电力物资的集约化管理

作者:未知

  摘要:集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。集约化的“集”是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置,集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。鉴于此,本文主要分析探讨了电力物资的集约化管理,以供参阅。
  关键词:电力物资;集约化;管理
  在电力企业的发展中,物资是电力企业正常运行的重要保证,物资管理效率关系到电力企业的运行质量。基于这一考虑,电力企业应对物资管理引起足够的重视,并采取具体措施提高物资管理质量,满足电力企业的实际需要。但是从电力企业的物资管理来看,单纯依靠传统的管理模式难以取得积极效果,只有及时引人集约化管理概念,正确分析电力物资集约化管理的优势,制定具体的电力物资集约化管理措施,才能保证电力企业的物资管理取得预期效果。因此,在电力企业运行中,应对电力物资集约化管理进行深人研究。
  1电力物资集约化管理的主要内容
  电力企业物资管理,即对电力企业所需物资的采购、运输、储存、使用和配送等各行为进行合理的计划、科学的组织和全面的控制,有效的电力物资管理是降低企业运营成本、提高企业经济效益、促进企业稳定发展的重要基础。随着人类社会的不断发展,有限的资源终会变得匮乏,因此引出电力资源利用率的问题。而电力物资集约化管理正是以节约成本、提高效率、实现资源的最优化作为终极管理目标,是电力企业提升物资管理水平、提高资源利用效率、增创企业经济经济效益的重要管理手段。电力物资集约化管理在实际的应用过程中,广泛覆盖了多个方面的内容,主要体现在物资计划、物资采购、物资合同化、物资配送、物资资金使用等各方面的管理上,通过对电力物资管理各环节生产要素的统一配置和集中管理,实现高效节约的基本价值取向。首先,按照逐层递交的管理模式,对电力各个部门所提交的物资采购计划申报信息进行汇总整理和分类分析,严格按照申购标准进行多层级的审核和把控。其次,对电力物资采购进行全过程的管理和全方位的管控,包括对采购招标形形式的规范和管理,以及采购数量和质量的标准化管理,并对电力物资采购工作进行严格且全面的考核与评估。再者,是对电力物资和合同化管理,即严格按照电力企业的规章制度来切实落实物资管理合同,确保物资合同的履行环节在实际管理工作落实到位。最后,是对电力物资配送环节进行系統化管理,物资配送调度环节直接关系到电力资源的使用效率和周转效益。
  2实现电力集约化管理的有效策略
  2.1以业务流程改革为核心,实现科学的集约化
  在电力企业日常运行过程中,业务流程是企业运作的“主动脉”。企业的业务流程不仅关系着企业下一步的生产目标制定,还关系着企业的经济效益。因此,在完善电力物资集约化管理过程中,应结合企业的业务流程,实施科学有效的集约化管理。首先,在电力物资集约化管理的过程中,应立足企业的实际发展状况,还应充分的掌握市场物资的经济信息,将两者充分的结合起来,以达到集约化管理的目的。其次,在管理的过程中,通过辨识、分解、评估业务流程的各个环节,对不必要的做出删除、压缩、整合、外包的改革,把各部门的生产要素按自然的方式加以重新组合,才能从根本上消除多余的成本支出,有助于电力集团取得最佳的集约化经营效果。最后,在实施物资集约化管理的过程中,还应聘请专业的管理人员对其进行管理,只有这样,才能确保整个管理能够有条不紊的进行。从而为电力物资的集约化管理提供相应的安全保障,同时也为企业日后的经济效益打下坚实的基础。
  2.2建立完善的电力物资信息系统
  电力企业物资的多样性导致了电力物资管理的复杂性,传统的管理方式已经难以满足实际的需求,必须建立完善的电力物资管理系统来提高电力企业的物资管理水平,从而实现集约化和规范化的物资管理,电力企业目前打造的电子商务平台是以ECP和ERP作为主体,通过建立完善的电力物资信息系统,对电力物资信息加以整理,综合了物资管理的相关业务,提供快速存取操作数据,精简了业务处理过程,使得相关管理人员对电力企业的物资进行科学、高效的管理,提高了电力企业物资管理的效率,进而提升了企业的竞争力。
  2.3优化要素配置,提高经营回报
  在电力物资的集约化管理中,应该积极优化要素配置,对电力物资的管理要素进行分析、归类和整合,达到提升管理要素配置质量的目的。通过这一系列的整合和优化,电力物资的集约化管理得到了有效实行,电力物资的整体经营回报得到有效保证。因此,电力物资在集约化管理过程中,应努力推动要素配置的优化,以此来促进电力企业的物资发展。
  2.4深化同业对标评价
  建立涵盖需求计划、招标采购、合同管理、配送仓储、质量监督、供应商关系等供应链全过程的对标指标体系,客观评价物资工作开展情况。深化物力集约化管理信息系统应用,完善辅助决策系统功能,规范指标数据来源,实现对标数据的自动采集、动态更新、辅助分析等功能。加强对标指标诊断分析,挖掘指标背后的管理问题,有针对性制定改进措施,促进各单位持续深化物力集约化管理。
  2.5强化物资管理员工培训
  随着电力物资的集约化程度不断加深,很多新标准、新理念也在不断出现,而信息系统的集成与业务流程调整等工作模式意味着电力企业需要进一步加大自身的培训力度,从而提高工作人员尤其是物资管理人员的综合素质,确保他们面临时风险时能及时、妥善处理。另外,各级公司也需要建立科学的学习平台,用课题等形式来激励物资管理人员学习、研讨新的集约化管理政策。然后,就是分层进行学术研讨,对管理难点、重点还有体制改革等进行交流,并提出可行的策略。最后,企业需要建立物资集约化管理风险的识别与防御机制,根据多变的外部环境来制定应对措施,不仅能增强员工风险意识,也有利于加强风险管理。
  3结束语
  总而言之,实施“物资集约化管理”是国家电网公司“集团化运作、集约化发展”的要求,物资集约化管理也是电网企业实现现代化管理生产的重要标准,电力企业应做好信息技术应用、业务流程改革、机构整合等几方面的工作内容,促进电力企业物资管理的快速发展,从而实现电力企业物资管理高效化、效益化。
  参考文献:
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  [2]李雄.电力物资集约化管理的具体策略分析[J].数码世界.2018(12).
  [3]王晓玲.浅述电力物资集约化管理研究[J].科学与财富.2019(03).
  (作者单位:国网辽宁省电力有限公司沈阳供电公司)
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