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数字信息化在医院人事档案管理中的应用分析

作者:未知

  摘要:现如今,我国的数字信息化技术发展越来越快,应用也更加的广泛,使得整个社会的生产效率都得到了明显的提升。医院是整个社会不可缺少的重要组成部分,为了提升医院各方面的管理效果和工作效率,医院也已经广泛地应用数字信息化技术,这就给医院的日常管理带来了非常大的便利。本文将主要结合医院管理的重要组成之一,对医院的人事档案管理中数字信息化的应用进行简要的阐述。
  关键词:数字化信息;医院;人事档案;管理;应用
  医院的管理工作当中,人事档案的管理发挥着重要的作用,直接影响着医院的发展,尤其是人事档案管理的质量,对医院的可持续发展息息相关。最近几年,我国的医疗卫生事业发展加快,医院类型逐渐多样化,医院规模不断增大,医院的竞争愈加的激烈。众所周知,每个行业的竞争实际上都是人才的竞争,医院的人力资源是否能够得以合理的分配和利用,将直接决定人事档案管理的效果,因此医院需要更加重视人事档案的管理工作。将数字化信息引入到人事档案的管理当中,有助于管理效率的提升,也能确保人事档案管理的质量,从而完成对人力资源的合理配置,促进医院的可持续发展。
  一、医院人事档案管理工作现状分析
  (一)部分医院对于人事档案的管理工作重视程度不够
  医疗工作是医院工作的核心和重点,因此,部分医院在人事档案的管理上对于数字信息化的应用不是很重视,人事管理的相关投入比较少,这对医院在人事档案管理工作的信息化管理存在很大的影响,直接影响医院管理设施、信息处理技术的投入。还有部分医院对于人事档案的管理工作始终就不重视,档案的日常管理工作不规范,缺乏档案相关的数据统计和处理,这对于信息化的应用也是非常不利的。还有就是现在不少大医院的管理人员有很多都是兼职的,这就使得医院的人事管理工作不能得到认真地对待,档案管理工作过于简单化。
  (二)人事档案管理的相关资料没有得到有效的利用
  医院的人事档案数量比较多,因此医院将工作更多地倾向于档案的整理和管理上,但是这些档案资料的利用率却非常的低,使得档案管理的作用不能得到应有的发挥。虽然很多医院开始应用数字化信息技术,因此整体的信息化程度还不是很高,相关的管理设施和设备与临床的科室相比较,还落后很多,管理技术不能与时俱进,部分医院甚至还在采用手工操作的方式进行档案的管理。
  (三)医院档案管理的标准体系建设还比较落后,管理制度跟不上
  医院的档案管理工作需要在制度上对数字信息化的管理工作进行相应的规定,进行统一的标准,现在的基本情况就是电子档案的归档、分类等相关的方法和具体的范围都没有明确的标准,体系较为落后,使得电子档案和个人信息很容易被破坏,信息丢失的现象也是经常出现,直接影响医院相关部门的正常工作的开展。正是由于这些标准和体系没有进行统一的建立,人事档案的信息化软件又存在不兼容或者兼容性比较差的情况,使得分级管理模式不能被推行,档案管理的有效性和分享就会受到直接的影响。还有就是医院的人事档案管理工作具有很强的保密性,因此也需要对其做好保密工作,而这个问题也需要不断地加强。
  二、数字化信息在医院人事档案管理工作中应用的具体措施
  (一)加强人事档案管理工作数字化信息应用的重视程度
  医院人事档案管理工作想要取得更大的成效,需要医院领导的重视,只有加强对此工作的关注,才能将人事档案管理的工作做好。这就需要医院的领导对人事档案管理工作的重要性加以明确,对该项工作给予足够的支持,定期进行检查,并将其纳入到医院发展的工作当中来。随着信息化时代的到来,使得人事档案管理工作中引入数字信息化成了重要的趋势。现如今,医院的管理模式更加的多样化、信息化和网络化,现代化的管理模式已经逐步形成。因此,医院的管理者首先要将数字化信息化的意识树立起来,将数字化信息化管理在医院人事管理工作中的价值充分地体现出来。
  (二)实现资源共享,进行信息整合强化
