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分析医院医疗设备档案管理中存在的问题及对策

作者:未知

  【摘要】医院的档案管理是医院管理工作中的重要组成部分,其中医疗设备的档案管理又是医院档案管理中的重要组成部分,医院的设备要经历采购、保管、维修以及报废几个过程,通常情况下都是通过文字、图片以及影像等方式将具有保存价值的内容保存下来,储存在医院的设备档案管理之中。只有提高档案管理的水平,才能保证医院设备能够持续性的长久运营。本文主要阐述了现今医院在医疗设备档案管理中存在的问题,并据此提出了相应的整改意见,希望能够为相关工作者提供参考意见。
  【关键词】医疗设备;档案管理;利用效率
  随着我国经济社会的不断发展,人们的生活水平也得到了提高,人们对医疗服务的要求也不断提高。在医院服务中医疗设备是其中重要的组成部分,缺少医疗设备的服务,会影响到整个医疗体系的运作,因此对医疗设备进行高效的档案管理,能够保证医疗设备的正常运行,对整个医院的发展来说有着重要的意义。积极探索医疗设备档案管理的新模式,能够为医院的设备运行提供保证,也能够方便在出现医患纠纷后为医院提供理论依据,保证医院的正常发展。
  一、目前医院医疗设备管理中存在的问题
  (一)管理意识薄弱。在目前大多数医院中,医疗设备的档案管理工作没有得到充分的重视。医院的设备管理工作是医院管理工作中的重要内容,能够最大程度上将医院的发展情况呈现出来,而在具体的情况中,医院并没有充分重视医疗设备的档案管理工作,缺乏科学的管理体系,没有进行科学有效的管理,最终导致档案管理的效率十分低下。例如工作人员在收集档案的过程中,没有对档案进行认真仔细的归类,档案存放位置有时被错置,造成了档案的利用效率低下;同时还有部分工作人员在进行档案管理的工作时,没有注意对设备论证、设备说明书以及设备验收方面的管理,影响了医疗设备档案管理的质量。
  (二)定期管理档案时间短。医疗设备的档案管理同其他的档案管理相比,耗时更长,记录的内容更加全面,因此在进行医疗设备的档案管理时要注意突出其周期性的特点。对医疗设备的全过程,包括申报、采购、运行、使用、保养维护以及报废等环节,都必须要有一个清晰详细的记录,需要的时间较长。但在实际情况中,档案管理的时间较短,无法保证档案管理的质量。
  (三)管理方式落后。随着我国科学技术的不断提高,医院也不断引入先进的医疗设备,传统落后的档案管理方式已经满足不了现代设备的需要,个别医院的档案管理还以人工收集与检索为主,管理的效率与质量较低。
  二、对加强医疗设备档案管理质量所采取的策略
  (一)转变管理理念。为了提高档案管理的质量,就必须对管理人员的观念进行更新,增强管理人员的科学管理意识。对管理人员定期进行培训,增强管理人员的工作责任感,让其能够充分认识到医疗设备档案管理的重要性,从而能够全身心地投入到档案管理工作中,提高档案管理的效率,减少误差的发生率;同时医院还应该以档案管理为切口,不断推进整个管理系统的完善,提高医院的管理质量。
  (二)完善医院档案管理的规章制度。只有完善档案管理的规章制度,才能够保证档案管理工作能够有条不紊地进行,为医院患者提供更优质的服务。同时明确医院职工的工作职责,实行岗位责任制,将责任落实到人,只有这样才能使档案管理工作中的问题得到解决。在完善档案管理的规章制度中,需要医院各部门、各科室进行配合,并予以监督。
  (三)引进现代化管理手段。医院的管理模式应该随着先进设备的引入而不断地更新,运用现代化的管理模式,替代传统的人工管理模式,从整体上提高整个医院的管理水平。积极引入计算机互联网技术,通过互联网建立医院数据库,将医疗设备中的信息储存在信息库中,方便工作人员随時存储与搜索。在引入信息化管理手段后,还应该积极推动医疗设备技术管理、财务管理以及保养与维修管理方面的内容,最大限度地发挥现代化管理的作用,保证医院能够平稳健康地发展下去。
  三、小结
  总而言之,提升医疗设备的档案管理水平能够有效地提升医院整个运行效率,能够准确地掌握医院设备的使用情况,对每年设备的维修费用以及养护费用有一定的了解,为医院管理决策提供科学的参考意见。因此在具体的实践过程中,要不断完善档案管理的规章制度,提高管理的水平,对管理人员进行定期的培训,提高管理人员的科学管理意识,减少管理工作中的失误率,从而提高整个档案管理的质量,让医院的医疗设备能够更好地服务于患者,为医院的稳定发展保驾护航。
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  [4]姚敏先.浅析医院档案管理中存在的问题及应对措施[J].人力资源管理,2016(9):157.
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