关于新时代城建档案工作的思考

作者:未知

  摘 要:新时代加强城建档案建设是一个关系到城市规划、建设、管理及档案工作创新发展大局的问题,综合性强,挑战性大。本文结合实践,提出了一整套方法,对构建文明和谐城建档案,强化城建档案管理职能,激发城建档案管理活力,有很强的参考价值。
  關键词:城建档案;文明和谐;制度化
  近年来,鄄城县城建档案紧密结合鄄城县城市规划、建设、管理发展的实际,以强化城建档案管理职能、激发城建档案工作活力为目标,克服重重阻力,坚持不懈地进行制度化建设,逐步营造了公平正义的环境,充分调动了广大职工的积极性,为单位注入了快速发展的动力,混乱落后的局面彻底改变,出现了全面持续快速发展、构建文明和谐的新局面。
  一、城建档案工作主要内容
  城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案是城市规划、建设和管理的重要基础资料,是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据,是抗震防灾、应对突发事件的重要信息,也是工程建设、维修养护、改建扩建、审计稽查、维护权益的可靠信息和凭证。城建档案工作就是围绕城市建设开展的一系列档案管理工作包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等,是城乡建设事业的重要组成部分。
  二、城建档案的作用
  2.1城建档案是积累城市建设经验,进行城市建设技术储备的手段。城建档案是城市建设活动的产物。城市建设活动的成果不外乎两个方面:一是建筑产品,一是城建档案。城建档案是城建生产活动的直接记录和实际反映,它真实地记述了城建生产活动的过程和成果,记载了人们的城建思想、城建技术、城建经验。
  2.2城建档案是城市建设和管理工作的重要依据。在城市规划、建设工作中形成了大量的城建档案,真实地反映了城市从无到有、从大到小、从落后到先进的活动过程和发展规律,是人们建设城市、管理城市的智慧结晶。只有以城建档案为依据,才能进行科学的城市规划、建设和管理,克服盲目性,避免浪费和损失,合理地利用城建档案,才能促进城市建设顺利有序地健康发展。
  2.3城建档案是城市维修、改建、扩建的依据。城建档案是城市发展过程的真实记录,是城市建筑物、构筑物改建、扩建和维护工作不可缺少的重要依据。没有城建档案,城市建设就会造成混乱,维修、改建、扩建就难以进行。随着城市的飞速发展,城市的现代化建设突飞猛进、日新月异。如今的城市,地上高楼林立;铁路、道桥纵横交错;地下给排水、煤气、通讯、人防等工程管线密集如织。
  2.4城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。一旦发生战争,城市是敌人首先攻击的目标。城建档案是战后恢复重建工作的依据。把一个城市中重要的、具有全局意义的城建档案集中到城建档案保存,当发生战争或出现意外的重大灾害时,将发挥其不可代替的作用。
  2.5城建档案是征用土地、房地产权产籍的法律性依据。土地征用、各种审批文件、建筑执照、产权所有证等房地产档案,是城市房地产管理的历史凭证,是解决产权纠纷的法律证据。
  三、加强城建档案建设应采取的措施
  3.1 抓好重大建设项目档案工作,加强对重要数据的收集,将城建档案馆(室)建设成为城市建设重要数据的备份中心。
  积极实施重大建设项目档案工作全过程管理,即以项目法人为管理核心,以纳入合同为管理依据,以监理控制为重要手段,在档案行政管理部门、专业主管部门、城建档案部门及项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下,实施事前介入、事中控制、事后稽查、验收把关的全过程控制的新的重大建设项目管理模式。国家对城市防灾抗灾,应对突发事件和反恐怖等工作十分重视,各城建档案馆(室)应紧密配合有关部门预防和应对城乡突发事件,一是做好重要工程包括重要建设、地下管线、人防工程、防洪工程等档案的收集管理;二是加强与政府公共安全和应对突发事件机构的合作,做好重点档案的备份和安全保管,建立紧急情况下重要工程档案的利用机制和受损恢复机制;三是加强对重要工程档案的研究分析,为制定应急预案和抢救方案提供及时准确的服务。
  3.2 推进城建档案工作信息化,实现由“收集保管型”向“信息服务型”的转变。
  当前我国信息化建设正在进行战略转型,即从信息技术阶段转向信息资源阶段,从基础设施建设阶段转向深入应用阶段,从数量建设阶段转向质量建设阶段,从粗放配置阶段转向集约经营阶段。档案是国家的基础性原生性信息资源,档案部门是信息资源大户,档案工作从本质上来说就是信息化工作,面对国家信息工作战略转型,档案工作特别是档案信息化工作必须转变工作思路,把重点转移到加快档案信息化资源建设,发挥档案信息资源的重要作用上来。
  当前多数城市采用计算机管理系统对城建档案进行管理,不少城市开设了局域网,有的开始建设数字化城建档案馆,但各地发展极不均衡,距离社会主义和谐社会对“信息化服务”的要求甚远。城建档案部门要对利用信息化手段、采取不同运行机制、运用多种形式对档案信息资源进行深度开发、提供社会化服务等方面工作进行探索实践、总结归纳。城建档案部门应主动融入对接全国档案信息化工作,努力把城建档案馆(室)建设成为建设信息资料中心。
  3.3 抓好城建档案工作,为全面建成小康社会服务。
  对鄄城县城建档案工作来说,一是要进一步建立健全工作机构,提高工作人员素质。特别是在镇一级,一定要指定专人负责,目前镇域规划建设发展很快,建设档案工作要跟上新农村建设步伐,不能留下空白。二是要进一步加大投入,提高硬件配置,落实工作场地和档案保管库房,配备必要的工作设备设施,改善技术工作条件。三是要进一步争取领导重视,努力用好地方政策,以有为争有位,不断打开工作局面。四是要进一步营造城建档案工作一盘棋的工作氛围,加强市、县、镇建设档案工作联动,建立信息员队伍和工作网络,开展业务培训,加强横向交流,增强建设档案工作为社会主义新农村建设服务的整体实力和成效。
  四、结束语
  城建档案的收集和管理工作对城建档案工作者是一个严峻的考验,只有迎难而上、开拓思路、不断进取、求实苦干,才能使城建档案接收顺利渡过难关,才充分发挥城建档案应有的作用,才能使我们的城建档案事业得以稳定、健康发展。
  参考文献
  [1]封云梅.新时期城建档案管理信息化建设探究[J].办公室业务,2017(01).
  [2]古月.强化档案意识完善档案管理[J].中外企业家,2017(04).
  (作者单位:山东省鄄城县住房和城乡建设局)
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