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提高图书馆图书流通管理工作效率的路径

作者:未知

  【摘 要】 本文针对图书馆图书流通管理工作的必要性及存在的主要问题,提出了提高图书馆图书流通管理工作效率的有效路径。要坚持以人为本,构建完善的管理机制;规避不文明现象,提高管理工作效率;提升自动化水平,加强开放化管理。
  【关键词】 图书馆;图书流通管理;工作效率;自动化水平;路径
  图书馆作为书籍借阅的场所的同时,承担着存储图书的责任。目前,图书馆的管理工作也在不断的变化当中。对图书馆图书流通的基本管理工作做出明确的要求,要求相关的工作人员将藏书的管理当做工作的首要目标,工作人员要从根本上意识到图书流通管理工作对图书馆发展的重要性,进一步完善管理模式,及时发现管理过程中存在的问题并提出有效的解决路径,保证图书馆图书流通管理工作的有序展开。
  一、图书馆图书流通管理工作的必要性
  1、实施有序的服务
  加强图书馆图书流通管理工作的核心内容就是保证藏书使用的有序性,通过有序的服务给查阅的读者提供良好的服务。
  2、展现图书的价值
  加强图书馆图书流通管理工作可以有效的将图书的价值展现出来,也就是说图书馆内部的图书及刊物被大量的借阅,能够将图书的价值发挥到最大化。因此,工作人员务必要对图书的摆放方式进行管理。
  3、保证藏书的质量
  加强图书馆图书流通的管理工作要从保证藏书质量入手,相关的工作人员也要具备丰富的专业知识,认真对待图书管理工作,对于藏书的珍贵性及图书的分类也要有基本的了解,有效的提高图书馆的管理工作效率。
  二、图书馆图书流通管理工作中存在的主要问题
  1、管理机制存在缺陷
  从图书馆内部的管理工作来说,相关的管理工作具有庞大且复杂的特性,对管理人员的专业水平要求较高。大部分的管理层对于图书馆图书流通管理的工作没有深入的了解,所以对于工作人员的要求门槛不高,进而导致非专业性的人员也可以进入图书馆进行工作,内部的管理机制存在一定的缺陷,没有对图书馆未来的发展进行科学的规划。另外,由于管理制度不完善,导致流通管理工作中的风险问题频繁发生。[1]
  2、存在许多不文明行为
  大多数的图书馆流通工作中都存在许多不文明的行为,例如,图书的严重破损,缺页等现象,应用价值较高的书籍遭到破坏,甚至丢失的现象,对图书馆的图书流通管理工作带来了较大的影响。另外,少部分书籍的位置摆放存在一定的问题,排放的过于紧密就会导致读者的取放过程比较困难,甚至出现散页的现象,这些不文明的行为都在一定程度上影响了图书馆的阅读环境及藏书的质量。
  3、自动化水平不高
  如今大多数的图书馆的流通工作的自动化水平不高,虽然已经逐步的应用了计算机技术,但要想将图书馆内的书籍资源准确无误的与读者进行共享,就需要进一步提高信息化水平。与此同时,先进的自动化水平能够节省相关工作人员的大量工作时间,员工利用计算机技术能够有效的减少错误的发生,将借阅记录统一记录在共享平台中,通过提高自动化水平,有效的规避流通工作中的问题。
  三、提高图书馆图书流通管理工作效率的有效路径
  1、坚持以人为本,构建完善的管理机制
  在图书馆图书流通管理工作中,相关工作人员要坚持树立以人为本的理念,对原有的管理机制进行更新。图书馆作为无偿服务的场所,为读者提供学习知识的平台,相关工作人员务必要构建完善的管理机制,根据读者需求的不断变化,汲取中肯的意见对管理机制进行逐步完善,找出问题的根源并及时进行整改。在图书馆内定期展开一系列的活动来提高图书的利用率。例如,预约借书、订阅报刊等,有效的吸引读者的注意力,从读者的基本需求出发,通过管理机制的不断完善,进一步保证图书的上架数量。另外,在图书馆内部的图书流通管理工作中,要制定一套符合岗位人员实际情况的规章制度,根据岗位的不同进一步明确相关工作人员的工作职责。图书馆的相关工作人员要懂得换位思考,站在读者的角度考虑其真正需求,可以在图书馆内设立意见箱,让读者将意见以问卷调查的方式表达真实的想法,管理者可以针对读者提出的建议,进一步构建完善的管理机制,有效地提高图书馆的服务质量。[2]
  2、规避不文明现象,提高管理工作效率
  图书馆要想保证将藏书的价值发挥到最大化,就务必要将图书排架整齐,从根本上减少图书的破损丢失情况,给予图书良好的保护,进而增强其使用寿命。因此,在图书流通管理工作中有效的规避不文明现象,才能进一步提高工作效率。将排架的顺序进行合理的调整,更方便于读者的借阅,结合图书馆的实际情况,尽量满足读者的需求。但更要注意的就是相关的管理人员要加强对图书的保护工作,例如,少数的读者会在阅读的时候进行标记,乱写乱画,甚至存在撕毁,盗书等现象。相关的工作人员一旦发现类似的不文明行为,要及时指出读者的错误根源并进行教育,要让读者能够遵守图书馆的基本规定,爱护珍藏图书。
  另外,工作人员要具备较强的现代化管理技能,为顺应时代的发展,图书馆的图书流通管理工作也要进行不断的改革,利用电脑登记图书证、计算机检索等方式进行管理。要做到对最基本的计算机技术有所掌握,以适应图书馆流通工作的不断发展。通过提高自身的工作水平,为读者提供更方便的借阅方式,给图书馆的流通工作带来较大的进步。[3]
  3、提升自动化水平,加强开放化管理
  目前,要想有效地提高图书馆图书流通管理的工作效率,就要提升自动化水平,管理人员要深切的意识到传统的管理模式已经无法紧跟时代的发展脚步,加强开放化管理势在必行。另外,加强开放式管理能够有效地加强相关管理人员在图书馆领域的深入探究,進而为读者提供更优质的服务。以某图书馆为例,该图书馆设立了数字化的图书信息资源库,将图书馆内最具有特色的内容进行统一的整理,受到了广大读者的一致好评,通过数字化信息数据库的建立,在一定程度上加快了共享资源的速度,扩大了信息传递范围,从一定程度上提高了图书馆流通管理的工作效率。因此,通过加强开放化管理,有效的提高图书馆内部的自动化水平,进而促进图书馆的可持续发展。[4]
  四、结束语
  总而言之,图书流通管理工作是图书馆中最重要的组成部分,保证良好的流通工作效率,能够有效的提高图书馆的服务质量。因此,作为图书馆的相关工作人员,要在工作过程中不断寻求进步,结合实际经验,及时发现图书流通管理工作中存在的问题,从根本上改善服务质量,保证图书馆流通工作的顺利开展,促进图书馆的可持续发展。
  【参考文献】
  [1] 刘轶琳,黄振华.基于图书流通率的高职院校图书馆调研[J].内蒙古科技与经济,2018(14)108-109.
  [2] 杨爱琴.图书馆流通管理中系统分析法的应用[J].现代交际,2017(08)118-119.
  [3] 刘庆娜.关于图书流通管理和服务的思考[J].企业改革与管理,2016(22)194+140.
  [4] 许娇.图书流通管理系统中的失误及相关措施[J].办公室业务,2016(17)175-176.
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