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公共图书馆档案管理现状与对策

作者:未知

  摘要:档案管理工作是一项实践性很强的工作,它对公共图书馆的各项工作都有着十分重要的指导意义。进入信息时代后,公共图书馆的档案管理中发生着一系列的变化。公共图书馆的许多工作的开展也离不开档案工作的支持,档案完整地记录了图书馆的一切工作历程,公共图书馆必须要做好档案管理工作,努力创新档案管理机制,要敢于突破现有的各种桎梏,赶上时代发展的脚步。档案管理水平的提高必将促进公共图书馆各项业务的加速发展。本文主要分析探讨了公共图书馆档案管理现状与对策,以供参阅。
  关键词:公共图书馆;档案管理;现状;对策
  公共图书馆的档案工作,是图书馆工作的一个重要组成部分。档案全面、系统、真实的记录了图书馆的工作,是对图书馆工作考察评估的重要依据;同时,档案工作验证着图书馆历年的工作成果,对制定计划、总结和开展读者活动等具有指导和参考价值。因此,为更好的服务于图书馆事业,加强图书馆档案的管理工作是一项值得认真研究和解决的课题。
  1公共图书馆档案管理工作现状
  图书馆是我国精神文明建设的主要阵地,在精神文明建设过程中,图书馆作为图书资源的提供者,发挥了十分重要的作用。近年来我国也十分重视图书馆建设工作,文化部对全国县级以上图书馆进行了多次评估定级,其目的是相关通过评估定级的手段来调动图书馆争优创新的积极性,增强图书馆的业务建设和科学管理能力,从而不断提高图书馆的服务水平。随着我国对公共图书馆事业的重视程度不断提高,图书馆的发展也越来越迅速,图书馆中的资源越来越丰富,产生的档案信息逐渐增多,例如各种图书档案,不仅是读者获取知识的重要源泉,更是我国的文化建设工作得以发展的重要基础。加强图书馆档案规范化管理,是未来图书馆发展过程中的主要任务。随着图书馆档案管理工作的地位不断改变,图书馆对档案管理的重视程度也越来越高,但是在图书档案管理过程中还是存在一些问题,主要表现在以下几个方面:第一,档案管理理念比较陈旧,在图书馆档案管理过程中,有的人员依旧习惯采用人工管理方式,对各种纸质文件、图书档案进行收集,而且没有及时进行计算机归档,所以导致很多信息杂乱无章,还很容易丢失。第二,档案建设滞后于图书馆业务工作。图书馆档案管理是图书馆发展过程中的一个重点内容,但是当前很多图书馆的档案管理过程中,基础设施建设、设备条件、技术手段等都比较落后,没有专门的档案机构工作人员,从而对图书馆的发展产生了严重的制约。第三,档案管理人员水平不高。公共图书馆的人事管理机制陈旧,是影响图书馆发展的重要因素,由于传统管理体制的限制,使得很多馆员没有危机意识,在工作过程中对各种新技术的学习也不够。在未来发展过程中,信息化管理是一个必然趋势,当前很多图书馆在管理方面的投入还不足,例如有的档案管理人员对信息化和数字化的认识程度不高,图书馆的档案信息化管理系统不够完善等,这些问题都将会图书档案数字化融合管理受到极大影响,阻碍图书馆的创新和转型发展。
  2公共图书馆档案管理发展策略
  2.1增强人员档案管理意识
  图书馆档案管理员从自身做起,认识到图书馆档案管理工作的重要性,它是提高图书馆工作效率和工作质量的必要条件。做好档案管理的宣传工作,增强主动性,积极与各部门沟通协调,完成档案管理的基础工作。随着档案管理意识的增强,社会对档案工作的重视,做好档案管理工作的作用会更好的发挥出来。
  2.2丰富档案馆藏结构
  由于档案室历史原因,大量档案之存在于纸质状态。科技发展出现多样化的存储方式,档案室要采取多载体、异地异质保存等方式来回溯建库,保障信息安全。在纸质档案基础上,有条件的图书馆可以建立档案陈列室,利用声、光、电等多种手段向馆内职工和参观学习人员展示实物档案,宣传本馆历史和发展沿革。根据本馆业务,分析馆藏特色,建立专题档案数据库形成自己的文化特色,如特色讲座视频档案;图书馆等级评估專题资料等,提升归档材料系统性和完整性和独特性。从民众中征集有历史价值的资料,经过专家评估后确定档案价值,来丰富馆藏资源也是丰富馆藏结构的重要通道。
  2.3开发适合公共图书馆实际的档案管理软件
  计算机及网络技术的广泛应用,不仅大大提高了档案管理的工作效率和质量,也使档案管理工作的准确性大为提高。图书馆可以组织自己的技术团队,借鉴其他档案管理系统并结合自身特点,研发适合自己图书馆工作实际的档案管理系统。自主研发档案管理软件有利于软件后期的维护与升级;因与本单位情况紧密联系,软件更实用,简单,易掌握;同时节省了人力、物力和财力。
  2.4推行责任制,加强考核
  图书馆在实施目标责任制管理时,应将档案的立卷归档也明确列入目标责任制管理中,制定相应的考核标准,定期进行考核评比,与奖金挂钩,让业务人员真正负起业务文件材料形成、积累、整理和归档的责任,从而确保档案的收集归档。
  2.5提高图书馆档案管理人员的素质
  图书馆档案管理工作的实施是依靠档案管理人员来进行的,档案管理人员的素质是影响图书馆档案工作实施的一项重要因素。一名优秀的档案管理工作者,只有具备了较强的政治素质和较高的业务水平,才能够做好图书馆的档案管理工作。因此,图书馆需要不断地加强对档案管理人员政治素养和业务水平的教育,积极地引导图书馆档案管理人员掌握档案管理相关的新技能与新知识,以适应现代社会对图书馆档案管理的需要。目前从图书馆档案管理工作的实际情况出发,提高图书馆档案管理人员的素质主要集中体现在高尚的职业道德、合理的知识结构、较强的外文翻译能力、强烈的信息意识和信息处理能力四个方面。
  3结束语
  公共图书馆档案管理工作的目标应当是以“积极收集整理、有效提供利用”为中心,围绕公共图书馆工作的总体部署和要求,充分利用图书馆档案这一信息平台,积极探索档案管理和开发利用的新思路和新方法,增强与外界的沟通、交流与联系,主动地、创造性地开展工作,充分发挥档案、文件的诸多功能,为提高公共图书馆的整体效益做出新贡献,为图书馆事业建设服务。
  参考文献:
  [1]赵红梅.浅析公共图书馆档案管理现状与对策[J].中文信息.2018(01).
  [2]郝汇蓉.浅谈公共图书馆档案管理工作[J].区域治理.2018(28).
  (作者单位:临汾市尧都区图书馆)
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