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新形势下国土资源局档案管理工作中存在的问题及对策

作者:未知

  【摘要】国土资源在国家主权中代表着领土主权,是中国十几亿人口赖以生存和发展的物质基础。随着我国社会的不断进步和发展,国土资源的相关工作也越来越完善,在工作过程中留下了许多宝贵的资料和记录,因此,做好国土资源的档案管理及分类工作有利于新形势下国土资源局科学、合理地利用和管理土地资源。本文通过对当前国土资源局档案管理工作中出现的一些问题进行深入探讨,提出了一些有针对性的建议。
  【关键词】国土资源;档案管理;现状;改进措施
  随着人类社会的不断进步,科技也在飞速发展。我们在档案管理中可以利用的方式也逐渐变得多种多样,传统的管理模式已经不能满足新时期国土资源档案管理的需要。随着我国市场经济的不断深入以及党和国家对有关问题提出新理念、新要求,国土资源局也应该与时俱进,在档案管理方面不断开拓创新,让国土资源局的档案管理工作更加现代化、系统化和效率化。只有这样,国土资源工作才能不被时代潮流所抛弃,从而在新形势下促进我国经济平稳、健康发展。
  一、国土资源局档案管理中存在的问题
  (一)受传统管理模式的制约,缺乏创新意识。一直以来,人们对于档案管理与整理的重视程度都比较低,把国土资源的档案管理工作当作普通的资料整合去做,因循守旧,没有树立起创新意识。国土资源的档案管理工作远比其他管理工作更为繁琐和复杂,长期的国土资源历史记录以及各种资料繁冗琐碎,传统的管理模式就是人工记录,远远达不到现存状态下档案管理所需的要求。长此以往,档案管理的漏洞与日俱增,严重影响了档案的管理工作,阻碍了国土资源档案的整理和发展。同时,档案管理人员缺乏足够的重视和创新思维,总是把档案管理工作独立起来,没有把档案管理工作和其他工作联系起来,这就导致在资料的归置过程中容易出现做无用功和超负荷的现象。
  (二)国土资源档案管理设备落后,现代化不足。当前社会来说,电脑等电子设备已经普及了,国土资源局汇总来的档案和资料也是种类繁多,电子化档案、手工档案不一而足。在现代化发展的大潮之下,各个部门的资料网络化、信息化已经渐趋完善,但是有些基层的国土资源局仍然没有更新档案管理设备,基础设施水平落后,导致档案电子化没有办法普及,这就导致大环境下,既有电子档案还有纸质档案,工作人员在需要查阅资料时还要付出双倍甚至更多时间,从而为国土资源局对国土资源的管理增加了不少难度。
  (三)部分国土资源档案管理人员的综合素质低下。新形势之下,电子化的档案管理对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求,档案管理人员不仅要具备档案管理方面的专业知识,还需要熟练地对计算机进行操作,同时还要具备一定的外语水平和国土资源的相关知识。否则极易因为对国土资源的资料认识不足,漏掉具备参考价值的资料。与此同时,档案管理工作量大,工作内容繁杂,档案管理人员极易出现不良情绪,导致其在档案管理的过程中不耐烦,甚至有抵触情绪,这会造成档案的遗失和损坏,不利于发挥档案在国土资源局工作中的价值。
  二、新形势下应如何解决档案管理中出现的问题
  (一)积极转变传统的档案管理模式,树立创新意识。要想把档案管理工作做得有条不紊,首先就要积极转变传统的档案管理模式,把在原先工作中收集、整理的手工资料输入到计算机里,使全部国土资源档案不光要有文字形式,还要增加图表以及声音和影像形式,这样更加便于工作人员在国土资源相关工作中进行档案查阅,避免不必要的时间浪费。同时,国土资源局要完善档案管理体系,把档案管理工作渗入到国土资源工作的各个环节,保证上级所下发文件的完整性,为档案的管理奠定坚实的基础。
  (二)完善有关档案管理工作的新设备,拓宽资料来源。要想跟上国家档案管理信息化的步伐,必须先满足国土资源局档案管理部门的设备需求。国土资源局要完善内部网络和硬件设施,积极学习和应用各种相关软件,例如windows系统、档案管理信息软件以及电子文件管理软件等。档案管理人员如果能够充分利用国土资源局配备的相关设备,就能使国土资源档案管理工作更快地迈入电子信息化进程,推动档案管理工作的信息化、系统化和规范化。
  (三)档案管理人员要不断提高自身素质,树立终身学习的理念。档案管理技术的更新也为档案管理人员带来了更大的挑战,档案管理人员必须努力学习,精进自己的专业技能,与此同时,还要积极学习各种软件的应用,熟练掌握档案管理相关软件的操作。除此之外,档案管理部门的管理人员还应该多体察下属,关注下属的思想状态和变化,及时给予组织关怀和思想疏导,提高档案管理工作者对这份工作的热情,只有这样,才能尽量避免档案管理人员在工作中出现消极怠工的现象。
  如上所说,档案管理工作确实是枯燥乏味的,負责档案管理工作的人员很容易出现厌烦情绪,从而在工作中出现纰漏,因此工作人员要认真负责。转变了传统的管理模式不仅减轻了档案管理工作人员的负担,而且还能促进我国国土资源管理的发展进步,使国土资源局更好地为经济社会服务,为广大的人民服务。
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