石油企业档案的创新管理路径

作者:未知

  【摘要】网络信息技术的普及和应用使得各个行业的信息化管理水平都得到了提升,有效改善了以往管理模式中存在的问题。档案管理工作关系到一个企业的发展,传统的管理方式无法适应现代化的发展需求,在目前这种发展形势下,企业需要对档案管理工作的路径进行创新,顺应时代的发展,在以往档案管理工作的基础上进行完善和创新,实现计算机技术和网络技术的有效应用,提高档案的综合管理水平,促进档案的信息化发展。
  【关键词】石油企业;科技档案;创新管理
  一、石油企业档案管理的创新
  (一)石油企业档案的创新管理是企业现代化发展过程中的必经之路。现代科技水平的提高,给企业的发展带来了新的机遇和挑战。企业的运营方式和管理体制度都发生了变化,实现了信息化、智能化和数字化的发展建设,提升了企业在市场中的竞争力,使其在激烈的市场竞争中可以站稳脚跟,促进企业经济效益的提升。石油企业是依靠自然能源发展的企业,想要实现长期稳定的发展,就需要提升自身的综合水平,在发展的过程中对档案管理模式进行创新,这是该行业的必然发展趋势。
  (二)石油企业档案为企业的发展提供有效的信息数据。档案管理工作具有服务性质,这就需要对服务理念进行创新,对以往的服务模式进行转变,了解档案管理工作服务的重要作用,在此基础上,提升市场发展的管理意识,寻找新的发展路径,让服务观念融入更多的领域,然后结合目前的发展形式,应用现代化的信息技术,改善管理工作效率,確保企业任何部门想要进行档案资料查阅时,都可以在第一时间查阅到。同时企业的方案信息也会在发展的过程中不断地进行更新和完善。
  (三)档案的创新管理实现了对企业工作思路和方式的创新。在传统管理理念的基础上进行了转变,并将科学技术应用到了其中,提高了档案管理工作的运作速率,不但可以简化工作流程,还可以进一步提高档案信息数据的精准性,为后续的工作提供保障。档案管理工作创新使其向更深的服务层次发展,改善了以往被动的服务模式,向着主动化和智能化的方向发展,在石油企业有需要时,可以提供更加精准的数据资料。
  (四)档案管理工作的管理手段和企业的未来发展模式也发生了改变。传统的档案保存和检索方法不但会使用大量的人力资源,也会消耗大量的时间,而使用现代化的档案管理手段,可以借助计算机和网络技术来完成档案信息的收集、整理、分类和存储,更加科学化。而且可以在管理的过程中进行分类,时间短,安全性高,实现了石油企业档案的科学化管理和发展。
  二、如何进行石油档案管理创新
  石油档案管理在创新的过程中,在以往档案管理的前提下一步一步向着信息化的方向发展,检索和保存的方式发生了变化。用信息技术来管理档案信息资料,可以减少管理人员的工作量,也不需使用大量的人力资源。工作流程也从繁琐到简化,企业其他部门想要应用档案信息资料时,可以直接在电脑上对相关信息进行检索,不但节省了工作效率,也为档案人员的工作提供了便利,企业整体的工作效率都得到了提升。但是石油企业档案在信息化发展的过程中,要循序渐进,一步一个脚印,使档案工作现代化建设有序进行,还需要在创新的过程中结合企业自身的发展情况,找到适合自身创新发展的路径。
  一般石油企业都存有大量的有关石油方面各种专业的理论研究资料,也有一些油气勘探开发档案中的相关勘探数据和老区的地质资料档案,以及一些关于单个油井的数据资料及录井资料。这些既是生产部署、科研和工作总结,更是油田开发生产中不可缺少的第一手资料。通过信息化网络建设,建成完善的科技档案库存系统,发挥计算机大运算量的优势,简化检索平台,使档案管理人员能及时、高效地服务。
  三、提升石油档案管理工作人员的创新精神
  档案管理工作的创新离不开档案管理人员,档案人员的综合素质水平对该工作的创新结果有着直接的影响,石油企业一定要加强对工作人员的重视,培养工作人员的创新精神,使其在工作的过程中不断进行创新,让档案工作更好的发展。
  石油企业需要对档案管理人员进行知识和技能的培训,让工作人员在工作的过程中可以熟练掌握各项技能,在工作中积累经验,并对工作方式不断进行创新。许多工作人员都使用过传统的方法进行档案管理工作,要加强思想意识的提升,将传统的工作方式和现代化的管理手段进行对比,实现工作理念的转变,将信息技术更好的应用到相关工作中。同时,在对管理工作进行创新的过程中,需要在传统工作方式的基础上进行,以往的工作方式是无法完全摒弃的,只有实现二者的有机结合,才能促进档案工作的创新发展。另外,由于档案管理的服务理念发生了改变,工作人员需要对自身的思想观念做出改变,使其可以适应现代化的发展形势。
  石油企业档案的创新管理对企业未来的发展有着重要作用,科学化、规范化的档案管理工作不但可以为石油企业的各项工作提供参考意见,还可以掌握石油开发技术在应用中的不足。石油企业想要更好的发展,就一定要对自身的管理模式进行创新。我国工业化进程发展快速,为适应国际全球化的竞争需要,探讨石油企业创新管理的途径,有利提高企业的管理水平和能力。
  【参考文献】
  [1]邢岩.石油企业的创新企业管理途径探讨[J].科技视界,2014(33):292.
  [2]蒋琳.企业科技档案管理模式优化创新[J].中文信息,2015(4).
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