物流企业会计信息化与内部控制的强化

作者:未知

  【摘要】:在社会经济快速发展的背景下,许多企业利用会计信息化的潮流来强化企业内部控制与应对风险管理问题。通过分析内部控制与会计信息化的关系,可以进行物流企业的风险防范与管理管理,利用对内部控制策略的升级,进行规避各项风险与强化企业系统的研究。
  【关键词】:会计信息化 内部控制 风险管理
  伴随着我国电子商务的快速发展,物流行业也实现了如今的飞跃式发展,成为了当代人们必不可少的购物途径。物流行业的革新以及线上店铺与线下实体店并行,物流以其高速的发展不断吸引资金。物流企业涉及的业务面不断扩大,但面临的风险也越来越多。且在会计信息化背景下尽管企业特别注重企业信息化的建设,但其风险管理和内部控制建设的却有些吃力,因而会计信息化不能有效发挥在企业中的优势。为真正实现财务管理目标,应作出物流企业各项风险的规避与内部控制的强化对策,引导改善我国企业会计信息化建设的现状。
  一、会计信息化下物流企业的内部控制现状
  (一)会计信息化下的内部控制
  研究会计信息化下的内部控制,首先要研究会计信息化和内部控制之间的关系。会计信息化的发展给物流企业既带来便利也带来风险。它改变了物流企业传统的体制,管理理念与信息化技术结合,促进企业内部运转实现信息化水平和标准,不再是完全依赖人工进行会计信息收集和处理工作,而是以计算机为主体进行智能化。但也有其弊端,如果所在企业专基础业不够就会缺乏全面系统的理论支撑,导致会计信息失真与带来各项风险,如处理单据业务的风险、控制访问权限的风险、会计信息安全的风险等。
  (三)我国一般物流企业的内部控制现状
  由于会计信息化逐渐普遍,给物流企业带来了经营便利同时也带来了一定的风险。内部控制作为企业自我调节和自我制约的内在机制,企业规模越大,就显得内部控制越为重要。我国运作良好的物流企业的内部控制保证了会计信息的真实性和准确性,还帮助有效的防范了企业各项风险,更促进了企业良好的经营管理。但同时也存在一定问题和弊端,许多物流企业的内部控制的不够完善,高端技术人才不充足,使得企业在经营运作时遇到各种问题。
  二、物流企业内部控制强化的必要性
  (一)内部执行效力的必然要求
  物流企业维护过程的风险从内部控制管控方面来看,职责分离的执行效力低,信息系统对于身份识别以及权限控制难度增加,维护过程因此存有一定风险;且管理层对内部控制意识薄弱。控制环境是内部控制的基础,执行效力是内部控制的保障,直接影响企业内部控制的贯彻执行,因此企业内部无论是管理层还是员工若都要对企业内部控制的环境进行正确的认识与判断,这是提高执行效力和强化内部控制的必然要求。
  (二)会计系统安全性的内在保障
  如今的物流企业会计系统的安全性与保密性都有待加强,在企业会计的信息化智能化的系统当中,许多数据信息很容易被篡改、增删、伪造或者是恶意地破坏,复核及登账后便可对有关的凭证与账簿内容进行直接性的修改,而结账之后则不能够对该月的凭证与账簿进行修改或者是再输入,这种情况下,凭证与账簿的管理与控制将基本失效。因此,需要加强会计系统的安全性保密性與会计信息的真实性准确性。
  (三)加强风险管理的内在要求
  物流市场的风险管理环境容易恶化。第一,市场环境恶化会直接或间接导致财务风险的产生,在市场风险爆发的基础上直接导致企业财务状况的恶化。第二,企业管理者风险防范意识薄弱容易忽略企业风险, 如果采用激进的防范风险策略, 会使企业在发生突发事件时缺少应变能力。因此更加需要净化风险环境与增强企业管理层的风险防范意识。
  三、强化物流企业内部控制的相应措施
  (一)完善企业内部控制与执行规范
  在内部控制的执行问题上,物流企业内部控制的执行受到阻碍与缺乏规范制度的问题,需要在符合国家法律法规的基础上,针对企业内部环境和员工需求以及市场变化共同完善,对内部资源进行整合评估、对员工的考察、外部环境的预测以及对同行业的调研分析。内部控制制度是共同的制度,需要每个人认可和落实,然后再去提高内部控制的执行效力就会容易很多。
  (二)强化会计系统的建设
  对于会计系统的开发与建设首先应该建立团队,对核心人才进行培训和学习以及出国深造,其次应该引进先进的技术设备。只有在设备环境下软件系统的开发才能顺利进行。然后是系统的开发,开发团队针对现有软件进评估和分析,只有了解系统的不足,才会知道自己研发的目标。这些措施既可以增强会计信息的安全性和保密性,又可以有效提高企业的运作效率。
  (三)风险管理的识别与防范
  物流企业管理最重要的一部分就是风险管理,针对风险管理知识进行全面的普及,加强企业管理层及员工对风险的防范,才能提高最快处理和预防问题出现的效率,减少企业运营受到的风险危害。物流企业识别风险的方法主要有两种:报表分析法,是在相关标准的基础上通过物流企业各类报表材料进行风险的寻找和识别;指标分析法, 主要是在企业财务核算、统计核算以及业务核算资料的基础上计算与企业风险相关的指标。风险管理组织是整个风险管理规划中非常重要的一部分, 更是促进风险管理目标能够顺利实现的关键性条件。
  【参考文献】:
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  【3】施海红.会计信息化背景下如何做好物流企业[J].财经界 Money China,2016,4098(12):159-184
  【4】熊萍萍.风险管理导向下施工企业内部控制探析[J].中国财建报,2017,003(07):1-2
  作者简介:关雨辰  出生年月:1996.10.3  性别:女  民族:汉族 籍贯:新疆乌鲁木齐  学历:大学本科  研究方向:财务管理
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