“互联网+”时代档案工作改革的若干思考

作者:未知

  【摘要】本文主要以“互联网+”时代档案工作改革的若干思考为重点进行阐述,结合当下“互联网+”时代档案工作出现的問题为主要依据,从转变工作模式、健全运行机制、统一档案著录标准、完善档案服务平台等方面进行深入探索与研究,其目的在于加强“互联网+”时代档案工作的实效性。
  【关键词】互联网+;档案工作;机遇;挑战
  在“互联网+”时代,加强档案工作改革至关重要,不但能够加强档案工作质量,还能促进我国现代社会稳定发展。为此,相关部门需给予档案工作改革高度重视,让其存在的实效性在我国社会发展中发挥出最大化作用。本文主要分析“互联网+”时代档案工作改革措施,具体如下。
  一、“互联网+”时代档案工作的问题
  (一)工作方式转变难度大,思维方式缺失。在“互联网+”时代档案管理中,工作方式应是开放的,其资源也应是共享的。每个网民都应该是档案工作的参与者与贡献者,但在当前诸多单位内部人员眼中,档案工作是档案部门的事情,认为档案工作不过是收集、整理以及保管等步骤的循环,这便制约了档案工作与时俱进的脚步。
  (二)技术与软硬件滞后性较强。若想满足新时期档案信息管理的实际需求,一定要有对应的软硬件作为依托。不管是硬件还是软件都需要档案人员具备较强的专业技能与综合素养,但就档案工作而言,受经费与规模影响,各机构并未给予档案信息化建设高度重视,其投入力度也不足,若想同网络内的其他行业一同发展,会面临巨大困难。
  (三)欠缺统一标准。标准的统一是档案信息用户查阅与自动归档的前提。目前,诸多档案组织的计算机未统一型号,管理软件间存在衔接问题,亟待构建健全的档案信息化制度体系与统一的项目格式与著录。规范档案信息的工作程序与管理形式,有助于档案信息网络稳定运行。
  二、“互联网+”时代档案工作改革途径
  (一)转变档案工作模式。网络时代以往的档案工作模式已无法满足当前大众对档案资源的实际需求,档案部门的工作模式需从传统模式转变为复合型模式。部分档案学者认为,未来的档案馆并非是传统的档案馆,也不是数字档案馆,而是二者的融合体,即复合型档案馆。目前档案馆正处在转型期,即从实到虚的观念转型,打破封闭的工作理念。以往档案工作模式提供的服务已无法满足互联网时代群众对档案的具体要求。“互联网+档案”使档案资源不再孤立于档案馆内,而是储存在光介质与软硬盘中,这能够切实优化传统档案馆馆藏少的问题;互联网背景下,能够充分使用新兴技术优化档案检索问题,让用户可以快速获取到自身所需的信息资源。
  (二)完善运行制度,促进档案信息进一步融合。若想实现档案信息进一步融合,就务必要构建切实可行的运行制度。尽人皆知,制定的目标再完美,没有系统的保障制度与高效的措施,也会成为一纸空谈。档案信息的进一步融合需依据新时代发展需求,借鉴其他行业的成功经验,加强建设服务方法与科学管理等制度,比如融合平台参数、基本融合原则的构建,让创新理念在档案工作中全面渗透,创造档案信息全面融合的新局面。
  (三)统一著录标准,严格规范数据格式。若各数字档案馆间施行统一的著录,那么用户能够通过检索界面查找自己所需的档案信息。当前我国还欠缺统一的著录标准,每个档案馆都有属于自己的信息编制标准,相比来讲,资源十分分散,易形成信息孤岛。若想实现档案资源高度共享,无法绕开技术方面的问题,应努力汲取当前国际档案界使用的FAD标准;此外一定要积极建立通用的目录格式,实现数据良好转换,为建设联合目标中心提供有利条件。
  (四)以用户为基础。第一,构建以局域网为导向的档案服务平台。当前,相关人员一定要构建行之有效的档案服务平台。比如馆藏档案管理=系统,其包含交换、安全防护、传输以及存储等性能,担负着档案馆采集、保管与使用等基本性能,满足常规的数字档案运用服务需求及辅助档案管理需求,以便用户到档案馆中查询使用。第二,构建以公众网为导向的档案服务平台。通过微媒体与档案门户网站,构建业务交流与政务公开等满足现代群众查询、使用以及咨询等实际需求的服务窗口,另外还能把可公开的数字档案信息整合到一起,实现档案馆信息交流同社会共享,并提供存储、在线查询使用以及业务指导等服务,满足用户的实际需求。
  三、结束语
  总而言之,互联网技术的飞速发展,为我国档案工作带来了新机遇,为了保证档案工作的实效性,相关人员需加强转变运行模式、健全运行机制、统一档案著录标准、完善档案服务平台,来提高档案工作的质量与效用。
  【参考文献】
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