机关档案工作科学发展问题研究

作者:未知

  【摘要】随着经济的发展,档案管理也随之信息化。档案管理信息化的过程当中,显示出不少科学发展方面的问题。换言之,机关单位档案工作应该实现可持续性发展,实现科学发展,而不是一味地照搬其他单位的工作办法,要形成自己的体系,实现可持续性发展。本文将从相关管理工作科学发展问题入手,重点为机关档案管理工作科学发展提出几点个人意见。
  【关键词】机关档案工作;科学发展;问题思考
  改革开放以来,人们的生活水平有了很大的提高,这种变化不仅仅体现在人们的日常生活当中,还体现在机关单位档案的管理工作当中。伴随着科技与信息的现代化发展,关于机关档案工作科学发展的问题应当是现在机关单位档案管理的重点问题。本文将从目前机关单位档案建设的现状入手,具体分析目前我国机关档案工作科学发展策略。
  一、目前我国机关档案工作科学发展存在的问题
  (一)设备不完善。在目前的机关单位档案管理工作当中,尽管引进了较为先进的计算机信息化录入技术,但是由于电子设备不完善,硬件设施老而陈旧,无法完全满足档案管理信息化的需要,档案管理与服务并没有得到迅猛的突破性进展。信息录入的硬件设备是机关单位进行档案管理改革与服务创新的基础,因此硬件设备的更新问题需要引起强烈重视。
  (二)档案管理系统重管理轻服务。目前机关单位的档案管理将工作重点仅仅停留在工作录入方面,而忽视了后期档案查询与提取的服务工作,这就暴露了档案管理系统不成熟的一面。档案管理系统的工作目的应是便利后期人员的档案查询与修改,而不是仅局限于档案的录入。因此,事业单位应正视档案管理系统的职责,提高服务方面的创新与发展。
  二、针对机关档案工作科学发展存在的问题采取的措施。
  (一)进一步加强对档案管理的组织领导以及制度建设工作。随着社会的不断发展以及进步,其中人们自身的法制意识以及档案意识都处于不断加强的发展趋势之下,而对于档案的查阅以及利用也需要逐渐便捷化。因此在进行档案工作的过程中还需要进一步完善法律法规并严格遵守,从而在管理工作进行的过程中不断加强对于档案工作的管理重视程度以及宣传的力度。在机关工作过程中,对于一些比较重要的文件或者是工作的文件,一定要及时地进行归档,保证档案能够更加全面,避免出现档案存储不全的现象。而對于相关档案进行归档、收集、整理、查阅等过程中还需要制定相关的制度进行管理,防止出现失误造成档案的损坏或者是遗失现象。
  (二)提高对于机关档案工作的重视程度,加大资金投入,对档案管理设备进行及时的更新。现阶段,在我国很多机关的档案管理工作过程中都普遍存在一个问题,就是档案存储、管理的设备非常老旧,经常出现问题,并且在整个的管理过程中无法实现对于档案信息化的发展需求。随着档案数量以及规模的不断加大,如果不能及时地对相关设备的硬件设施进行提升,机关档案管理工作的信息化就不会得到实质性的提升。面对此状况还需要相关领导人员能够提高对于档案管理工作的重视程度,加大对于档案管理的资金投入,对档案管理相应硬件设施进行改进,除此之外,针对在档案管理过程中档案管理人员管理水平比较低的现象,还需要进一步加强对档案管理人员的培训,使得档案管理人员掌握相关知识和技术,且应建立相应的惩戒制度对档案管理工作人员进行约束,提高工作的积极性。
  (三)在进行机关单位的档案管理时,兼顾管理与服务。在进行相关的档案管理工作时,不仅要进行档案管理的工作,还要做好档案服务的工作,应当设立专门的专职人员,进行信息化的管理,并且定期进行先进技术的学习,跟得上时代的步伐。对于有些客户要求进行的档案查询,相关的工作人员不能随意拒绝客户的需求,档案管理工作人员必须精准定位自我要求,贯彻落实服务与管理相结合的态度,把握好服务与管理之间的平衡性。更为重要的是,一定要从根本上转变原有的态度,要随着时代与社会的进步而不断提升服务,为客户提供切实可行并且准确的档案信息。
  综上所述,机关档案工作科学发展已经成为档案管理工作的重中之重,要通过采取各种手段促进机关档案管理工作的开展。通过提高相关工作人员的工作质量与水平,转变传统的档案工作的管理职能,将管理职能发展为管理与服务兼顾的职能,为相关的人员提供更为便捷的档案管理服务,充分解决档案工作的内因外因阻碍,推动机关档案工作的科学发展。
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