境
  “档案作为人类的历史记录和文化传承,是人类智慧的物态结晶,是宝贵的精神财富。丰富档案文化内涵,挖掘档案文化价值,扩展档案文化功能,不仅是推动档案现代化的内在需要,也是推动社会发展的迫切要求。”但高校档案在校园文化建设中也遇到了一些困境,体现为:
  (一)档案资料的失真,文化积淀面临伦理困境。虽然在教学评估的压力下,高校档案建设得到一定的重视,但还存在着严重的档案造假现象,为了应付上级考核压力,一些高校会临时组织人员进行文件资料的编纂。这样,档案的文化积淀功能便难以得到发挥,且陷入了伦理困境。档案本是校园文化的原始记录,但为了通过考核,却要通过造假完成,档案丧失了其基本价值。
  (二)高校对档案的文化功能重视不够,缺少应有的开发和利用。一些普通高校仅仅将档案理解为单一的资料存储,未能重视其文化教育与文化传播功能的发挥。如一些高校的院系甚至缺少专门的档案管理人才,很多有关教育教学活动的档案不能及时更新,档案盒摆放较为随意,档案目录缺乏系统性,不够完整。在此情况下,对档案资料进一步开发利用,并进行文化传承非常困难。
  (三)大数据时代的来临,挑战档案的文化教育功能。
  “大数据时代档案存储手段得以扩展和变化,就大数据而言,它要求使用专用的数据存储设备和专门的数据库技术,克服了传统数据库的不足。”由于数据的海量增长,数据日益多样,对档案的文化教育功能提出了新的要求,但目前高校还未能充分利用大数据技术,在档案的采集、存储、转换过程中实现人机互动,发挥其教育功能。
  三、进一步发挥高校档案文化建设功能的建议
  高校档案是校园文化建设的重要载体,在新时代,我们应该着力从以下几个方面加强高校档案的校园文化建设功能:
  (一)要着力加强档案工作,丰富馆藏档案资源。首先,各高校应将档案工作作为重要工作来抓,着力培养档案管理人员的档案意识,做到事事留痕,随时存档,及时收集和记录学校教学与管理中的相关材料,如实、准确地反映学校的相关实践活动,确保各类档案文化建设资源的有效性和完备性。其次,要经常开展对档案人员的业务培训工作,(下转第102页)(上接第97页)提升其业务水平和科学管理档案的能力。再次,要积极组织与整合校内档案工作人员,进行分主题档案研编,并加强校史的编制工作,深入挖掘档案资源,为校园文化建设提供资料库。最后,还应该着力借助于网络、新媒体、报告、展览等形式开展主题教育活动,积极弘扬具有正能量的校园文化。
  (二)要着力加强特色档案建设,适应校园文化发展需要。学校档案管理部门应着力建立健全科学分类和档案资料的整理体系,建成具有特色的教学档案信息库、学籍档案信息库、科研成果信息库、学生就业档案信息库、教师业务档案信息库、名人档案信息库、荣誉档案信息库等,借助特色档案库的建设,丰富档案的文化内涵,拓展档案的校园文化教育功能,提升档案的文化品位,提高校园文化质量,引领校园文化的繁荣与发展。
  (三)要着力加强档案文化宣传,提高档案文化的教育面和影响力。高校档案管理部门应积极利用各种传播媒介,如网络新媒体、广播、电视、校内宣传栏、校车等开展档案信息的发布与特色档案资源的宣传。同时,也可依托档案馆,着力打造校史馆,对学校办学历史、人才培养、特色活动、杰出校友等进行专题展览,既可作为向外界展示和宣扬学校的窗口,也可作为对在校学生进行校史校情教育的基地。
  (四)着力整合校内资源,打造高校档案文化建设平台。高校档案文化建设资源包括信息资源、人力资源、组织资源、空间资源、基础资源等多个方面。高校档案文化建设要充分利用和整合以上资源,打造特色鲜明,能够服务师生,发挥教育功能的档案文化平台。
  四、结语
  作为对高校教育教学活动的历史记录,“高校档案真实地记载了学校的发展史和创业史,再现了学校建设和发展的全程和全貌,它是高校文化的积淀,是珍贵的文化财产,是高校文化的重要组成部分”,高校档案在校园文化建设中可以有效地发挥文化的积淀与存储、文化传承、文化教育等功能,它是校园文化的重要储存器,通过对高校档案的查阅,我们可以窥见高校教育教学活动的历史风貌,从中也进一步的展望校园文化的发展方向。虽然,目前在一些高校的档案建设中还存在着一些困境和难题,但我们不能以此否定档案建设的价值,因此,我们应该着力加强档案工作,丰富档案馆藏;加强特色档案建设,适应校园文化发展需要;加强档案文化宣传,提高档案文化的教育面和影响力;整合校内资源,打造高校档案文化建设平台。
  【参考文献】
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