信息化环境下利用学生档案服务资助工作的路径分析

作者:未知

  【摘要】在信息化社会背景下,申请资助学生的档案材料管理工作可以借助现代技术手段进行简化操作,极大地方便了管理人员群体。此外,档案管理正从最初的档案提供转向复合型的档案服务模式。在学生的资助工作中,档案可以发挥固有优势,结合现代技术手段,为学校的资助育人工作作贡献。本文将主要探讨在信息化环境下,利用学生档案服务资助工作的合理路径。
  【关键词】信息化环境;学生档案服务;教育资助项目
  学生资助项目是国家为了扶助贫困学生,扶持教育发展的重要举措,是推动实现教育公平的重要途径。学生在进行资助项目的资格认定和申请时,高校需要对其档案资料进行详细的审核。在学生进行资助项目申请和执行时,其档案资料成了重要的认定依据,为了让资助资金真正物尽其用,必须做好其中的档案管理工作。
  一、学生资助档案信息管理的主要内容
  在学生的资助项目中,不仅是项目的申请和实施过程占据了重要的地位,档案管理工作也是十分重要的。只有做好了资助项目的档案管理工作,才能够让项目的真实性和可靠性有依据,才能让国家的补助资金真正帮助学生们获得学习的机会。在信息化背景下,学生资助项目档案信息管理主要是借助电子化设备、档案管理手段,来对资助项目的有关资料进行管理,例如申报材料、证明材料、收款收据等,这些档案信息能够更好地服务学生的资助工作。
  二、认真执行建档立卡贫困家庭学生的资助政策,完善精准识别工作机制
  为了规范全市学生资助工作,出台了资助档案建设专项文件,进一步推进了资助档案建设工作。一是建章立制,规范档案管理,对办理完毕的文件集中管理,及时收集、定时清理、年终复查,保证文件材料收集完整、齐全,严防遗失和泄密。二是注重收存,科学合理归档,分类整理装订成册。三是存放有序、方便查找利用。四是以查促建,整改提高,结合资助检查对档案材料进行补缺补漏,自我完善。五是树立档案意识,熟悉档案制作程序,培育档案规范建设典型,以点带面地推进资助工作档案建设。
  三、学校档案管理数字化建设趋势
  随着各类科学技术的发展,档案管理也发生了翻天覆地的变化。电子化、信息化成了如今档案管理最显著的特征,管理理念也开始更新。目前,各学校使用较为广泛的信息化平台,有超星尔雅、智慧树、百度云端等,还出现了许多大数据与云计算平台。
  通过有关数字化平台的建设,可以有效地利用学校各类资源,对档案工作进行一個及时的升级。例如,运用大数据网络和云计算平台,可以实现档案信息的快速保存与修改,还能运用电子计算的方式来对档案数据进行核对、整理,甚至可以对全校师生的档案情况进行一个全方位的统计并形成报告。此外,利用移动互联网技术,还能够让学生在智能手机等移动终端上随时随地查看自己的档案信息以及资助项目的进度,方便学生学习生活。
  四、利用学生档案服务资助工作的路径分析
  (一)辅助资助工作的资质认定。学生资助档案材料是记录学生信息的重要载体,是反映学生家庭状况、学习成长情况的重要依据。因此,当学生进行国家有关资助项目的申请时,资助档案就成了学校重要的参考资料。通过档案,可以大致地了解学生的经济条件状况和父母职业情况,从而对学生是否有资格、有条件、有需要对国家补助金进行申领。档案的参考价值还在于它的相对客观性和真实性,能够比较全面地反映学生信息,通常情况下是不以人的意志为转移的。因此,档案信息就能真正地帮助到那些需要帮助的学生,而体现出资助资格评定过程中的公平性和公开性,能够最大限度地实现教育公平,让国家的补助资金真正物尽其用,圆了更多学生的学习梦想。
  (二)完成资助工作中的诚信教育。在复杂的学校环境中,也许会出现有学生为了获得国家的补助金而“铤而走险”,
  撒谎甚至造假的行为,也可能会出现教师为了一己私欲而帮助学生造假或者掩盖其造假事实的行为,这些行为都是严重扰乱学生资助管理正常工作秩序,损害被资助学生的正当利益,损害政府形象的错误举动。而规范的档案管理工作就如同一面镜子,让所有在资助项目过程中“见不得光”的行为都无处遁形。是否符合被资助的条件,档案中都反映得清清楚楚,这些都是毫无争议的事实。因此,要达到学生资助工作的公正性,就要做到档案管理工作的公正性和规范性,只有做到档案的
  “清晰明白”,才能够让这一原则投射到学生资助工作当中,完成资助工作当中的诚信教育。
  (三)加大学生资助工作力度。根据档案信息显示,学校不仅能了解到学生的家庭经济情况,还能够了解到学生一路走来的学习经历和学习成果。在实际工作当中,我们会发现,家庭贫困的学生数量还是十分庞大的,而在这些贫困学生当中,许多品学兼优的孩子比一些成绩较差又不思进取的孩子要有更大的发展空间,也就需要更多的资金支持。
  五、结语
  信息化背景下,资助中心的档案管理有了更加多样化的方式和更加先进的技术手段,这极大地方便了学校的工作和学生的学习。在学生资助工作中,学生资助档案所起到的作用是巨大的,可以推动资助工作的公平公开性,提高学生的诚信度,发挥资助工作的正能量作用,因此必须予以充分重视。
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