“互联网+”形势下干部人事档案工作的思考

作者:未知

  【摘要】在“互联网+”形势下,我国的干部人事档案管理工作也迎来全新的挑战。干部人事档案工作必须要以新导向为标准,重新整理并建立档案管理机制,积极完善配套制度,改善工作制度,实现新形势下干部人事档案工作的规范化与标准化。本文将就“互联网+”形势下干部人事档案工作进行深入的分析与探究。
  【关键词】互联网+;新形势;干部人事档案;管理工作;新思考
  伴随着信息技术的创新与发展,世界范围内都在发生着天翻地覆的变化。在此大背景下,干部人事档案管理工作也必须要树立起全新的管理方式,积极引进和利用现代信息管理技术,以便更好地适应社会的发展需求。此外,干部人事档案管理水平的高低也会直接影响被管理对象参与和开展工作的积极性。因此,相关部门必须要全力创新和完善档案管理工作方式,将互联网的作用真正落到实处。
  一、目前我国干部人事档案管理工作的现状分析
  (一)管理模式欠缺规范性。现阶段,我国干部人事档案工作的管理模式呈现出非常显著的多元化趋势,虽然各个单位都会涉及干部人事档案管理的工作,但是,其并没有得到足够的重视,干部人事档案与其他诸多类型的文书档案混杂在一起,并没有分类型进行管理,也没有统一的规范要求,管理规范上存在漏洞和弊端。
  (二)信息化水平较低。目前,虽然我国已经正式进入到了信息化大数据时代,但是,在一些干部人事档案管理部门当中,还存在严重的保守陈旧的管理观念。特别是在一些经济发展水平不高的城市,对于干部人事档案管理工作,仍然采取的是人工操作模式,档案管理工作还仅仅局限在简单的删选、录入以及统计工作范围之内,档案部门的职能也只能做到接收、保管以及归档等方面。
  (三)管理工作及时性不高、手续不完备。档案管理归档是一项高标准、高要求的工作,仅档案归档分类就包含十种类型,其中会涉及很多细节性资料,诸如履历材料、奖励处分材料以及考核考察材料等。而这些细节性资料也是变动概率非常高的资料,很多干部会因为工作的变动或者职位的晋升等,随时更改档案资料,但是,很多人很难及时将变更资料上交到档案保管部门进行整理归档,这就使得档案保管部门出示的档案资料与个人实际工作经历产生很大的出入,时间也没有办法完全对应。
  (四)对干部人事档案工作的重视程度不高。在很多单位中,干部人事档案管理工作并没有被摆在正确的位置,相反,更是遭到忽视。其对干部人事档案工作的程度远远不够。其主要表现在档案管理队伍人员配备非常随意。一般情况下,档案管理工作的人数并不会很多。现阶段,干部人事档案管理工作人员可以分为两种类型,一种是非专业人员,他们并不是学习的档案学专业,而且之前也没有从事过档案管理工作,也很少有机会接受正规的培训与传承,这类人更多的是赶鸭子上架去完成档案管理工作。另一种年龄比较大的工作人员,他们虽然有着相对丰富的档案管理工作经验,但是,他们因为年龄和时代发展的影响,对互联网并不熟悉,对信息化的接受程度也很低,这类人更多的是完成一些常规化或者程序化的档案管理工作,对于一些比较先进的管理方式或者管理理念并不是很了解,这便会在很大程度上阻碍着档案管理工作信息化水平的提高。
  (五)干部人事档案保管和借阅制度存在漏洞。众所周知,干部人事档案会涉及个人隐私,属于私密性文件,因此,在保管档案时必须要严格遵守科学、严密以及方便查询的原则,档案管理部门应该要建立起完善的档案保管、登记以及借阅体系。但是,事实却并非如此,现阶段的档案管理工作,很多专门用来保管档案的库房并不能够完全达到档案保管的安全措施以及要求,诸如,借阅档案手续不完善,很多人都没有履行登记手续;经常出现逾期归还档案或者擅自转借他人的问题;库房的温度和湿度不符合保管档案的要求。
  二、“互联网+”形势下如何有效提高干部人事档案管理工作的效率
