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“秦直道”丛书出版之我见

作者:未知

  摘要:“秦直道”丛书于2018年6月在陕西师范大学出版总社圆满出版,作为此套丛书的责编之一,我就此套丛书在出版流程的排版、编校环节中获得的感悟进行总结,与大家分享,供大家借鉴。
  关键词:秦直道;丛书出版;整体结构;编校
  “秦直道”丛书已于2018年6月在陕西师范大学出版总社圆满出版,获得了良好的社会影响力。我作为此套丛书的亲历者、参与者(《秦直道线路与沿线遗存》责编之一),对大型丛书的出版流程尤其是前期的排版、中期的编校方面有了些许认知,现与大家分享,以期抛砖引玉。
  一、对书稿整体结构的把握
  以“秦直道”丛书为例,此丛书中每册图书整体框架均包括:主书名页(扉页、版权页)、“秦直道”丛书编委会、总序、序(前言)、中文目录、英文目录、插图目录、正文、后记。以上所列的九大结构部件,需在编辑前撰写的《编校说明及原则》中基本确定。
  (一)正文前各部件结构(主书名页[扉页、版权页]、“秦直道”丛书编委会、总序、序、中文目录、英文目录、插图目录)需注意事项
  (1)此套丛书前各部件都为另页起排,如有背空,背空用暗码。
  (2)正文前各部件除主书名页和编委会名单无页码外,其余都需添加页码,除中英文目录页码连排且格式一致外,其余部件的页码格式均需有所区别,丛书在排版时最好能够确定各部件的页码格式(各部件的页码格式一旦确定后,需让排版人员按确定好的页码样式统一设置),如后期确定页码格式会增加统稿人员的工作量,并往往顾此失彼,漏看页码的格式,更不可下印前再统一页码格式。
  (3)丛书的版权页字体格式在前期排版时需确定,并在下印前要检查多遍,防止出现个别书稿中版权页字体与其他各卷不统一的现象发生(排版时编辑也要叮嘱排版人员统一每册版权页的字体格式)。其次,版权页中版本信息里可确定的项目如:责任编辑、责任校对、装帧设计的有关责任人,出版发行者的名称及出版社地址、网址、邮编、电话号码,开本,书号等信息可前期确定就前期确定添加(最后统稿时只需核对)。再次,丛书出版前需把每本书的版权页信息互相核对,查看每本书中版权信息是否齐全。
  (4)丛书中若有英文目录需翻译,拿到稿件时首先要查看中文目录,确定中文目录的标题是否与正文中所对应的内容相匹配。如需修改中文目录要及时与作者联系确认后立即修改,不可等到英文目录翻译完成后发现中文目录有误,再修改中文目录,这样又需重新翻译或删改英文目录,增加编辑工作量。
  (5)丛书中的中英文目录的版式前期就需确定,不可编校完成后甚至下印前还在变更目录的版式。(其版式首先包括中英文目录的字号、字体、颜色;其次是对于中英文目录中长标题的转行的格式确定,如:中文目录转行首字是和题序对齐还是与前一行题文的首字对齐,英文目录的转行首字母是和题序对齐,还是和前一行的第几个字母对齐,前期一定要确定。中英文目录的版式一旦确定,及时发给排版人员,统一设置中英文目录的格式,后期不要再随意变动)
  (6)丛书中若涉及插图目录,插图目录的图题一定要和正文中插图的图题反复核对,直到确认两者完全匹配无误为止,切记只核对一次,如插图的图题在正文中有所变动,同时要在插图目录中改正。
  (二)正文、后记需注意问题
  (1)丛书正文的版式前期就要确定,是每本书的版式一致,还是根据书稿的具体情况具体设计处理。如前期无法确定版式,遇到图片较多的书稿,后期版式只要稍做调整,甚至是某一标题级的间距稍微改变,都会造成全书动版,增加编校人员的负担。
  (2)正文的页码格式要与正文前各构件的页码格式有所区别。后记页码格式与正文相同且连排,正文中每章最后一面尽量避免背白,如无法避免背白,那么背白和篇章页一样均为暗码。
  (3)丛书正文中每章篇章页的设计前期最好能够确定,后期如果调整会增加统稿人员的工作量。
  (4)丛书正文中书眉的样式(颜色)在排版时最好确定,一旦确认后不要随意调整书眉的样式(颜色),后期调整会增加排版、编校及统稿人员的工作量。
  二、编校书稿中的具体问题
  (一)图片处理
  (1)书稿中如包含大量图片,需第一时间查看作者发过来的图片质量,主要是查看图片的清晰度,清晰度不合格的图片要及时反馈给作者让其替换或删除。编辑切记先看稿件文字,最后再处理图片。这样必将会造成局部书稿或整部书稿的动版,从而增加编辑的编校次数。
  (2)如果书稿中图片的质量合格,在版式确定后、编辑前,编辑还要仔细核查一遍图片,找出图片上的一些瑕疵(如斑点、划痕、不必要的编号等),让排版人员及时处理,不要等到编校工作全部结束后再修图。
  (二)内容处理
  (1)责编在编校稿件前需通览稿件,对稿件的质量有一个大致的了解,如发现稿件的质量达不到出版要求,及时通知作者修改稿件。稿件修改完毕后,编辑要及时确认稿件是否达到了出版要求。
  (2)稿件中若涉及大量引文,并且这些引文中用的字有些是错别字,经查原书或文章,之前在出版和发表时就是错字或别字,如出现这种情况,是改正还是保持原状不做变动,要及时与部门领导和作者沟通予以确认。
  (3)书稿中若涉及行政区划名称可根据具体情况核查处理,如无标明具体年代的行政区划,可按最新的行政区划名称处理。
  (4)丛书在编辑前要确定每本书稿正文中图序的形式,如:(图1-1)还是(见图1-1),做到每本书统一。如若后期再确定书稿中图序形式,很容易造成書稿动版,增加编校工作量。
  (5)对于书稿中反复出现相同古地名及中国皇帝年号和干支纪年的括注处理原则要及时确定。(如:是只要出现都进行括注,还是只在每章第一次出现时括注,或是只在全书第一次出现时括注)
  (6)书稿中若涉及大量数字,且在统一全书数字格式较为困难的情况下,可按局部统一的数字格式处理原则进行处理,无需全书统一数字格式。
  (7)对于一些常见的人名、地名或一些编辑时容易忽略的细节(如:单子成行、单行成页、首字为标点,等等),我们在编校时一定要多加留意,如果一带而过,往往会犯错误。
  以上是我对“秦直道”丛书出版的所感和体会,现付诸于文字,与大家分享,还请方家批评指正。
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