  醫院人事管理工作的数字化信息化系统当中,人事档案的字段是非常丰富的,这样就能够将人事档案的各类信息通过电子信息技术进行分类,这样能够使类别的划分更加的准确,而且完全实现自动化,也更加的便利。将档案数据通过电子自动化进行输入、编辑和输出,使得档案的管理工作更加的高效率,整理和归档工作也得到了相应的完善,所有与人事管理工作相关的部门也能被有效地结合起来,资源信息实现了共享,整个人事档案管理工作才能有效地推进,同时人事档案资料的利用率也能得到相应的提高。
  (三)加强人事档案管理数字化信息化工作的硬件以及软件的建设
  医院的人事档案管理工作中应用信息化数字化技术,首先需要的就是硬件条件的支持,同时,医院也要将与此项工作相关的软件技术及时的引进来,这样才能更好地促进医院的人事档案管理平台的建立。医院的领导者需要加大这方面的资金投入,注重此项工作的标准化和现代化建设,人事档案管理的场地也要按照标准化进行建立,同时将人事档案管理工作的办公室与阅览室进行明确的划分。现如今的时代是一个信息技术飞速发展的时代,人事档案管理平台的建立在这个时代是非常有必要的,该平台可以与医院的相关管理系统结合起来,促使医院各个方面的信息都能够实现即时共享,从而使得医院档案信息社会价值得到更加充分的体现,这对于医院人事档案资料得到充分利用也有非常大的促进。
  (四)注重医院人事档案管理人才的引进和培训
  医院人事档案管理工作的信息化数字化的实现和应用,需要专业人士档案管理人才实施。专业的人事档案管理人员不仅具备专业的管理能力,同时也对现代化的网络技术有着熟练地掌握。现代医院的在职人员数量是比较庞大的,这就给医院的人事档案管理工作增加了很大的难度,工作量大,工作还较为繁杂。但是需要注意的是,专业人才引进的时候,需要严格的对这些专业人才进行全方位的考核。医院的人事档案管理工作具有其独有的特性,因此还要注重对专业人才职业道德素质、工作的责任心、工作的保密性的考核。在实际的工作当中,要能够将数字化和信息化与人事档案管理工作紧密的结合,从而将医院的人事档案管理工作进行更好的建设。最后,还要对医院现有的人事档案管理工作的工作人员进行定期培训,并督促相关工作人员加强学习,提升专业能力,熟练掌握工作流程,并对数字化信息化技术进行不断地学习,并保证能够熟练的应用与技术操作,进而提升整个档案管理工作的水平。
  (五)在数字化信息化应用的过程中,按照相应的程度进行合理应用
  建立档案信息数据库,广泛的进行医院信息系统HIS的应用,之后再将纸质档案向信息化方向进行转换,对纸质档案的数据以表格形式和字段内容的形式进行确定,再通过Excel表格将信息向系统中进行导入,完成标准化目录的建立。最后还要对档案信息系统交易的界面进行设计,对查询系统也要进行设计。医院人事档案系统在建立的过程中,要将实用属性进行提供,数据库也要注意定期进行更新,根据电子档案管理的相关要求和实际的需要,不断改进相关的功能,从而使该项工作能够与人事档案管理工作相匹配。
  (六)加强安全防护工作
  人事档案管理工作中进行数字化信息化的应用优点还是非常明显的,但是弊端也是非常明显和突出的,例如电子信息系统很容易受到病毒的侵害,软件漏洞也是经常出现的,因此,安全防护的相关工作还是要加以重视的。人事档案管理的工作人员需要增强自身的安全意识,不断地学习,加强网络安全的培训。
  综上所述,数字信息化在我国医院人事档案管理的发展中还存在着一些问题有待改进,但是从医院整个运营的角度出发,数字化信息化人事档案管理工作是未来医院发展的重要趋势,因此,医院需要对数字化信息化的方案进行准确的制定,促进管理水平的不断提升,对信息化数字化技术进行合理的应用,通过专业人才的引进,提高人事档案管理的价值,促进医院更好的发展。
  【参考文献】
  [1]王啸天.医院人事档案管理中数字信息化的有效运用分析[J].电子世界,2017(23).
  [2]刘秀英.浅析数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].经济技术协作信息,2016(6).
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