  (一)建立数字化干部人事档案库。在“互联网+”形势下,数字化是干部人事档案管理工作的必然发展趋势。各个干部人事档案管理部门必须要紧跟时代发展潮流,树立全新档案管理意识,进一步加大对干部人事档案管理工作的资金投入力度以及信息化技术研发力度。相关部门可以根据自身的实际情况,与当地合适的专业软件公司建立合作关系,让这些公司专门开发符合自身特色以及内在发展需求的专属数字化档案管理平台,争取早日实现干部人事档案工作的数字化管理。
  (二)建立科学、长效的干部人事档案管理工作机制。各级相关管理部门必须要根据下属相关单位的实际情况,统筹建立起统一的指导体系,制定出科学完善、高效规范的档案管理工作指导方案。各档案管理部门要坚定不移地落实上级领导机制,坚持因地制宜的实际原则,制定出适合自己的档案管理,明确责任机制,落实管理责任,合理分配人力与物力资源。此外,笔者建议,各单位可以将干部档案个人与单位层面的工作纳入每一年度的考核内容,以此来引起相关工作人员的关注与重视,全面提高主管部门的积极性。
  (三)完善干部人事档案信息数据的硬件设备。各单位必须要积极迎合大数据时代的发展需求,坚持与时俱进的发展原则,适时适当地调整管理方式,积极引进和应用最先进的硬件管理设备,完善干部人事档案数据库资料,建立档案管理工作专用机房或者电子阅览室,实现档案资料的数据化。
  (四)高度重视档案管理专业人才的培养工作。档案管理工作与一般的管理工作不同,档案工作具有延续性特点,很多时候也会涉及政策的历史性因素。因此,要想全面提高干部人事档案管理工作的质量,就必须要高度重视起档案管理专业人才的培养工作,建立起一批强大的新时代档案管理工作专业人才,能够透彻精准地理解和掌握政策变化与实际需求,能够时刻以专业角度解答各种特殊问题。
  (五)定期检查和清理档案资料。明确规定检查和清理档案资料的时间,档案管理部门工作人员必须要严格按照规定日期集中检查和清理干部人事的档案资料,并将每一次检查和清理档案资料的成果以书面的形式呈报给上级管理部门,根据上级的要求重新完成归档工作,将所有干部人事档案资料进行收集、整理、审核以及归档。与此同时,工作人员必须要将必要的资料及时更新补充到特定干部档案资料当中,确保干部档案归档工作与实际情况同步,避免出现拖延或者积压的现象。
  (六)加强档案管理工作人員的培训力度,全面提升工作人员的信息化水平。在“互联网+”的全新形势下,我国的干部人事档案管理工作已经呈现出全新的时代特点,其需要面向全媒体,实现信息化。因此,必须要加强对档案管理工作人员的培训力度,全面提升工作人员的信息化水平。这是时代发展的要求,更是档案管理工作人员必须要具备的技能。各级单位可以定期或者不定期邀请信息技术专家来开展培训,特别是邀请一些档案管理系统操作实践型专家给予档案管理工作人员现场指导,全力提升档案管理工作人员的专业素养和信息化水平。此外,各级单位还要为档案管理工作人员积极争取参与相关学术交流活动以及外出学习的机会,及时更新他们的管理观念,更新知识体系,在档案管理工作人员群体中发挥好帮传带的作用。
  综上所述,“互联网+”的全新形势下,干部人事档案管理工作面临着全新的考验与挑战,但这对于我国干部人事档案工作而言,也会是一次全新的发展机会。相信在强大的信息技术力量以及专业人才的全力配合下,我国的干部人事档案管理工作必将在不久的将来步入到更高的发展阶段,实现质的飞跃。
  【参考文献】
  [1]罗吉鹏.论"互联网+"环境下人事档案管理存在的问题[J].兰台世界,2017.
  [2]任金晶.新形势下的事业单位干部人事档案管理工作的思考[J].现代经济信息,2017.
  [3]秦兆玲.新时期技工院校干部人事档案管理工作的几点思考[J].职业,2017.
  [4]杨秀红.新形势下做好现代干部人事档案管理的研究探讨[J].人力资源管理,2018.
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