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试析事业单位档案管理工作的新思路

作者:未知

  【摘要】对于事业单位来说,做好档案管理工作十分重要,不仅影响着事业单位的发展,也关系着单位职工的切身利益。随着社会的发展,事业单位档案管理工作也需要与时俱进,不断创新工作思路,改善档案管理质量。本文介绍了档案管理工作的重要性,提出了事业单位档案管理的新思路。
  【关键词】事业单位;档案管理;创新
  在事业单位中,档案管理占据着重要的地位,在创新档案管理工作时,应该参照相应的档案资料,从本单位的实际情况出发,以战略发展的眼光作出科学的决策。不仅如此,通过檔案管理工作的创新,能够全面分析事业单位的相关业绩,在整体上,可以提升事业单位的工作效率,实现档案价值。
  一、档案管理工作的重要性
  (一)共享档案的信息资源。如今,在信息技术的影响下,大数据信息共享平台在不断建设,在现代化管理中,经过大数据平台的应用,事业单位的各项工作能够充分融入计算机技术、网络技术等,可以有效提升工作效率。比如说,在人力资源部门中,在获取学历、职称等信息时,通过数据平台,能够及时获得相应的信息。财务部门对固定资产进行统计时,利用数据平台,也可以在第一时间内了解本单位的相关情况,为各部门的相互合作打下基础,有助于资源共享,全面提高了事业单位的工作效率。
  (二)为决策者提供可靠信息。通过档案管理水平,能够充分反映出事业单位的发展情况,档案不仅记录所有人员的相关信息,还保存了很多重要的资料等。通过创新档案管理工作,可以进一步提升档案管理工作的规范性,在程序上使档案资料得到了合理应用。当相关科室需要查找所需资料时,在数据库中可以及时搜索出所需的资料,有助于决策者作出正确的决策,实现事业单位的新发展。
  (三)提高各部门的工作效率。在事业单位中,工作流程有着明确的说明,部门与部门之间需要相互配合,共同完成相应的任务,通过大数据信息平台的建设,相关信息能被及时共享,在很大程度上促进了各部门的交流,能够按照既定目标实现工作目标。不仅如此,对于工作人员来说,也提供了很多便利。通过大量的实践证明,通过对档案资源的合理开发与高效管理,除了可以节省大量的资源,还可以提升管理水平,有助于实现节能减耗,为社会发展打下坚实的基础。
  二、事业单位档案管理工作的新思路
  (一)创新档案管理理念。从现阶段来看,为了采用新思路开展档案管理工作,需要转变档案管理人员的工作理念,不断提升自身的综合素质,正确认识自己所扮演的角色,在实际工作中,能够尽职尽责,不将自己放在边缘位置,可以为本单位的档案管理工作献计献策,实现自身的价值。此外,应该不断弥补自身的不足,积极参加继续教育,全面提升自己的业务能力和综合素养。在条件允许的情况下,应该积极开展综合能力的培训,所有的档案管理人员均要适应社会发展,做到与时俱进,全面掌握新知识、新技能,早日成为综合型人才,为事业单位提供更高质量的服务。
  (二)完善档案管理制度。为了做好档案管理工作,应该制定一套完善可行档案管理制度,在档案管理制度的约束下,保证各项工作都能够有序实施,保证档案管理达到相关标准。由于事业单位的档案资料包括诸多的内容,记录着很多机密信息,应该加大档案管理的建设力度。比如说,对档案的外形应该做出明确规定,在资料整理中,要准确分类,合理编排,对目录进行详细说明。在装订时,边缘要整齐整洁;在内容方面,除了要完整,条理清晰,还应该具有较强的实用价值。在不同的档案信息方面,应该建立对应的数据库,对一些决策工作提供辅助作用,进而推进事业单位的现代化发展。
  (三)实现档案管理价值。事业单位的全体成员应该积极开展人文训练活动,让所有的档案管理人员了解档案管理的重要性,在实际工作中,能够在各个环节中做好归档工作。但是就目前来看,由于诸多因素的影响,事业单位档案价值还没有得到充分实现,一般情况下,只有在明确需要时,才会查找档案。因此在事业单位中,作为档案管理人员,应该采用先进的管理方式,深入开展档案开发工作,根据本单位的实际情况,在整体上对档案管理系统进行合理编写,充分发挥计算机技术的价值,为档案查阅提供便利。除此之外,在档案管理中,应该做好跟踪、服务工作。不管是领导,还是普通科员,都应为档案管理贡献自己的力量,相关部门应该在资金、场所等方面给予支持,积极建设大数据档案,从而实现资源共享。
  三、结语
  综上所述,在当今社会中,各行各业的竞争都十分激烈,为实现事业单位的可持续发展,为人们提供优质的服务,应该全面落实档案管理工作,积极引进先进的技术,对档案信息管理系统进行全面建设,在整体上,提升事业单位的管理水平以及档案利用率。档案管理人员应该创新管理方式,与时俱进,为事业单位提供优质服务,进而实现档案管理工作的健康发展。
  【参考文献】
  [1]贾小平.浅谈提高事业单位科技档案的质量[J].华章,2011,2(16):133-135.
  [2]王雨.浅谈事业单位档案管理模式的构建[J].青春岁月,2011,2(18):55-57.
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