电力系统档案管理问题及完善对策研究

作者:未知

  【摘要】在當前社会经济飞速发展的今天,电力作为现代文明的代表,是一种重要的能源,为人们的生产生活带来了诸多便利,已然成为现代社会建设与发展不可或缺的因素。在电力能源应用越发广泛的今天,社会运转对其提出了越来越高的要求,这也就突出了电力企业管理的重要性,而档案管理作为该系统的有机构成,其相关课题研究备受关注。本文基于对电力系统档案管理问题的简述分析,着重就其完善对策进行了研究。
  【关键词】电力系统;档案管理;问题;完善
  市场经济时代,我国各行业企业发展迈入了新的阶段,为了更好地迎接竞争挑战,并实现可持续发展战略目标,不断提升其管理水平至关重要。档案作为企业运行管理数据的重要承载,为决策制定提供服务,是电力企业的基础性工作,对其生存与发展影响重大,但客观维度上讲,受多重因素影响,其中尚有诸多方面的不足。
  一、电力系统档案管理问题
  电力系统档案管理作为一项复杂的系统工程,其质量建设从来不是一蹴而就,需要长期投入。据相关调研发现,现阶段,在先进科技装备的加持下,电力系统档案管理实效已然得到了明显改善。但客观维度上讲,受多重因素影响,其中亦存有不少问题。具体而言,部分电力系统决策层对档案管理工作的重视不足,过多地将注意力集中在生产经营上,导致相关建设投入不足,难以跟上时代发展步伐,一定程度上限制了该项工作的创新发展。另外,人是电力系统档案管理的核心,其综合素质能力水平直接决定了此项工作的实效。事实上,当前阶段的电力系统档案管理从业人员素质参差不齐,对本职工作的认知有待提升,部分简单地将之归结为数据整理、归档,加之其他专业业务素质不足,影响了该项工作进展,难以最大限度地释放其利用价值。
  二、电力系统档案管理完善的对策
  (一)健全制度规范。思想认知水平决定上层建筑。档案管理作为电力企业管理系统的有机组成,影响着其生存与发展,是其迎接激烈市场竞争的“法宝”,为各项经营决策的制定提供了信息依据。尤其是信息化时代,档案管理对于电力企业的发展价值毋庸置疑。因此,新时期,电力企业应清醒地认识到档案管理的重要性,了解其在日常管理、战略决策上的参考价值,重新衡量其战略地位,并主导系列工作组织开展。正所谓,无规矩不成方圆。任何事物的发展都离不开完善配套制度的加持,如此才能最大限度地保证其稳定性、持续性。在具体践行中,应将电力系统档案管理纳入企业经营战略体系中,并根据国家相关法律规制,如《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》等,建立健全制度规范,有效约束和指导各项实践行为,并出台相应的奖惩措施、监管措施,保证电力系统档案管理有章可循。
  (二)加紧创新建设。信息化时代,计算机技术、互联网技术的应用,改变了人们的生活生产方式,并触发了新一轮的社会变革潮流。在这样的环境背景下,电力企业应加强创新建设,积极引入先进技术及相关设备,优化办公环境,提高电力系统档案管理效率。在实践过程中,电力企业可结合自身实际情况,优化各项建设资源配置,提高对档案管理相关部门的资金与硬件支持,保障该项工作有序开展。同时,构建现代化库房,做好防火、防虫、防潮等系列工作,以免数据信息丢失或破坏。传统电力系统档案管理模式下,企业多采用纸质化办公,并对其格式进行了要求。信息化科技支撑背景下,电力企业还需规范电子文档归档,实现信息数据共享,及时搜集、更新相关档案信息,提高管理实效性,为领导层决策提供服务,方便各管理部门检索和阅读,进一步提升档案信息的利用价值。
  (三)提升人员素养。知识经济时代,人才是推动社会发展的核心动力,在电力系统档案管理完善建设进程中扮演着重要角色。综合来讲,电力系统档案管理具有很强的专业性,尤其是随着信息化变革,对相关岗位人员提出了更高要求,不仅要了解整个电力系统结构及工作特点,还需掌握扎实的专业技能。对此,电力企业要重视人力资源建设与管理,精准定位人才战略价值,严格聘任筛选机制,综合审查从业人员素质素养水平,积极引入优胜劣汰的竞争机制,优化人力资源构成。同时,定期开展内部培训教育工作,邀请业界专家、能手广泛参与,及时更新员工思想理念,丰富他们的学识结构,分享有效经验,提高其综合业务素养,包括创新素养、解决实际问题素养等。而对于电力系统档案管理人员而言,要深刻认识到当前的发展形势,重视自我学习教育,通过网络、培训等多元化途径,了解行业发展前沿,积累丰富经验,满足岗位需求。
  总而言之,面对激烈的市场竞争挑战以及越来越高的社会要求,加强电力系统档案管理改革优化至关重要,其作为一项系统化工程,对各方面参与要素提出了要求,应提高思想认知,不断优化内部办公环境,重视人才建设。
  【参考文献】
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